Основы бухгалтерской информации. Пользователи бухгалтерской информации

2.2 Основы бухгалтерской информации. Пользователи бухгалтерской информации

Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. При этом особое значение приобретает такое понятие, как прозрачность отчетности, которое означает доступность и понятность информации о существующей ситуации, принятых решениях и действиях всем участникам рынка.

Финансовое положение организации определяется ее активами, структурой обязательств и капитала организации, а также способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовом положении организации формируется, главным образом, в виде бухгалтерского баланса.

Информация о финансовых результатах деятельности организации необходима для оценки потенциальных изменений в ресурсах при прогнозировании способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов. Данная информация формируется в основном в отчете о прибылях и убытках.

Информация об изменениях в финансовом положении организации дает возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность в отчетном периоде. Данная информация обеспечивается, главным образом, отчетом о движении денежных средств.

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены Законом о бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положением «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): достоверность и полнота, нейтральность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления.[4]

Требование достоверности и полноты означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности, исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ.

Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации и ее финансовых результатах, то в бухгалтерскую отчетность включают соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Требование нейтральности означает, что при формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Требование целостности означает необходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.

Требование последовательности означает необходимость соблюдения постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.

В соответствии с требованием сопоставимости в бухгалтерской отчетности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчетному. В Положении оговорено, что если они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке по установленным правилам.

Требование соблюдения отчетного периода означает, что в качестве отчетного года в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т.е. отчетный год совпадает с календарным.

Требование правильного оформления связано с соблюдением формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.).

Формирование информации, удовлетворяющей потребности заинтересованных пользователей, обеспечивает руководство организации. Оно отвечает за эту информацию и представление ее заинтересованным пользователям.

Пользователь бухгалтерской отчетности - юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об экономическом субъекте. В условиях рыночных отношений число пользователей бухгалтерской отчетности может насчитывать сотни лиц, желающих иметь информацию о хозяйствующем субъекте. Различают внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.

Внешний пользователь бухгалтерской отчетности - инвестор, кредитор, контрагент или заинтересованные государственные органы.

Внешних пользователей бухгалтерской отчетности условно подразделяют на пользователей, имеющих прямой финансовый интерес к деятельности субъекта хозяйствования, и пользователей, имеющих косвенный интерес.

К пользователям, имеющим прямой финансовый интерес к деятельности субъекта хозяйствования, относятся, например, инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели и заказчики. Косвенный финансовый интерес к данным бухгалтерской отчетности субъектов хозяйствования могут иметь государственные, налоговые и контролирующие органы, внебюджетные фонды, специалисты в области ценных бумаг и фондовых бирж, аудиторские организации, пресса и информационные агентства.

Применительно к внешним пользователям цель бухгалтерского учета - формирование информации о финансовом положении организации, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении при принятии решений:

-     для оценки финансового положения потенциальных партнеров;

-     принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;

-     избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;

-     оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;

-     правильно построить отношения с заказчиками и т.д.

Внутренний пользователь бухгалтерской отчетности - руководитель, учредитель, участник или собственник имущества экономического субъекта.

Применительно к внутренним пользователям целью бухгалтерского учета является формирование информации, необходимой руководству организации для принятия управленческих решений, планирования, анализа и контроля производственной и финансовой деятельности.

На основании данных бухгалтерской отчетности принимаются решения о предоставлении кредитов и займов, о возможности заключения договоров на поставку и продажу, об условиях заключаемых договоров и контрактов, об инвестировании средств в ценные бумаги, о возможных размерах дивидендов и ряд других. Поэтому пользователи бухгалтерской отчетности, в основном, интересуются:

-          результатами финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования (прибыль или убытки?);

-          обеспеченностью и реальностью к взысканию дебиторской задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности;

-          полнотой и реальностью кредиторской задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности;

-          динамикой финансовых показателей за несколько отчетных периодов;

-          намерениями субъекта хозяйствования относительно ликвидации и сокращения видов деятельности либо сохранения нормальных условий хозяйствования;

-          фактическим наличием отраженных в бухгалтерской отчетности активов, степенью их ликвидности, сопоставимостью их балансовой оценки с реальными рыночными ценами.