Муниципальная служба прекращается при увольнении муниципального служащего, в том числе в связи с выходом на пенсию

1. Муниципальная служба прекращается при увольнении муниципального служащего, в том числе в связи с выходом на пенсию.

2. Помимо оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде, увольнение муниципального служащего может быть осуществлено также по инициативе руководителя, обладающего правом приема на муниципальную службу, в случаях:

·          достижения предельного возраста, установленного для замещения муниципальной должности муниципальной службы;

·          прекращения гражданства Российской Федерации;

·          несоблюдения обязанностей и ограничений, установленных для муниципального служащего федеральным законодательством, Кодексом Хабаровского края о государственной и муниципальной службе, настоящим Уставом;

·          разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

·          лишения муниципального служащего вступившим в законную силу решением суда права занимать должности муниципальной службы в течение определенного срока.

3) Выход на пенсию муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.

Предельный возраст для нахождения на муниципальной должности муниципальной службы 60 лет.

Руководителем, обладающим правом приема на муниципальную службу, допускается продление срока нахождения на муниципальной службе лиц, достигших предельного для муниципальной службы возраста Однократное продление срока нахождения на муниципальной должности муниципальной службы допускается не более чем на один год.

1.5 Информационная система управления комитета

Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

Все поступающие обращения (жалобы) граждан, связанные с их рассмотрением, поступают в Отдел жалоб.

До 2007 года обращения регистрировались письменно в журналах. Заполнялась контрольно-регистрационная карточка (в двух экземплярах), которая передавалась руководителям. После рассмотрения руководством обращение, согласно резолюции, направлялось исполнителям (как правило, в день поступления). Также согласно сроку указанному в карточке, исполнитель предоставлял информацию по обращению граждан, а на основании этой информации приемная по жалобам готовила проект ответа заявителю. После подписания руководителем, один экземпляр направлялся заявителю по указанному адресу. Если в информации исполнителя дается гарантия на выполнения каких-либо работ, например: замена стояков холодного водоснабжения, то обращение ставится на контроль. Документ снимается с контроля после решения всех поставленных в нем вопросов и сообщения результатов заинтересованным учреждениям и лицам. Снять документ с контроля может только-то должностное лицо, которое поставило его на контроль.

Организация контроля над исполнением документов должна обеспечивать их своевременное и качественное исполнение. Действия по контролю над исполнением включают в себя непосредственную проверку и регулирование хода исполнения, учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов в установленные сроки.

С 2007 года в комитете по управлению Северным округом администрации города Хабаровска, введена программа «Гранд-Док» на основании распоряжении мэра города Хабаровска от 19.01.04 года №40-р «О создании системы автоматизированного документооборота в администрации города Хабаровска. Данные по поступившим обращениям граждан заносятся в компьютер, где нумерация производится автоматически.

На входящих документах проставляется регистрационный штамп, фиксирующий факт и дату поступления документа. Даная программа предполагает учет поступивших обращений и обращений, поставленных на контроль, с указанием исполнителей и хода рассмотрения и отработки обращений граждан.

После регистрации (ежемесячно) проводится анализ обращения граждан в сравнении с предыдущим годом, составляются отчеты для организационно-методического отдела администрации города Хабаровска, либо по запросам других организаций (прокуратуры, приемной по жалобам администрации города).

Вся информация, которая поступает, в комитет по управлению Северным округом администрации города Хабаровска, регистрируется в журналах входящей документации Общего отдела (любая корреспонденция, письма, факсы, юридические и физические лица). А приказы и распоряжения, а также постановления Президента, Правительства, Губернатора, Мэра г. Хабаровска регистрируются в отдельных журналах. Регистрация документов осуществляется специалистами по делопроизводству. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие в день подписания. Срочная корреспонденция и телеграммы передаются немедленно. Поступившая и зарегистрированная документация передается руководителю на рассмотрение. Результаты рассмотрения документов выражаются в резолюциях. Согласно резолюции руководителя производится отметка в выше перечисленных журналах и передается исполнителям. Также в общем отделе ведется журнал исходящей документации и журнал регистрации телефонограмм. Телефонограмма доводится до руководителя, и руководитель отписывает в работу специалиста комитета (т.е. ставит резолюцию), до которого телефонограмма доводится лично под подпись.

Учет объема документооборота производится ежемесячно. Сведения о документопотоке и его объеме учитываются при установлении структуры и штатной численности делопроизводственной службы, осуществлении мероприятий по усовершенствованию, механизации делопроизводства, для анализа загруженности работников, занятых делопроизводственными процессами.