Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты, производимые организацией через банк, делятся на две группы: расчеты по товарным и нетоварным операциям. К товарной группе относят расчеты за реализованные материально-производственные запасы, оказанные услуги и выполненные работы, а к нетоварной группе – операции по финансовым обязательствам, по расчетам с научно- исследовательскими и учебными заведениями, с жилищно-коммунальными организациями по квартплате и пр. Наибольший удельный вес в общей массе расчетов составляют расчеты по товарным операциям.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основные задачи этого учета:

– формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

– контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

– своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Предназначение счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

– полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

– товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;

– товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

– излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке.

Подрядные строительные и монтажные, научно-исследовательские и другие аналогичные организации, когда они являются генеральными подрядчиками, расчеты со своими субподрядчиками (соисполнителями) также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» [14. с. 169].

По ведению безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерском учете составляются следующие записи:

– Погашена задолженность перед поставщиками и подрядчиками, в том числе обеспеченная выданными векселями.

– Учтены суммы авансов, выданных под выполнение работ и поставки материальных ценностей.

– Зачислены на расчетный счет денежные суммы, поступившие от поставщиков после установления фактов переплаты им.

– Возвращен от подрядчика ранее выданный ему аванс.

При применении на предприятии журнально-ордерной формы бухгалтерского учета, все операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале-ордере №6. При ведении учета с использованием средств автоматизированной обработки данных – все операции группируются в различных аналитических карточках и ведомостях аналитического и синтетического учета. Данные синтетического и аналитического учета расчетов с, поставщиками и подрядчиками должны давать полное представление о расчетах:

– с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

– с поставщиками и подрядчиками по неоплаченным в срок расчетным документам;

– с поставщиками по неотфактурованным поставкам;

– по авансам выданным (следует иметь в виду, что с введением в действие нового Плана счетов, применявшийся ранее для расчетов по авансам выданным счет 61 отменен, и все расчеты по авансам выданным подлежат отражению на отдельном субсчете счета 60);

– с поставщиками и подрядчиками по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

– с поставщиками и подрядчиками по просроченным векселям;

– с поставщиками по полученному коммерческому кредиту.

Основные источники информации для данного раздела учета:

– договоры на поставку товарно-материальных ценностей (выполнение работ, оказание услуг);

– счета-фактуры поставщиков (при импортных операциях – таможенные декларации);

– накладные на поступившие ТМЦ, акты выполненных работ;

– документы оплаты поставщикам (кассовые, банковские, акты о взаимозачетах).

Запасы материалов, товаров пополняются за счет их поставок предприятиями-поставщиками на основании договоров. В последних предусматриваются: наименование материалов, количество, цена, срок поставки, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора и т.д. Основными документами, на основании которых поступают товары от поставщиков, являются счета-фактуры и товарно-транспортные накладные. Товарно-транспортные накладные выписывают при поставке товаров автомобильным транспортом, в остальных случаях выписываются счета-фактуры.

Корреспонденция счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» с другими счетами

Похожие работы

Процесс организации учета по региональным налогам на ООО "ОКБ по теплогенераторам"

Скачать

70667

2

6

... хозяйственных операций; 4. Применяемой формы бухгалтерского учета; 5. Организационной структуры учетного процесса и распределение служебных обязанностей в бухгалтерии; 6. Организации хранения бухгалтерской документации и реестров. 2.3 Учет расчетов с бюджетом по региональным налогам на предприятии ООО «ОКБ по теплогенераторам» Расчеты по налогу на имущество на предприятии ООО «ОКБ по ...

Анализ хозяйственной деятельности фирмы "МВЕН"

Скачать

154304

9

0

... в соответствии с изменениями планов экономического развития завода. Доводит до соответствующих служб и подразделений завода финансовые показатели, лимиты, нормы и нормативы. В области контроля и анализа хозяйственной деятельности: 1. Осуществляет контроль и анализ выполнения финансовых планов. 2. Осуществляет контроль и анализ кредитных планов. 3. Осуществляет анализ основных показателей, ...

Бухгалтерский учет

Скачать

330797

4

0

... 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами 08 "Вложения во внеоборотные активы", 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и др. В аналогичном порядке отражаются в бухгалтерском учете расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал с учредителями (участниками) организаций других организационно-правовых форм. При этом запись по дебету счета 75 " ...

Особенности внешнеэкономической деятельности российских предприятий на примере ООО "Портал"

Скачать

189649

1

5

... усилится[10]. Таким образом, в ближайшие двадцать лет, а может быть и раньше, Китай превратится в страну с самой развитой экономикой.   1.3 Состояние внешнеэкономической деятельности российских предприятий Внешнеэкономическая деятельность является одним из важнейших факторов развития народного хозяйства и экономической стабилизации страны. В настоящее время нет практически ни одной отрасли ...