Внесення відомостей про нагородження ювілейними медалями

2.2 Внесення відомостей про нагородження ювілейними медалями

Відповідно до Інструкції в розділ "Відомості про заохочення" трудових книжок на фірмі "Антей" вносилися відомості про заохочення за успіхи в праці, застосовуваних трудовим колективом, передбачених правилами внутрішнього трудового розпорядку й уставами про дисципліну (оголошення подяки, видача премії, нагородження коштовним подарунком, нагородження почесною грамотою підприємства, занесення в Книгу пошани й ін.). Однак з 1 лютого 2002 р. роботодавець повинен вносити не всі відомості про заохочення працівника, як це було раніше, а тільки відомості про його нагородження. Тому порядок внесення відомостей про нагородження ювілейними медалями на фірмі також змінився.

Порядок внесення відомостей про нагородження:

- у графі 3 у вигляді заголовка - найменування підприємства (або проставляється штамп із його найменуванням);

- нижче в графі 1 - порядковий номер запису (нумерація, що наростає протягом усього періоду трудової діяльності працівника на даному підприємстві);

- у графі 2 - дата нагородження;

- у графі 3 - ким нагороджений працівник, за які досягнення і якою нагородою;

- у графі 4 - на підставі чого внесений запис (з посиланням на дату, номер і найменування документа. При звільненні працівника всі записи про роботу,

- нагородженнях внесені в трудову книжку за час роботи на даному підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально вповноваженого їм особи й печаткою підприємства або відділу кадрів.

2.3 Видача на руки трудової книжки

Відповідно до розділу 7 Інструкції кадрові служби на фірмі "Антей" зберігають трудові книжки працівників підприємства протягом усього строку їхньої роботи. Зберігання супроводжується веденням відповідних облікових форм "Книга руху трудових книжок і вкладишів до них", у яких реєструються ці документи. Тим самим установлюється відповідальність кадрової служби за схоронність цього документа.

Згідно Кзот України указує, що трудова книжка видається працівникові в день звільнення.

Деякі організації, у т.ч. ОВИР й органи соцзабезпечення, неправомірно вимагають пред'явлення оригіналу трудової книжки. Однак у цьому випадку, по письмовій заяві працівника, секретар фірми зобов'язаний не пізніше трьох днів з дня подачі цієї заяви видати працівникові копії документів, пов'язаних з роботи (у т.ч. виписки із трудової книжки), які повинні бути завірені належним чином.

2.4 Оформлення виправлень

Приклад оформлення записів у трудовій книжці або вкладиші до неї.

№	Дата			Відомості про прийом на роботу, переміщеннях по роботі й звільненні (із вказівкою причин)	На підставі чого внесений запис (документ, його дата й номер)
	Число	Місяць	Рік	фірма "Антейс"
4	12	05	1997	Прийнятий на посаду старшого інженера в технічний відділ	Ін. №43 від 12.05.97
5	01	02	1998	Звільнений по ст. 31 КЗоТ України (власне бажання)	Ін. №11 OT01.02.98
				Начальник о/к: М. П. Гришин М. К. Запис № 4 уважати недійсної. Запис № 6 уважати вірної. Начальник о/к: М.П. Гришин фірма "Антей"
6	12	05	1997	Прийнятий на посаду помічника старшого інженера в технічний відділ	Ін. №43 від 12.05.97

Трудова книжка оформлена правильно, за винятком того, що підпис керівника відділу кадрів повинен бути завірений печаткою відділу кадрів.

Висновок

У даній курсовій роботі мною було розглянуто те, як оформляються та ведуться облік трудових книжок і вкладишів до них на фірмі "Антей". Було вивчено теоретичні основи і загальні положення.

У даній компанії ретельно розроблена система процесу прийому працівників на фірму з іншої організації чи кадрового відділення. Видачі на руки в 15-ти денний термін вкладишу до трудової книги з написом "ДУБЛІКАТ", якщо працівник втратив трудову книжку. А також адміністрацією на фірмі "Антей" відповідно до інструкції в розділі "Відомості про заохочення" вносяться відомості про успіхи в праці, що засвідчуються підписом керівника фірми.

