Подбор комплекса программных средств для автоматизации задач бухгалтерии

2.3.2 Подбор комплекса программных средств для автоматизации задач бухгалтерии

До расширения бухгалтерии на рабочем месте бухгалтера была установлена специализированная программа «1С: Предприятие 7.7 (базовая конфигурация)». Использование данного программного продукта становится невозможным в связи с увеличением количества пользователей. Поэтому необходимо подобрать многопользовательскую систему соответствующую всем современным требованиям. Также, на мой взгляд, необходимо учесть, что в сметном отделе установлена система «1С: Смета 8». Это новый продукт, основная поставка которого «1С:Предприятие 8. Смета» включает платформу «1С:Предприятие 8», конфигурацию «1С:Смета 8», полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты) и лицензию на использование системы «1С:Предприятие 8» (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включена полугодовая подписка на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Исходя из изложенных выше фактов, считаю, что на предприятии необходимо установить систему «1С: Предприятие 8 (сетевая версия)», что позволит также наладить эффективный обмен информацией между бухгалтерией и сметным отделом.

3 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ОБЪЕКТА РАЗРАБОТКИ

Объектом разработки дипломного проекта, является аппаратно-программные средства автоматизации роботы бухгалтерии АОЗТ «Донецкое пуско-наладочное управление № 414 «ДОНБАСЭЛЕКТРОМОНТАЖ». Использование ресурсов аппаратно-программных средств локальной вычислительной сети позволит оперативно использовать данные бухгалтерского учета и общие аппаратно-вычислительные ресурсы в повседневной работе данного предприятия. Это позволит повысить эффективность и скорость документооборота на предприятии.

В этом разделе производится оценка экономической эффективности разработки, расчет затрат на разработку, внедрение, эксплуатацию аппаратно-программных средств ЛВС, дается заключение о целесообразности их разработки и использования.

В следующей ниже таблице представлены исходные данные, предоставленные АОЗТ «Донецкое пуско-наладочное управление № 414 «ДОНБАСЭЛЕКТРОМОНТАЖ».

Таблица 3.1 – Исходные данные

Наименование	Обозначе-ние	Ед. измерения	Значения
1	2	3	4
Подбор аппаратно-программных средств ЛВС для автоматизации работы бухгалтерии
Оклад программиста –системотехника	Зсист	Грн/мес.	900
Оклад обслуживающего персонала	Зперс	Грн/мес.	800
Тариф на электроэнергию	Се/е	Грн.	0,516
Мощность компьютера, принтера, модема	Wэвм	КВт/час	300
Стоимость ЭВМ, принтера, модема	Стз	Грн.	4265
Стоимость ПО (система 1С:Предприятие 8 (сетевая версия)	Спо	Грн.	1540
Амортизационные отчисления	Ааморт	%	10
Модернизация ЛВС
Тариф на электроэнергию	Се/е	Грн.	0,516
Мощность компьютера, принтера, модема	Wэвм	КВт/час	300
Оклад программиста	Зсист	Грн/мес.	900
Норма дополнительной зарплаты	Нд	%	10
Накладные расходы	Ннр	%	10
Отчисления на социальные нужды	Нсоц	%	36,2
НДС	Нндс	%	20
Рентабельность	Р	%	20
Транспортно-заготовительные затраты	Нтр	%	4
Суммарная мощность оборудования ЛВС	Wлвс	КВт/час	0,9
Оклад обслуживающего персонала	Зперс	Грн.	800
Норма амортизационных отчислений на ЛВС	Напз	%	10
Отчисления на поддержку и ремонт ЛВС	Нр	%	10

Рентабельность рассчитываем по формуле: Р = (чистая прибыль/ на общий объем продаж) * 100%, и получаем Р = (120 000/ 600) * 100 = 20 %

Расчет затрат на разработку проекта проводится методом калькуляции затрат, в основу которого положена трудоемкость и зарплата работников.

Расчет трудоемкости и заработной платы.

