Система управления персоналом, используемая менеджментом

2.2. Система управления персоналом, используемая менеджментом

компании «Светоч»

Система управления персоналом используется менеджментом компании «Светоч» определяется двумя основными документами:

1.Модель менеджмента капитала «Светоч»;

2.Правила внутреннего трудового распорядка компании «Светоч» от 14.06.98 г.

Данные документы определяют цели и задачи работы с персоналом, формы работы, ответственность должностных лиц, использования основных элементов системы управления персоналом.

Данные положения определяют, что «работа с персоналом в компании, является одной из основных обязанностей всех руководителей, ответственность за эту деятельность несет генеральный директор».

Модель менеджмента компании «Светоч» определяет, что управление компанией должно опираться на искренность сотрудников, открытость в общении, умении ценить труд специалистов и готовность персонала внести свой вклад в решение задач фирмы.

Менеджмент провозглашает следующие основные принципы:

Признание заслуг и вознаграждения за успехи в достижении целей компании;

Равные возможности в служебной карьере и учет мнения персонала;

Информированность менеджмент ставит задачу разъяснения целей компании, положения компании, обеспечения «обратной связи»;

Делегирование полномочий. С одной стороны, повышается самостоятельность персонала и структур, с другой - ответственность за результат.

Основными элементами системы управления персоналом являются:

1.  Прием и увольнение персонала;

2.  Подготовка специалистов;

3.  Оценка персонала;

4.  Вознаграждение персонала;

5.  Мотивация персонала;

6.  Формирование единой команды, корпоративной культуры.

Ответственность менеджмента по управлению персоналом осуществляется на основе Правил трудового распорядка и предусматривает:

·  организацию деятельности персонала, обеспечение необходимых условий и ресурсов для выполнения функционала;

·  обеспечение безопасности труда работников фирмы;

·  создание условий для максимально эффективного труда посредством:

·  использования информационных технологий;

·  автоматизации и механизации процессов;

·  делегирования полномочий.

·  совершенствовать систему вознаграждений за результаты труда. Обеспечение заинтересованности специалистов как в рыночных результатах, так и в достижениях цели компании;

·  создавать условия обеспечивающие участие персонала в управлении компанией.

Планированием, организацией и контролем функционирования системы управления персоналом занимает генеральный директор; коммерческий директор.

Таким образом, система управления персоналом компании имеет вид, представленный на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2. Система управления персоналом «Светоч»

Данный подход можно охарактеризовать как социально-технический.

Положительным моментом кадрового менеджмента можно отметить:

1.  Наличие системы управления персоналом;

2.  Наличие социально ориентированной политики управления персоналом;

3.  Наличие критерия оценки деятельности персонала;

4.  Разработанная организационная политика в отношении персонала (правила трудового распорядка) – четко сформулированные требования, ожидания, функции;

5.  Наличие стимулов для деятельности.

Недостатками автор считает:

1.  Сложность решения оперативных вопросов кадровой работы по причине отсутствия специалиста по кадрам;

2.  Декларируемая модель менеджмента не подкреплена конкретными ценностно-целевыми установками организационной культуры компании;

3.  Отсутствие комплексной оценки персонала.

2.3. Анализ организации и планирования Паблик Рилейшнз

менеджментом компании «Светоч»

Компанию «Светоч» можно охарактеризовать как фирму, ориентированную на маркетинг, так как в основе коммерческой деятельности лежит маркетинговый подход (рисунок 2.3).

Рисунок 2. 3. Маркетинговый подход компании «Светоч»

Методом опроса было выявлено, что менеджмент компании рассматривает Паблик Рилейшнз как компонент системы маркетинговых коммуникаций, обеспечивающий создание имиджа компании на рынке. Следовательно, можно говорить об анализе системы Паблик Рилейшнз, используемой менеджментом компании с позиций маркетингового подхода.

При данном подходе Паблик Рилейшнз является компонентом системы продвижения товара на рынок посредством создания имиджа как товара, так и фирмы, что в значительной степени снижает эффективность системы Паблик Рилейшнз, которая с позицией автора шире, чем маркетинг, ибо если в основе маркетинга лежит изучение, создание и удовлетворение спроса, то в основе Паблик Рилейшнз находятся коммуникации, посредством которых достигаются цели компании.

Менеджмент компании использует Паблик Рилейшнз в комплексе маркетинговых коммуникаций, в который входят А (реклама), SР (содействия продажам), персональные продажи. В то же время мероприятия Паблик Рилейшнз занимают 7 % от всех мероприятий комплекса и 12 % финансовых затрат, то есть данному элементу даже с позиций маркетинга уделяется минимальное внимание.

В компании «Светоч» окончательное решение по организации и использованию элементов системы маркетинговых коммуникаций принимает генеральный директор. Подготовку решений и планирования деятельности осуществляет коммерческая служба во главе с коммерческим директором, что в целом позволяет говорить о подготовленности и обоснованности решений.