У спробі аналізу курсової роботи я б хотіла запропонувати наступний шлях удосконалення по веденню трудових книжок:

- створити спеціальне кадрове відділення де буде ієрархічна система правління, тобто щоб був кар’єрний ріст. Для того, щоб молоде покоління, котре знає свою справу, мало мету. Бо якщо у людини буде потяг до поставленої цілі, то вона буде удосконалювати свої уміння;

Отже, ведення та оформлення трудових книжок і вкладишів до них на сьогоднішній день має ще дуже багато проблем. Тому що на багатьох підприємствах нашої країни цим займаються люди, котрі здебільшого навіть не мають уявлення про те, як це потрібно робити з точки зору кадрових відділень. Частіше всього, на невеликих підприємствах оформленням трудових книжок займаються бухгалтера. Бо підприємці вважають, що кадровий працівник, котрий знає свою справу, не потрібен. А це є найголовнішою проблемою нашої держави.

Список використаних джерел

1. Дідик А.Н. Сучасне діловодство.,4-те видання,К.,"Либідь" 2004. ст. 120

2. Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах й організаціях, утв. постановою Держкомунпраці СРСР від 20.06.74 № 162 і змінами й доповненнями. ст. 35

3. Кодекс законів про працю України. ст. 47

4. Санкіна Л.В. Рекомендації з оформлення документів в організаціях: оформлення трудових книжок // Довідник кадровика №2, 2002 ст. 135

5. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудове право України. Навчальний посібник.М.: 2001.ст. 214

6. Шкатулла В. И. Коментар до Кодексу законів про працю РФ. М.: ИНФРА-М., 2001. ст. 65

Додаток А

Акт списання бланків трудових книжок

М.П.

Затверджую

Керівник підприємства

(установи, організації)

"__"_____ ____ року

Акт

Про списання бланків трудових книжок (бланків вкладишів до трудових книжок)

Місто _____________________

Нами________________________________________складено дійсний акт у тім, що за період з "__" _________ р. по "__"________м.________зіпсовано___________________" __" штук_____________бланків трудових книжок (або вкладишів до них)______________________________ _(перелічити серію й номер кожного бланка трудової книжки (або вкладиша до неї) на ___________________ мові, які "__" ________р. знищені шляхом спалення.

Акт складений на списання зіпсованих бланків трудових книжок (або вкладишів до них) з підзвіту___________________________________________________

Голова комісії

Члени комісії

Додаток Б

Оформлення записів відомостей про роботу в трудовій книзі

А)

Формулювання текстової частини наказу	Запис у трудовій книжці
	неправильно	правильно
Прийняти на роботу з 15.01.2002 Паршина Геннадія Івановича у відділ кадрів на посаду менеджера по персоналі з окладом руб. з іспитовим терміном 1 місяць	Прийнятий у відділ кадрів на посаду менеджера по персоналі з місячним іспитовим терміном	Прийнятий у відділ кадрів на посаду менеджера по персоналі
Прийняти на роботу з 21.01.2002 Игнатьеву Ніну Петрівну в канцелярію на посаду секретаря з неповним робочим тижнем (понеділок, четвер) з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу з окладу руб.	Прийнята в канцелярію на посаду секретаря з неповним робочим тижнем	Прийнята в канцелярію на посаду секретаря
Прийняти на роботу з 01.02.2002 Кирееву Ольгу Вікторівну в лабораторію № 5 на посаду лаборанта з повною матеріальною відповідальністю з окладом руб.	Прийнята в лабораторію № 5 на посаду лаборанта з повною матеріальною відповідальністю	Прийнята в лабораторію № 5 на посаду лаборанта
Прийняти на роботу з 28.01.2002 Кузьміну Ганну Павлівну в транспортний цех на посаду диспетчера на час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами диспетчера Трифоновой И. Г. з окладом руб.	Прийнята в транспортний цех на посаду диспетчера на час відсутності диспетчера Трифоновой И. Г.	Прийнята в транспортний цех на посаду диспетчера

Б)