Трудоемкость разработки проекта Т рассчитывается по формуле:

Т=То+Ти+Ттоп+Тп+Тотл+Тпр+Тд,

(3.1)

где Т_о - затраты труда на подготовку описания задачи;

Т_и - затраты труда на исследование структуры предприятия;

Т_топ - затраты труда на разработку топологии сети;

Т_отл - затраты труда на отладку комплекса;

Т_д - затраты труда на подготовку документации по задаче;

Т_пр – минимизация затрат;

Данные о затратах на модернизацию ЛВС и реализации спроектированного комплекса на предприятии представлены в таблице 3.2

Таблица 3.2 – Трудоемкость и зарплата разработчиков ЛВС

Наименование этапов подбора аппаратно-программных средств ЛВС	Условные обозначе-ния	Фактическая трудоемкость чел/час	Почасовая тарифная ставка, грн	Сумма зарплаты, грн
Описание задания	То	30	6,00	180,00
Исследование структуры предприятия	Ти	48	4,00	192,00
Разработка топологии сети	Ттоп	72	4,00	288,00
Отладка комплекса	Тотл	48	4,00	192,00
Минимизация затрат	Тпр	40	5,00	200,00
Оформление документации	Тд	24	4,00	96,00
Всего:	Т	262		1148,00

Данные по фактической трудоемкости (чел./час) предоставлены ведущим на Украине установщиком кабельных систем ОАО «СПЕЦВУЗАВТОМАТИКА».

Таким образом, трудоемкость разработки проекта составляет T=262 чел/час.

Основной фонд зарплаты определяется по следующей формуле:

Зпл=Т×Ч,

(3.2)

где Т – общая трудоемкость разработки ЛВС, чел/час.

Ч – почасовая тарифная ставка специалиста, грн.;

З_пл=30×6,00+48×4,00+72×4,00+48×4,00+40×5,00+24×4,00=1148,00 грн.

Материальные расходы на создание проекта ЛВС рассчитываются исходя из необходимых расходов.

Нормы расходов материалов при разработке проекта и их цена приведены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Расчет материальных затрат на модернизацию ЛВС

Материал	Норма затрат, шт.	Фактическое количество	Цена за единицу, грн.	Сумма, грн.
НГМД HD 3”	2-5	4	3,00	12,00
Бумага А4	500-1000	1000	0,05	50
Итого	Σ			62,00
ТЗР (4%)				1,28
Всего				63,28

Затраты на использование ЭВМ при разработке проекта рассчитываются, исходя из затрат на один час, по формуле:

В=Сч× (Тотл+Тд+Тпр)

(3.3)

где С_ч – стоимость одного часа работы ЭВМ;

Т_отл – затраты на отладку и настройку ЭВМ;

Т_д – затраты на подготовку документации;

Т_пр – расходы на минимизацию затрат.

Стоимость одного часа работы ЭВМ рассчитываем по формуле:

Сч=Те/е+Саморт+Зперс+Трем,

(3.4)

где Т_е/е – затраты на электроенергию, грн.;

С_аморт – величина одного часа амортизации ЭВМ, грн.;

З_перс – почасовая зарплата обслуживающего персонала, грн.;

Т_рем – затраты на ремонт, покупку деталей и др.

Стоимость одного часа амортизации ЭВМ определяем по формуле (при посменной рабочей неделе):

Саморт=(Стз+Спо)×На/100×1/(Кт×Крд/т×Кзм/д×Гзм),

(3.5)

где С_тз – стоимость технических средств, грн.

Н_а – норма годовой амортизации (%).

К_т – количество недель в году;

К_рд/т – количество рабочих суток в неделе;

К_зм/д – количество рабочих смен в сутки;

г_зм – количество рабочих часов в смену;

Подставляя значения в формулы получаем:

С_аморт = (4265+1540)×10/100×1/(52×5×1×8) = 580,5×0,00048 = 0,27 грн.

Т_е/е = 0,516×0,3= 0,15;

З_перс = 2,50×Н_р/100 =2,50×10/100 = 0,25;

Т_рем=(С_тз+С_по)×Н_рвм/100×1/(К_т×К_рд/т×К_зм/д×Г_зм) = 5805×5/100×1/2080=0,41;

Сч=0,15+0,27+0,25+0,41= 1,08 грн.

Подставив данные в формулу получаем:

В=1,08×(48+24+40)= 131,76 грн.

Расчет технологической себестоимости модернизации ЛВС производится методом калькуляции затрат (таблица 3.4).

