2.3 Организация и методика учёта расчётов по нетоварным операциям
К нетоварным операциям относятся:
· расчёты с бюджетом по налогам и сборам;
· расчёты с органами социального страхования;
· расчёты с подотчётными лицами;
· расчёты с персоналом по оплате труда;
· расчёты с персоналом по прочим операциям;
· расчёты с разными дебиторами и кредиторами.
Учёт расчётов по нетоварным операциям рассмотрим на примере счетов 71 "Расчёты с подотчётными лицами", 73 "Расчёты с персоналом по прочим операциям" и 76 "Расчёты с разными кредиторами и дебиторами".
МТФ "Белая Русь", кроме расчётов с рабочими и служащими по заработной плате осуществляет расчёты с работниками и служащими за товары, приобретенные в кредит, по возмещению материального ущерба и др. Данные операции учитываются на счёте 73 "Расчёты с персоналом по прочим операциям", к которому открываются следующие субсчета:
73/1 – расчёты по предоставленным займам;
73/2 – расчёты по возмещению материального ущерба;
73/3 – расчёты по мелким недостачам;
73/4 – расчёты за прочий причинённый ущерб.
По дебету счетов отражается задолженность работников перед организацией, а по кредиту – сумма платежей, поступивших от работников в погашение задолженности. Данные первичных документов вносятся в компьютер и на их основании формируются выходные машинограммы:
- оборотная ведомость по синтетическому учёту;
- оборотная ведомость по аналитическому учёту.
Расчёты с персоналом по предоставленным займам возникают при выдачи работником организации ссуд на жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков; беспроцентных ссуд молодым семьям на обзаведение домашним хозяйством. Для учёта расчётов по предоставленным займам используется субсчёт 73/1 "Расчёты по предоставленным займам", по дебету которого отражается сумма предоставленного работнику займа и начисленных процентов по нему; по кредиту – сумма платежей, поступивших от работника – заёмщика в погашение его задолженности по займам.
По выявленным недостачам, растратам, хищениям средств, а также потерям от порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей возникаю расчёты работника с организацией по возмещению материального ущерба.
Рассмотрим корреспонденцию счетов по учёту расчётов с персоналом по прочим операциям в МТФ "Белая Русь" (табл. 2.4).
Таблица 2.4 Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по прочим операциям
Содержание операции | дебет | кредит |
Перечислены суммы по займу на текущий счёт работника Начислены проценты по займу Возвращена сумма займа o путём удержания из заработной платы o путём внесения денежных средств в кассу Сумма недостачи отнесена на виновное лицо Отражена разница между взыскиваемой и учётной ценой Начислен НДС Поступил платёж в погашение задолженности по недостаче | 73/1 73/1 70 50 73/2 73/2 73/2 50 | 51 91 73/1 73/1 94 98/4 68 73/2 |
МТФ "Белая Русь" ведёт расчёты за выполненные работы и оказанные услуги с организациями коммунального хозяйства, транспорта, связи и т.п. Согласно рабочему плану счётов организации для расчётов с разными дебиторами и кредиторами предназначен счёт 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами", к которому открыты субсчета:
76/1 – расчёты с организациями и лицами по исполнительным листам;
76/2 – расчёты по имущественному и личному страхованию;
76/3 – расчёты по претензиям;
76/5 – расчёты по депонированным суммам;
76/6 – расчёты за товары, проданные в кредит;
76/7 – расчёты по внебюджетным платежам;
76/8 – расчёты с прочими дебиторами и кредиторами.
На субсчёте 76/1 "расчёты с организациями и лицами по исполнительным листам" в МТФ "Белая Русь" отражаются расчёты по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов.
На субсчёте 76/2 "расчёты по имущественному и личному страхованию" в организации отражаются расчёты по страхованию имущества и персонала организации, кроме расчётов по социальному страхованию и обеспечению.
На субсчёте 76/3 "расчёты по претензиям" отражаются расчёты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным или присуждённым штрафам, пеням, неустойкам. Взаимные претензии возникают в основном из-за несоблюдения условий договоров и обязательств по расчётам. Эти претензии могут быть урегулированы до передачи дел в судебные органы.
На субсчёте 76/5 "расчёты по депонированным суммам" учитываются расчёты с работниками организации по суммам начисленным, но не выплаченным в установленный срок из-за неявки получателей.
На субсчёте 76/6 "расчёты за товары, проданные в кредит" учитываются расчёты с работниками за товары, проданные им в кредит.
Аналитический учёт расчётов с разными дебиторами и кредиторами ведётся по каждому дебитору к кредитору. Сальдо по счёту 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами" может быть дебетовым, кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым, т.е. иметь развёрнутый вид. В МТФ "Белая Русь" в отчётности сальдо имеет развёрнутый вид.
Рассмотрим корреспонденция счетов по расчётам с разными дебиторами и кредиторами в МТФ "Белая Русь" (табл. 2.5).
Таблица 2.5 Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта расчётов с разными дебиторами и кредиторами
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Удержано из заработной платы работников по исполнительным листам Произведены отчисления по исполнительным документам за счёт прибыли организации Произведены платежи по исполнительным документам Начислены страховые платежи Произведены платежи страховой компании Предъявлена претензия поставщикам, подрядчикам в связи с выявленными расхождениями при выполнении договорных обязательств Предъявлена претензия поставщикам за брак и простои, возникшие по их вине Погашена задолженность по предъявленным претензиям Начислены подлежащие к получению доходы и дивиденды от разных дебиторов Получены доходы и дивиденды от разных дебиторов Депонирована заработная плата Выплачена депонированная заработная плата Произведены удержания из заработной платы работников очередных платежей за товары, приобретённые в кредит Перечислены платежи торговым организациям за товары, проданные в кредит | 70 92 76/1 44 76/2 76/3 76/3 51 76/4 51 70 76/5 70 76/6 | 76/1 76/1 50,51 76/2 51 60 20,25,2876/3 91/1 76/4 76/5 50 76/6 51 |
В конце месяца формируются выходные машинограммы:
¨ оборотная ведомость по синтетическому учёту;
¨ оборотная ведомость по аналитическому учёту.
