Информационно-справочные документы

7. Информационно-справочные документы

Составьте акт на приемку продукции, прибывшей в организацию. Продукция поставлена Московским заводом вычислительной техники. Груз прибыл на станцию назначения в вагоне за исправными пломбами станции-отправления. Приемка осуществлялась с участием представителя госнадзора. При приемке выяснилось, что по железнодорожной накладной числится 50 персональных ПЭВМ, фактически поступило 47. Стоимость одной ПЭВМ — 1200 у.е. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание выполнено на приложении 2.

 

8. Документы по личному составу, доверенности, расписки

Составьте доверенность экономиста отдела труда и зарплаты, находящегося в командировке, на имя бухгалтера этого же отдела для получения причитающейся ему зарплаты за сентябрь. Доверенность заверена отделом кадров предприятия. Остальные данные указать самостоятельно.

Доверенность

25.10.2006 г.

Я, Сидоров Иван Иванович, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за сентябрь в сумме 550 250 (пятьсот пятьдесят тысяч двухсот пятьдесят) руб. бухгалтеру отдела труда и зарплаты Иванову Роману Викторовичу.

Начальник отдела (подпись) С.В. Сомов

труда и зарплаты  25.10. 2006 г.

Верно

Инспектор ОК (подпись) Ю.Д.Прохор

25.10. 2006 г.

Печать

9. деловое письмо

Составьте письмо запрос в адрес фирмы «FANCE» с благодарностью за предоставленный ими каталог и сообщить, что мы заинтересованы в импорте электронных записных книжек. Попросить руководство фирмы сделать предложение на 1000 электронных записных книжек моделей «Casio SF 4300A» с приложением всех необходимых чертежей с указанием рода упаковки.

Ввиду того, что электронные записные книжки нужны срочно, просьба указать в предложении кратчайший срок, когда может быть отгружена, по крайней мере, половина вышеуказанного количества.

Задание выполнено на приложении 3.

 

10. Составьте письмо по вопросам страхования

АНВАДО ГЭЛЭКСИ

Беларусь, г. Минск, пр. Рокоссовского, 28, 2200101

Тел. (017)24731000, факс. (017)2473100

Ваш исх. PN/Hg/7658

Наш вход. 14/2

4 апреля 2000 г.

BEN&SERRY'S HOMEMADE, INC.

Route 100, P. O. Box 240

Waterbury, Vermont 05676

USA

Уважаемые господа!

Мы получили ваше письмо от 3 марта 2000 г., в котором вы просите изменить условия страхования оборудования для машиностроительного завода. Вы хотите, чтобы контракт предусматривал страхование поставляемого оборудования от … рисков. Нам известно, что страхование от … рисков может быть осуществлено в Лондонском страховом обществе.

Что касается страхования оборудования от других рисков, то убытки возмещаются в зависимости от условий, на основании которых заключен договор страхования. Мы готовы еще раз обсудить условия страхования.

С уважением.

Директор Доманский А.В.

используемая литература

1. О нормативных правовых актах Республики Беларусь. Закон Республики Беларусь от 10.01.2000 г. № 361-3 (ред. от 01.11.2004 г. № 321-3) // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2004. № 175. Ст.2/1070.

2. Паневчик В.В. Секретарское дело: практ. пособие / В.В. Паневчик, С.В. Некраха, В.А. Акулич; под общ. ред. В.В. Паневчика. – Мн.: Дикта, 2006. -408 с.

3. Паневчик В.В. Деловая переписка: Практ. пособие / В.В. Паневчик, С.В. Некраха, В.А. Акулич; под общ. ред. В.В. Паневчика. – Мн.: Дикта, 2005. -336 с.

4. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция: Учеб. пособие. – Мн.: БГЭУ, 2002. – 253 с.

5. Унифицированная система организационно-распорядительной документации /Рук. автор. коллектива П.Л. Горбачев и др. Мн.: БелНИИДАД, 2000. -364 с.