Таблица 3.4 – Калькуляция технологических затрат на создание ЛВС

№	Наименование статей	Условные обозначения	Затраты (грн.)
1	Материальные затраты	Мв	63,28
2	Основная зарплата	З	1148,00
3	Дополнительная зарплата, 10% от осн.	Зд	114,80
4	Отчисления на социальные нужды, 36,2%	Ос	415,57
5	Накладные затраты предприятия, 13% от осн.	Ннакл	149,24
6	Затраты на использование ЭВМ при создании проекта	В	131,76
7	Себестоимость модернизации ЛВС	Слвс	2022,65

 

В расчете капитальных затрат на модернизацию ЛВС необходимо использовать дополнительные денежные средства для приобретения оборудования для ЛВС. Перечень необходимого оборудования предоставлен в таблице 3.5 . Цены на перечисленное ниже оборудование взяты из прайс-листа ОАО «СПЕЦВУЗАВТОМАТИКА». Компания является крупнейшим поставщиком офисной техники в восточной Украине, что гарантирует приемлемый уровень цен.

Таблица 3.5 – Перечень расчет капитальных затрат создание ЛВС

№ п/п	Наименование	Цена	Кол-во ед-ц	Стоимость
1	Кабель "витая пара" Alcatel категория 5+	1,30	45	58,50
2	Коннектор RJ-45 категория 5+	10	4	40
		Итого:		98,50
Программное обеспечение
3	1С: Предприятие 8 (сетевая вервия)	1540	1	1540
		Итого:		1540
		Всего:		1638,50

Стоимость работ по монтажу и настройке кабельной сети предоставлена ОАО «СПЕЦВУЗАВТОМАТИКА» составляет 74,05 грн.

Рассчитаем единоразовые затраты на создание ЛВС для проектируемого варианта:

Кн=Сн.тз+Кн.тр+Кн.суп

(3.7)

К_н= 1638,50+74,05+100,35= 1812,90 грн

Полученные результаты поместим в таблицу 6.6.

Таблица 3.6 – Капитальные затраты на модернизацию ЛВС, (грн.)

Наименование показателей	Условные обозначения	Сумма
1. Прямые затраты на модернизацию ЛВС	Кн.пр.	1712,55
2. Сопутствующие затраты на модернизацию ЛВС	Кн.суп.	100,35
ИТОГО:		1812,90

Расчет затрат при эксплуатации ЛВС. Зарплата обслуживающего персонала:

Зо=Чо×То×Счас× Нр/100 × (1+Нд/100)×(1+Нсоц/100),

(3.8)

где Ч_о – численность обслуживающего персонала, чел;

Т_о – время обслуживания ЛВС, час.;

С_час – почасовая тарифная ставка обслуживающего персонала, грн.;

Н_д – норматив дополнительной зарплаты;

Н_соц – норматив отчислений на социальные нужды;

Время обслуживания ЛВС рассчитаем по формуле:

То =(Кт×крд/т×Кзм/д×Гзм)

(3.9)

Т_о= 52×5×1×8=2080 час/год.

Таким образом, зарплата обслуживающего персонала составит:

З_о=2×2080×5,00×0,1×1,1×1,362 = 3116,25 грн.

Амортизационные отчисления А на использование ЭВМ рассчитываются по формуле:

А=Втз×На/100 + Слвс×Нанм,

(3.10)

где В_тз – стоимость аппаратного обеспечения;

Н_а – норма годовой амортизации.

С_лвс – себестоимость создания сети;

Н_анм – норма годовой амортизации на нематериальные активы (15%).

Для проектируемого варианта амортизационные отчисления составляют:

А_н=98,50×10/100+1812,90×15/100= 281,78 грн.

Поскольку количество используемых компьютеров не изменилось в связи с установкой сети, расчет затрат на электроэнергию будет производится только для добавленного активного сетевого оборудования.

Расходы на использованную активным сетевым оборудованием электроэнергию рассчитываются по формуле:

Рэ/э.б = WЛВС×ТЛВС × Цэ/э,

(3.11)

где Ц_э/э – стоимость одной кВт/ч. электроэнергии, 0,516 грн.

W_ЛВС – суммарная мощность оборудования ЛВС, кВт/ч;

Т_ЛВС – время работы ЛВС за год, ч.;

ЛВС работает постоянно, поэтому время ее работы:

Т_ЛВС=365×12=4380

Подставляя значения в формулу получаем, грн.:

Р_э/э.б = 0,9 × 4380×0,516 = 2034,07 грн.

