Официальные

1.   Официальные.

2.   Частные (неофициальные).

Официальные письменные доказательства по своей сущности есть документы, поскольку они исходят от государственных органов, должностных лиц, предприятий, учреждений, колхозов и общественных организаций при осуществлении ими своих функций. К официальным письменным доказательствам относятся, например, свидетельства о рождении, о регистрации брака, ордера на занятие жилого помещения, приказы о зачислении на работу. Официальные письменные доказательства (документы) характеризуются тем, что они отражают полномочия органов и должностных лиц, выдавших документ, форму и реквизиты, установленные законом для составления данного акта, в-третьих, определенный порядок составления и выдачи документа. Акты, исходящие от неполномочных органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции, всегда являются недействительными полностью или в части как противоречащие закону или иному нормативному источнику и не могут служить основанием возникновения правоотношений. Их нельзя использовать в качестве письменных доказательств, обосновывающих решение.

Неофициальными (частными) называют письменные доказательства, исходящие от граждан. Если письменное доказательство исходит одновременно от организации и гражданина, например письменный трудовой договор в предусмотренных законом случаях, то такое доказательство следует относить к официальным письменным доказательствам.

По содержанию письменные доказательства подразделяются также на две группы:

1.         Распорядительные письменные доказательства.

2.         Справочно-информационные письменные доказательства.

Распорядительными называются письменные доказательства, содержание которых свидетельствует о фактах, имеющих властно-волевой характер. В них реализуется воля участников материальных правовых отношений. К распорядительным доказательствам относятся: акты органов государственной власти, управления, не имеющие нормативного характера, акты предприятий, учреждений, общественных организаций, издаваемые в пределах компетенции; акты, издаваемые руководителями предприятий, учреждений, должностными лицами; сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.

К справочно-информационным (осведомительным) письменным доказательствам относятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, собраний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора, заключения санитарно-эпидемиологической службы о непригодности жилого помещения к проживанию[17].

В справочно-информационных письменных доказательствах содержится описание, подтверждение событий, фактов, имеющих юридическое или доказательственное значение по делу.

Специфика отдельных письменных доказательств с точки зрения деления их на распорядительные и осведомительные состоит в том, что письменные доказательства могут одновременно содержать сведения как распорядительного, так и информационного характера. Например, дата издания приказа руководителя предприятия, его номер носят информационный характер, тогда как резолютивная часть приказа выражает волю руководителя, сам властно-распорядительный факт.

Также письменные доказательства можно классифицировать по форме. выделяют четыре группы[18]:

1.   Документы простой письменной формы.

2.   Письменные доказательства обязательной формы и содержания. Например, акт о несчастном случае на производстве, свидетельства о рождении, о регистрации брака.

3.   Нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах управления.

4.   Нотариально удостоверенные договоры, требующие последующей регистрации в органах управления.

По способу образования информации письменные доказательства подразделяются на:

1.   Подлинники.

2.   Копии.

Разделение письменных доказательств на подлинники и копии тоже имеет практическое значение. Такое разделение обосновано законом. Гражданский процессуальный закон предусматривает для суда возможность совершения определенных процессуальных действий в зависимости от того, в подлиннике ли представлен суду документ или представлена его копия[19].

Ч. 2 ст. 71 ГПК РФ предусматривает, что обычно письменные доказательства представляются в подлиннике. Однако, если нет возможности представить подлинник документа, можно представить его копию, заверенную в установленном законом порядке. Необязательно, чтобы копия была заверена в нотариальном порядке, ее может заверить и руководитель предприятия, учреждения или организации. Незаверенная копия или выписка не считается доказательством. Если представлена копия документа, суд вправе при необходимости потребовать представить подлинник (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ).

Суду могут быть представлены и выписки из письменных доказательств. Это происходит тогда, когда доказательственную ценность имеет не весь документ, а только его часть, или представление суду документов затруднено ввиду большого их количества, объема. Законом закреплено право суда произвести осмотр таких документов по месту их нахождения. Однако в практике этим правом пользуются не так уж часто.

Когда в дело представляются копии документов или выписки из них, у суда возникают дополнительные вопросы при их исследовании и оценке. Один из них - проблема выяснения возможных ошибок, возникших при копировании подлинников документов. Другая беда – частое представление недоброкачественных копий: либо невозможно прочитать содержание документа, либо в копии недостает части данных документа. Все-таки суд не имеет права отказать в принятии письменного доказательства, мотивируя это тем, что представлена копия документа, а не подлинник – такая возможность гражданским процессуальным законом России не предусмотрена.

Способом исследования письменных доказательств, то есть способом познания содержащихся в них сведений, может быть их прочтение.

