3.2 Организация системы контроля в учреждении
Согласно должностным обязанностям, главный бухгалтер Комитета по культуре» выполняет следующие функции:
- организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
- осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и сохранностью собственности учреждения;
- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, проведением инвентаризации;
- принимает меры по предупреждению недостач, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
- участвует в работе по организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ;
- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения.
Между бухгалтерами расчетной группы, помимо начисления в установленные сроки заработной платы работникам Комитета по культуре, своевременной регистрации приказов, начисление отпускных пособий, должностные обязанности распределены следующим образом:
- предоставление налоговой отчетности по НДФЛ, ЕСН, по персонифицированному учету в пенсионный фонд;
- группировка и своевременное представление данных по начислению пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного страхования;
- учет по всем видам топлива и ГСМ;
- учет и контроль расчетов по исполнительным листам;
- участие в проведении анализа хозяйственной деятельности учреждения;
- подготовка данных по соответствующим счетам для составления отчетности;
- хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
Бухгалтера материальной группы, выполняют следующие функции:
- проведение сверок расчетов с организациями дебиторами и кредиторами;
- выписка внутренних накладных;
- подача данных по дебиторской, кредиторской задолженности в комитет финансов и контроля;
- достоверная подача информации в экономический отдел администрации района фактических расходов по связи и электроэнергии;
- хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела и подготовка данных для составления отчетности;
- прием и контроль за своевременным и правильным оформлением первичной документации;
- выписка платежных документов (ПКО, РКО, ПП);
- ежедневная проверка кассовых отчетов;
- выписка доверенностей и контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;
- контроль за расходованием и сохранностью бланков строгой отчетности (квитанций, бланков и т.д.).
Все бухгалтера Комитета по культуре, согласно должностным обязанностям, участвуют в проведении инвентаризации, своевременно и правильно отражают ее результаты в учете, участвуют в плановых и внезапных ревизиях.
Исходя из выше перечисленных должностных обязанностей, распределение обязанностей между работниками централизованной бухгалтерии Комитета по культуре произведено по функциональному принципу, что позволяет исполнителю иметь полное представление о ходе учетных работ, приближает его к учитываемым объектам, создает условия для полной и равномерной загрузки каждого счетного работника.
Учетная политика Комитета по культуре разработана главным бухгалтером и утверждена председателем учреждения (Приложение 24). Бухгалтерский учет, ведется в соответствии с Федеральным Законом от 12.11.1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением о ведении Бухгалтерского учета, Инструкцией по бюджетному учету № 25-н от 10.02.2006 года и другими законодательными актами РФ.
Форма учета, применяемая в централизованной бухгалтерии Комитета по культуре автоматизированная. При обработки учетной информации создаются группы учета: финансовая, материальная, расчетов с рабочими и служащими. В соответствии с Учетной политикой первичные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России.
Все документы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету, специальным и другим внебюджетным средствам подписываются главным бухгалтером или заместителем. Документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются не действительными и не принимаются к исполнению.
Круг лиц ответственных за бланки строгой отчетности определен приказом руководителя.
Права главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета Комитета по культуре определены учетной политикой.
В ходе выполнения работы были изучены особенности системы контроля Комитета по культуре.
Плановые инвентаризации проводятся инвентаризационной комиссией утвержденной приказом руководителя ежегодно, в том числе и по основным средствам, инвентаризационные описи есть по всем подразделениям Комитета по культуре.
... расчетов по оплате труда имеет свои особенности, которые определяются необходимостью выявления конфликтных ситуаций у клиента и последующего их устранения путем управленческих воздействий. ГЛАВА 2 Анализ организации, учета и контроля за оплатой труда на предприятии (на примере ООО «Эвольвента) 2.1 Анализ системы оплаты труда на предприятии Дипломная работа выполнена на примере данных ...
... производственного упущения должно оформляться приказом, чтобы работник знал, на каком основании он депремирован, и имел возможность защитить свои права. 2.2 Аналитический учет, документальное оформление учета и ревизии фонда оплаты труда на предприятии Документом, который регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, в том числе и вопросы оплаты труда, является коллективный ...
... для заполнения личной карточки учёта доходов и подоходного налога, удержанного из них, и для заполнения регистров бухгалтерского учёта к счёту 531“Обязательство по оплате труда” и 533“Обязательства по расчёту с социальным фондом”. Зарплата работников управленческого и обслуживающего аппарата отдельных цехов обычно входит в соответствующие статьи цеховых расходов. Следовательно, роль каждой ...
... УНИВЕРСИТЕТ ФАКУЛЬТЕТ ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА, АНАЛИЗА И АУДИТА Допущена к защите Зав. Кафедрой БУА и А _____________М.А.Брытков «___» ______________2002г. УЧЁТ, АНАЛИЗ, АУДИТ ОПЛАТЫ ТРУДА ( На примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Кирово-Чепецкий химкомбинат им. Б.П.Константинова» ) Пояснительная записка дипломной работы ТПЖА. 0605.03.066-01 ...
0 комментариев