2.1. Синтетический и аналитический учет издержек обращения в торговом предприятии
Управленческий учёт - это процесс в рамках организации, который обеспечивает аппарат информацией, используемой для планирования, собственного управления и контроля за деятельностью предприятия.
Информация, используемая в управленческом учёте - это итоговая информация. Для понимания этой информации необходимы определённые значения о происхождении первичной информации, но не более того, что необходимо для понимания итоговых результатов.
Наглядно прослеживается этот путь в постатейном учёте издержек обращения. Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышению рентабельности.
Синтетический учет
обеспечивает только контроль за общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля и управления расходами в торговой сети
с учетом целесообразности и производственной необходимости произведенных
затрат. Поэтому наряду с синтетическим организуется аналитический учет
издержек обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям [10, c.24].
В организациях, осуществляющих снабженческо-сбытовую, торговую деятельность, услуги по общественному питанию, затраты на торговую деятельность группируются по статьям типовой номенклатуры [16]:
- транспортные расходы;
- расходы на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;
- амортизация основных средств;
- расходы на ремонт основных средств;
- расходы на санитарную и специальную одежду, столовое белье, посуду, приборы (если они учитываются в оборотных средствах);
- расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;
- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
- расходы на рекламу;
- потери товаров и технологические отходы;
- расходы на тару;
- прочие расходы.
Не относятся к издержкам обращения затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые в соответствии с договорами покупателями сверх стоимости товара. Указанные расходы включаются в расчетно-платежные документы отдельными позициями и взыскиваются с покупателей продукции.
Синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44, который с введением с 1 января 2004г. Нового Типового плана счетов переименован из «Издержки обращения» в «Расходы на реализацию». К счету 44 «Расходы на реализацию» открываются 2 субсчета: 1. Коммерческие расходы, 2. Издержки обращения [16].
По дебету счета 44 "Расходы на реализацию" учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту счета 44 "Расходы на реализацию". При частичной оплате подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку наемным транспортом (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей).
Все остальные расходы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг.
Счет 44 "Расходы на реализацию" корреспондирует [16]:
┌─────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│ По дебету с кредитом счетов │ По кредиту с дебетом счетов │
├─────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│ 02 Амортизация основных средств│ 10 Материалы │
│ 04 Нематериальные активы │ 11 Животные на выращивании и │
│ 05 Амортизация нематериальных │ откорме │
│ активов │ 15 Заготовление и приобретение │
│ 10
Материалы │ материальных ценностей │
│ 16 Отклонение в стоимости
│ 45 Товары отгруженные │
│ материальных ценностей │ 60 Расчеты с поставщиками и │
│ 18 Налог на добавленную │ подрядчиками │
│ стоимость по приобретенным │ 73 Расчеты с персоналом по прочим │
│ товарам, работам, услугам │ операциям │
│ 23 Вспомогательные производства│ 76 Расчеты с разными дебиторами и │
│ 29 Обслуживающие производства и│ кредиторами │
│ хозяйства │ │
│ 41
Товары │ 79 Внутрихозяйственные расчеты │
│ 42 Торговая наценка │ 90 Реализация │
│ 43 Готовая продукция │ 91 Операционные доходы и расходы │
│ 60 Расчеты с поставщиками и │ 92 Внереализационные доходы и │
│ подрядчиками │ расходы │
│ 68 Расчеты по налогам и сборам │ 94 Недостачи и потери от порчи │
│ 69 Расчеты по социальному │ ценностей │
│ страхованию и обеспечению │ │
│ 70 Расчеты с персоналом по │ │
│ оплате труда │ │
│ 71 Расчеты с подотчетными │ │
│ лицами │ │
│ 73 Расчеты с персоналом по │ │
│ прочим операциям
│ │
│ 76 Расчеты с разными дебиторами│ │
│ и кредиторами │ │
│ 79
Внутрихозяйственные расчеты │ │
│ 92 Внереализационные доходы и │ │
│ расходы │ │
│ 94 Недостачи и потери от порчи │ │
│ ценностей │
│
│ 96 Резервы предстоящих расходов│ │
│ 97 Расходы будущих периодов │ │
└─────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
Аналитический учет ведется по счету 44 "Расходы на реализацию" по видам и статьям расходов.
Предприятия могут детализировать номенклатуру учитываемых расходов за счет выделения дополнительных субстатей, но при этом должен быть сохранен единый подход в формировании учетной и отчетной информации по утвержденным статьям расходов.
Отражение в учете операций по дебету счета 44 осуществляется непосредственно в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые средства. Так, в журнале-ордере по учету денежных средств и ссуд по товарообороту отражаются суммы, израсходованные из кассы наличными деньгами, а также суммы, перечисленные с расчетного счета на оплату расходов. В журнал-ордер по учету расчетов с подотчетными лицами записываются суммы, израсходованные подотчетными лицами, и т. д. В этих журналах-ордерах для записи сумм, отнесенных в дебет счета 44, отводится отдельная графа для каждой статьи расхода [5, c.123].
Для ведения аналитического учета издержек обращения используются карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма издержек. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту по дебету счета 44.
Записи в карточки аналитического учета издержек обращения ведут на основании журналов-ордеров тех счетов, которые корреспондируют с дебетом счета 44. Целесообразно для этого составлять специальные листки-расшифровки. Их заполняют при записи операций в журнале-ордере по данным отдельных документов с указанием краткого содержания операций и номера статьи расхода. Карточки открывают на год и ведут нарастающим итогом.
Аналитический и синтетический учет на НРУТП «Крыница» ведется согласно учетной политике этого предприятия и в соответствии с нормативными актами РБ. Недостатком является отсутствие полной автоматизации всего учетного процесса, что в свою очередь замедляет оперативность принятия управленческих решений.
0 комментариев