Расходы на ремонт и эксплуатацию технических средств рассчитываются по формуле:

Вр=Втз×Нр/100,

(3.12)

где В_тз – стоимость аппаратного обеспечения;

Н_р – отчисления на эксплуатацию, ремонт ЭВМ, %.

Для проектируемого варианта: В_р=98,50×10/100=9,8 грн;

Все результаты расчетов по расходам за время эксплуатации (один год) ЛВС приведены в таблице 3.7

Таблица 3.7 – Расходы за время эксплуатации (1 год)

Виды расходов	Усл. обозн.	Величина расходов (Вг), грн
Зарплата обслуживающих	Зо	3116,25
Стоимость электроэнергии	Ве	131,76
Амортизационные отчисления на ЛВС	Алвс	281,78
Ремонт и эксплуатация ЛВС	Вр	9,8
Всего:	Вг	3539,59

Теперь рассчитаем годовой экономический эффект от внедрения аппаратно-программных средств ЛВС для автоматизации работы бухгалтерии.

Доходы от эксплуатации проектируемого оборудования :

-  предоставление доступа в глобальную сеть Internet;

-  распечатка бухгалтерских документов;

-  услуги электронной почты E-Mail.

Изучив спрос на подобные услуги в г. Северодонецке и проанализировав журналы учёта работы в трех организациях, предоставляющих подобные услуги, можно сделать следующий прогноз о коммерческом использовании проектируемого оборудования за один час рабочего времени:

-  работа в Internet - 3 клиента;

-  распечатка документации – около 50 страниц формата A4;

-  число клиентов E-Mail в месяц – около 50.

Стоимость часа работы в Интернет в Северодонецке составляет в среднем 3 грн.

Стоимость распечатки страницы формата А4 составляет 0,25 грн.

Стоимость услуги E-Mail в месяц для одного почтового ящика объёмом 3Mb составляет 2,2 грн, что в месяц составит 2,2×50=110 грн..

Итого за день «отдел оказания услуг» будет приносить 122,5 грн., что составит за год около 1470 грн.

Доходы от переквалификации работников предприятия. В связи с автоматизацией производственных и управленческих процессов предприятие сможет отказаться от услуг 2 из 4 работников. Следовательно, экономия фонда заработной платы за год составит 12×(525+525)=12600 грн.

Суммарный годовой экономический эффект от внедрения ЛВС составит разницу ежегодных затрат на обеспечение функционирования ЛВС и прибыли по всем направлениям использования:

Эг= Эк +Эп -Зф,

(6.13)

где Э_к = 1470 грн. - доходы от коммерческого использования оборудования;

Э_п = 12600 грн. - доходы от переквалификации работников предприятия;

З_ф = 3539,59 годовые затраты на функционирование ЛВС;

Э_г=1470+12600-3539,59= 10530,41 грн.

Ток= К_н / Э_г= 1812,90/ 10530,41 = 0,2 года

Из этой цифры видно, что затраты на создание и внедрение ЛВС окупятся в течение 2 месяцев.

Расчетные технико-экономические показатели аппаратно-программных средств ЛВС для автоматизации работы бухгалтерии приведены в таблице 3.8

Таблица 3.8 - Технико-экономические показатели аппаратно-программных средств ЛВС для автоматизации работы бухгалтерии

Наименование показателя	Услов-ные обозн.	Ед. изм.	Значение
Технические показатели
1. Скорость передачи	Ск	Mbps	100
2. Потребляемая мощность	W	КВт/ч	0,7
3. Общая длина линий	L	М	45
4. Наличие выхода в Интернет			Да
Экономические показатели
1. Стоимость оборудования на создание ЛВС	Сто	грн.	1712,55
2. Совокупные капитальные затраты на создание ЛВС	Кн	грн.	1812,90
3. Зарплата разработчиков ЛВС	Зпл	грн.	1148,00
4. Себестоимость разработки ЛВС	Ср	грн.	2022,65
5. Годовые затраты на эксплуатацию ЛВС	Вг	грн.	3539,59
6. Годовой экономический эффект от создания и эксплуатации ЛВС	Ег	грн.	10530,41

Разработанный комплекс аппаратно-программных средств локальной вычислительной сети имеет более высокие технические характеристики, позволяющие значительно увеличить производительность труда работников бухгалтерии предприятия и дает новые возможности для улучшения обмена информации, что для предприятия особенно важно.