В процессе хозяйственной деятельности МТФ "Белая Русь" возникает необходимость выдачи из кассы наличных денег работникам организации под отчёт на хозяйственные расходы и служебные командировки. В этом случае возникают расчётные взаимоотношения с подотчётными лицами – работниками организации, состоящими в списочном составе и получившими денежный аванс на предстоящие расходы. Подотчётные суммы могут расходоваться только на цели, которые были оговорены при выдаче денег. Они не могут передаваться от одного работника другому.
В МТФ "Белая Русь" наличные деньги выдаются под отчёт на хозяйственные расходы в размерах и в сроки, определяемые председателем райпо по согласованию с банком, осуществляющим его кассовое обслуживание. Выдача наличных денег под отчёт на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицом на эти цели, в соответствии с действующим порядком оплаты служебных командировок.
В организации командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также суточные за время нахождения в командировке. Нормы возмещения командировочных расходов по командировкам установлены Министерством финансов.
Выдача наличных денег производится при условии полного отчёта по ранее выданным суммам. Лица, получившие наличные деньги под отчёт, обязаны не позднее трёх рабочих дней по истечению срока, на которые они выданы, или со дня возвращения из командировки предоставить в бухгалтерию организации авансовый отчёт об израсходованных суммах с приложением к нему оправдательных документов (счетов на оплату расходов, денежных чеков или счетов на покупку товаров, инвентаря и других ценностей, квитанций или ведомостей на закупку сельскохозяйственных продуктов и др.).
К авансовому отчёту о расходах по служебной командировке прикладывается командировочное удостоверение с отметками о датах выбытия и возвращения из командировки, прибытия и выбытия в пунктах нахождения командированных работников, заверенное подписями и оттисками гербовой печати соответствующих организаций, а также другие документы, подтверждающие фактические расходы (проезд, наём жилья и др.). В авансовом отчёте каждый вид расходов показывается отдельной строкой (проезд, наём жилья, суточные, постельные принадлежности).
Остаток неизрасходованных денег подлежит возврату в кассу МТФ "Белая Русь" одновременно с представлением авансового отчёта.
На бухгалтерию возложены обязанности по осуществлению постоянного контроля за выдачей денежных сумм под отчёт, правильным их использованием, своевременным поступлением авансовых отчётов и возвратом неиспользованных подотчётных сумм. Остаток неиспользованных подотчётных сумм на конец месяца облагается подоходным налогом.
В МТФ "Белая Русь" учёт расчётов по подотчётным суммам осуществляется на счёте 71 "Расчёты с подотчётными лицами". Корреспонденция счетов приведена в таблице 2.6
Таблица 2.6 Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами
Содержание операции | Дебет | кредит |
Выдачи денежных средств под отчёт Приобретены товарно-материальные ценности из под отчётных сумм Списаны по нормам расходы на служебные командировки по утверждённым авансовым отчётам Возвращены подотчётными лицами остатки неизрасходованных денежных средств Списаны командировочные расходы, произведённые сверх установленных норм Выданы средства в возмещение перерасхода | 71 41 44 50 92 71 | 50 71 71 71 71 50 |
Информация в компьютер вносится на основании кассовых отчётов и авансовых отчётов. В конце месяца формируются выходные машинограммы:
Ø оборотная ведомость по синтетическому счёту;
Ø оборотная ведомость по аналитическому учёту.
В конце месяца данные счетов 71, 73, 76 автоматически вносятся в Сводную оборотную ведомость по синтетическим счетам и Главную книгу бухгалтера.
... кредиторская задолженность, предприятие зачастую вынуждено прибегать к разнообразным не денежным формам расчетов (бартер и пр.), подвергаться разного рода штрафным санкциям. [47.29] К непосредственным задачам анализа дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие: • точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению; • контроль за соблюдением ...
... 21 18 131 28 20 42 34 22 -54 Рис. 1.4.2. Динамика объёма реализации, валового дохода и прибыли от реализации по ТД «Центролит» за 1997 г. 2. организация и методология учёта реализации товаров и валовых доходов на предприятиях и пути их совершенствования. 2.1 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ. Оптовая реализация товаров – это отпуск товаров ...
... единовременно. Предложенные теоретические и методологические основы анализа использования оборотных активов позволяет провести анализ оборотного капитала на ОАО «Яранский КМП» и наметить пути повышения эффективности использования оборотных средств. ГЛАВА 3. АНАЛИЗ эффективности использования оборотных средств предприятия и пути ее повышения 3.1. Анализ структуры, динамики и эффективности ...
... . В то же время в рассматриваемой ситуации снижение удельного веса дебиторской задолженности отмечает положительную тенденцию. [5, c.240-242] 1.2. Бухгалтерский учет в системе управления предприятием В бухгалтерии предприятия - в этом центральном звене внутреннего производственного учета и отчетности аккумулируются все фактические издержки и распределяются по местам их возникновения (цехам, ...
0 комментариев