Если письменное доказательство выполнено способом письма, затруднительным для прочтения суда (шифром, стенографией, тайнописью), суд прибегает к помощи лица, обладающего специальными знаниями, то есть эксперта или специалиста.

В гражданском процессуальном законе установлены особые процессуальные гарантии охраны тайны личной переписки граждан. Она может быть оглашена в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми эта переписка происходила. В противном случае такая переписка оглашается и исследуется в закрытом судебном заседании.

Во время исследования письменных доказательств судом между сторонами и другими лицами, участвующими в деле, может возникнуть спор о подлоге документа. Возможны различные формы подлога письменного доказательства: изменение даты, подделка подписи, изменение части содержания, составление документа в целом от имени организации или лица, которое его в действительности не выдавало, подделка штампа, печати, исправление цифр. Подложный документ искажает действительное состояние и существование фактов. Спор о подлоге документа встречается чаще всего по делам о взыскании долга по договору займа, подтверждаемому распиской должника. Встречаются споры о подделке накладных, перевозочных документов.

В случае заявления о подложности документа лицо, представившее данное письменное доказательство, может просить суд исключить его из числа исследуемых доказательств и разрешить дело на основании иных доказательств.

Заявление о подлоге подлежит проверке суда. Подложность документа выявляется путем исследования других средств доказывания, для чего могут быть затребованы иные доказательства либо назначена экспертиза.

Как правило, суды сталкиваются с необходимостью назначения почерковедческой или криминалистической экспертизы для определения факта подчистки, исправления, подделки либо факта исключения выполнения документа конкретным лицом[20].

Общие принципы равенства доказательств и беспристрастной оценки их закреплены во всех современных гражданских процессуальных кодексах, но все же они не являются абсолютными. В ч. 2, 3 ст. 61 ГПК РФ предусмотрено, что обстоятельства установленные вступившим в законную силу судебным постановлением по раннее рассмотренному делу, обязательны для суда. Указанные обстоятельства не доказываются вновь и не подлежат оспариванию при рассмотрении другого дела, в котором участвуют те же лица. Такие факты называются преюдициальными фактами. В ч. 1 ст. 61 ГПК РФ предусмотрено, что обстоятельства признанные судом общеизвестными, не нуждаются в доказывании. Это факты называются презюмируемыми фактами. Как презюмируемые, так и преюдициальные факты могут расцениваться как исключения из принципа равенства и беспристрастности оценки доказательств.

Вышеуказанные исключения являются вполне логичными и объяснимыми как в теоретическом, так и в практическом смысле. Вне всякого сомнения, они помогают концентрации гражданского процесса, то есть удалению спора из общественной жизни.

Для того чтобы можно было правильно оценить обстоятельства дела, в первую очередь суду необходимо установить и констатировать какие фактические обстоятельства существуют. Только по оценке представленных сторонами доказательств и их доказательственной силы, суд решает, доказательства которой из сторон являются более весомыми, более значимыми и подтверждают присутствие того или иного юридического факта.

Когда взгляды сторон на один и тот же факт различаются и по этому стороны представляют суду различные доказательства, суд, по признании существования факта, обязан указать по чему он доверяет доказательствам одной стороны и отвергает доказательства другой.

Это значит, что решение о значимости того или другого доказательства отнесено к компетенции суда. И это он совершает путем аргументирования.

Доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд, по их ходатайству, оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ).

В ч. 2 ст. 67 ГПК РФ закреплен принцип равенства доказательств и правило объективной оценки их судом. Детально изучив эту норму, можно сделать вывод, что не имеет значения каким доказательством доказывается определенное оспариваемое обстоятельство, - для суда все доказательства имеют одинаковую доказательственную силу, то есть все они одинаково значимы[21].

Исследование письменных доказательств осуществляется путем восприятия и изучения содержащейся в них информации. Письменные доказательства или протоколы их осмотра, которые были составлены в ходе обеспечения доказательств или выполнения судебного поручения, оглашаются в судебном заседании и должны быть представлены лицам, участвующим в деле, представителям, а в случае необходимости — экспертам и свидетелям (ст. 181 ГПК РФ).

Оценить письменное доказательство – значит, проанализировать все его свойства с точки зрения соответствия содержащихся в нем сведений действительности. К числу этих свойств относятся качества относимости к делу, допустимости, достоверности, достаточности.

В качестве метода оценки письменных доказательств выступает логический прием сравнения их между собой и с другими доказательствами по всем характеристикам: времени и условиям происхождения, способу отражения сведений и хранения, глубине и точности изложения фактов, отсутствию противоречий между отдельными письменными доказательствами.