приложение 1

Герб Республики беларусь

Рэспублiканская  РЕСПУБЛИКАНСКАЯ

кiраваня статыстыкi  УПРАВЛЕНИЯ сТАТИСТИки

загад ПРИКАЗ

г. Мiнск г. Минск

О внедрении стандартов на организационно-

распорядительную документацию, СТБ 38.35

и СТБ 39.33

С связи с внедрением стандартов на организационно-распорядительную документацию (ОРД), СТБ 38.35 и СТБ 39.33 В Республиканской управлении статистики.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику административно-хозяйственного отдела подготовить формы документов.

1.1. Заместителю начальника административно-хозяйственного отдела изготовить бланки.

1.2. Начальнику общего отдела в трех дневной срок организовать семинар по изучению стандартов ОРД СТБ 38.35 и СТБ 39.33.

1.3. Руководителям предприятий направить секретарей на семинар.

2. Начальнику общего отдела разрешить пользоваться залом для заседания, в указанный им срок.

3. Заместителю начальника административно-хозяйственного отдела выделить дополнительные средства на изготовления бланков.

3.1. Ознакомить работников с данным приказом.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника общего отдела Остапенко В.А.

Руководитель предприятия (подпись) В.Л.Михайлов

Приложение 2

АКТ

на приемку продукции поставленную Московским заводом вычислительной техники

Приемка продукции поставленная Московским заводом вычислительной техники осуществлялась с участием представителя государственного надзора Петрова Н.Н.

Приемке принимали участия Сидоров М.А. – главный бухгалтер фирмы, Степанов К.А. – начальник склада, Трушкевич С.С. – железнодорожный работник.

В ходе приемки выявлено:

1. По железнодорожной накладной № 15 от 05.04.2007 г. числится 50 (пятьдесят) персональных ПВМ. По накладной стоимость одного персонально ПВМ – 1200 у.е.

2. Фактически поступило 47 (сорок семь) штук.

3. Не поставлено 3 (три) штуки персональных ПВМ, стоимость которых составляет 3600 у.е.

4. В ходе проведенной проверки выявлено, что груз прибыл на станцию назначения в вагоне с исправленными пломбами станции отправления.

Представитель государственного надзора Петров Н.Н. составил акт о недопоставке Московским заводом вычислительной техники трех персональных ПВМ, на сумму – 3600 у.е.

Просим Вас поставить в кратчайший срок оставшиеся персональные ПВМ, либо вернуть стоимость данных персональных ПВМ.

Приложение: 1. Акт представителя государственного надзора Петрова Н.Н.

2. Копия товарно-траспорстной накладной.

Данные лица предупреждены об ответственности за подписание акта.

Представитель государственного

надзора  (подпись) Петров Н.Н.

Главный бухгалтер (подпись) Сидоров М.А.

Начальник склада (подпись) Степанов К.А.

Железно-дорожный работник (подпись) Трушкевич С.С.

Приложение 3

Эмблема организации

АТ «ДОРА» АО «ДОРА»

Вул. Бельскага, 57  Ул. Бельского, 57

220246, г. Мiнск 220246, г. Минск

Тэл./факс: (017) 246-28-92  Тел./факс: (017) 246-28-92

Р/р 3012001590010 Р/с 3012001590010

у фiлiяле № 11 ААБ  у филиале № 11 ААБ

«Беларусбанк» г. Мiнск «Беларусбанк» г. Минск

МФА 153001, код 969  МФА 153001, код 969

УНП 101456320 УНП 101456320

________№__________ Директору ГП «FANCE»

На №___от __________ г-ну Мюллеру А.

О заключении договора на

поставку продукции Баху В.

Заключить договор на поставку продукции до 10.10200Х

(Подпись Мюллера А.)

06.10.200Х

Благодарим за представленный каталог и сообщаем, что мы заинтересованы в импорте электронных записных книжек.

Просим руководства фирмы сделать предложение на 1000 (тысячу) электронных записных книжек моделей “Casio SF 4300A” с приложением всех необходимых чертежей и указанием рода упаковки.

Ввиду того, что электронные записные книжки нужны срочно просьба указать в предложении кратчайший срок, когда может быть отгружена, по крайней мере, половина вышеуказанного количества.

С уважением

Менеджер Иванов И.И.