Формулювання текстової частини наказу	Запис у трудовій книжці
	неправильно	правильно
Прийняти на роботу з 06.02.2002 Єфімова Олександра Петровича у відділ стандартизації на посаду провідного наукового співробітника у зв'язку з обранням по конкурсі з окладом руб.	Прийнятий у відділ стандартизації на посаду провідного наукового співробітника	Прийнятий у відділ стандартизації на посаду провідного наукового співробітника у зв'язку з обранням по конкурсі
Прийняти на роботу з 05.02.2002 Антонова Миколи Дмитровича в комерційний відділ на посаду менеджера по продажах у порядку переведення з АКБ "Росинвест" за узгодженням між керівниками організацій з окладом руб.	Прийнятий у комерційний відділ на посаду менеджера по продажах	Прийнятий у комерційний відділ на посаду менеджера по продажах у порядку переведення з АКБ "Росинвест"
Прийняти на роботу з 11.02.2002 Ширяеву Валентину Василівну в секретаріат кур'єром тимчасово на один місяць із окладом руб.	Прийнята в секретаріат кур'єром	Прийнята в секретаріат кур'єром на тимчасову роботу

Додаток В

Витяг з Інструкції про трудові книжки

1. ...Трудові книжки ведуться на всіх робітників та службовців державних, кооперативних і суспільних підприємств, установі й організацій, відпрацювавши понад 5 днів...

4. Робітники та службовці, що надходять на роботу, зобов'язані пред'являти адміністрації підприємства, установи, організації трудову книжку, оформлену у встановленому порядку.

5. Прийом на роботу без трудової книжки не випускається...

6. У трудову книжку вносяться:

відомості й працівнику: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, утворення, професія, спеціальність;

відомості про роботу: прийом на роботу, перевіз на іншу роботу, звільнення.

Запису про найменування робота; або посади, на які прийнятий працівник, виробляються: для робітників відповідно до найменувань професій, зазначених у Єдиному тарифно-кваліфікаційному довіднику робіт і професій робітників; для службовців відповідно до найменувань посад, зазначених у Єдиній номенклатурі посад службовців, або у відповідності зі штатним розкладом;

відомості про нагородження й заохочення: нагородження орденами й медалями, присвоєння почесних звань; нагородження й заохочення за успіхи в роботі, передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку й уставами про Дисципліні; інші заохочення відповідно до діючого законодавства;

відомості про відкриття, на яких видані диплома, про використаний винаходах і раціоналізаторських пропозиціях і про виплачені у зв'язку із цим винагородах.

Стягнення в трудову книжку не записуються.

7. З кожним записом, внесеної в трудову книжку (вкладиш), про призначення, переміщеннях і звільненні адміністрація зобов'язана ознайомити власника цієї книжки.

12. Заповнення трудових книжок і вкладишів до них виробляється на тій мові, на якому ведеться діловодство на даному підприємстві, в установі, організації. У тому випадку, якщо діловодство ведеться мовою союзної або автономної республіки, то трудова книжка заповнюється одночасно мовою даної республіки й російською мовою.

13. При звільненні... всі записи.., внесені в трудову книжку.., засвідчуються підписом керівника підприємства, установи, організації або спеціально уповноваженого їм особи й печаткою.

Додаток Г

Заповнення трудової книги

1. Заповнення титульного аркуша

Герб ТРУДОВА КНИЖКА

АТ-VIII № 0188710

Прізвище______________________________________________

Ім'я _________________________________________

По батькові _________________________________

Дата народження __________________________________

Освіта ____________________________________

Професія, спеціальність __________________________________

Дата заповнення "______" ______________ 2_______ м.

Підпис власника книжки _________________________

М. П.

Підпис особи, відповідального

за видачу трудових книжок

____________________________

2. Внесення відомостей про роботу

Відомості про роботу

№	Дата			Відомості про прийом на роботу, про переклади на іншу роботу й про звільнення (із вказівкою причин і з посиланням на статтю закону)	На підставі чого внесений запис (документ, його дата й номер)
	Число	Місяць	Рік
1	2			3	4

3. Внесення відомостей про заохочення

Відомості про заохочення

№	Дата			Відомості про заохочення, пов'язаних з роботою на підприємстві, в установі або організації	На підставі чого внесений запис (документ, його дата й номер)
	Число	Місяць	Рік
1	2			3	4

Додаток Ґ

Заповнення титульного аркуша дубліката

Трудової книги

1.                Заповнення титульного аркуша

Герб Трудова книжка

АТ-VIII № 0188728

Прізвище _____________________________________________

Ім'я _______________________

По батькові ___________________________________

Дата народження _______________________________

Освіта __________________________________

Професія, спеціальність __________________________

Дата заповнення "______" __________________20_____ м.

Підпис власника книжки ___________________________

М. П.

Підпис особи, відповідального

за видачу трудових книжок