В функции коммерческого директора при определении системы маркетинговых коммуникаций входит:

·  организация маркетинговых исследований с целью определения исходных данных для принятия решений;

·  определение целей маркетинговой деятельности и на их основе целей маркетинговых коммуникаций;

·  определение коммуникационной ситуации и использования элементов маркетинговых коммуникаций;

·  разработка плана реализации маркетинговых коммуникаций;

·  разработка методов использования элементов маркетинговых коммуникаций.

Реализацией указанных функций занимаются специалисты отдела оценки рыночной ситуации; отдела продаж; отдела снабжения. Они обеспечивают менеджмент необходимой информацией с одной стороны, с другой посредством общения с клиентами, поставщиками, потенциальными потребителями формируют их представления о фирме, то есть «создают спрос».

Менеджмент компании в лице генерального директора, коммерческого директора, начальника отдела продаж понимают под Паблик Рилейшнз комплекс мероприятий, формирующих образ компании, ее деловую репутацию.

Основными составляющими Паблик Рилейшнз они рассматривают:

1. Пропаганду, то есть информацию потенциальным или актуальным клиентам о товарах фирмы и о фирме посредством использования всех доступных средств распространения информации.

2. Спонсорство, как основополагающий компонент формирования социального имиджа компании.

3. Создание фирменного стиля компании, позволяющего отличать ее от конкурентов и сделать узнаваемой для потребителей.

Таким образом, можно сделать ряд выводов:

1. Менеджмент компании использует Паблик Рилейшнз в системе маркетинговых коммуникаций.

2. Менеджмент имеет ясные представления об основных элементах Паблик Рилейшнз в системе маркетинговых коммуникаций.

3. Паблик Рилейшнз используется в комплексе с другими элементами маркетинговых коммуникаций.

4. Для обеспечения эффективности Паблик Рилейшнз используются исходные данные получаемые в ходе маркетинговых исследований.

5. Основная цель в Паблик Рилейшнз, используемая менеджментом компании – создание положительной типовой репутации компании в глазах прежде всего клиентов, поставщиков, населения города.

Среди осуществляемых моментов можно выделить следующие:

1. Паблик Рилейшнз не рассматривается как функция менеджмента, обеспечивающая коммуникационный процесс в фирме и фирмы с внешней средой.

2. Соответственно программы использования Паблик Рилейшнз как коммуникационной системы нет.

3. Вместе с тем, программы использования Паблик Рилейшнз в системе маркетинговых коммуникаций также нет. Имеет место только определение основных направлений Паблик Рилейшнз в системе маркетинговых коммуникаций компании.

4. Отсутствует оценка результатов использования элементов Паблик Рилейшнз.

Исходя из того, что в компании не существует отдельной программы использования системы Паблик Рилейшнз, но отдельные элементы планирования и организации Паблик Рилейшнз имеются, представляет интерес проанализировать отдельные этапы этого процесса, что позволит выявить недостатки и преимущества в данном вопросе.

Проведем сравнительный анализ деятельности компании в области Паблик Рилейшнз в 1998 г. с теоретическим подходом к планированию и организации возможных действий по Паблик Рилейшнз (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Сравнительный анализ планирования и организации системы

Паблик Рилейшнз

Следовательно, основная проблема эффективности использования системы Паблик Рилейшнз заложена в организации и планировании деятельности в данной сфере.

Менеджмент не эффективно решает такие вопросы планирования и организации Паблик Рилейшнз как:

·  определение методов достижения целей Паблик Рилейшнз за обмен формулировкой целей по созданию делового образа компании нет конкретной программы действий: кто, когда, как, каким образом будет достигать эту цель;

·  как следствие отсутствия продуманной программы нет графика и плана мероприятий, что приводит к невозможности обеспечения «постоянного присутствия компании в информационном поле»;

·  менеджмент неэффективно использует, прежде всего, элемент Паблик Рилейшнз, как «просто среду» - контакт со СМИ;

·  существенным недостатком в планировании и организации деятельности в сфере Паблик Рилейшнз является отсутствие системы оценки эффективности использования Паблик Рилейшнз;

·  менеджмент достаточно полно трактует понятие «общественность» с позиции макросреды, микросреды, мезосреды.

Однако, основными агентами воздействия в сфере Паблик Рилейшнз являются:

А) собственный персонал;

Б) потребители;

В) поставщики.

Таким образом, система Паблик Рилейшнз используется менеджментом компании и ее вид представлен на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4. Система Паблик Рилейшнз компании «Светоч»

Данная система свидетельствует об использовании менеджментом компании отдельных элементов системы Паблик Рилейшнз. Имеет смысл проанализировать методом сопоставления существующий подход с теоретической моделью, обеспечивающей наиболее полный план реализации задач в сфере Паблик Рилейшнз (таблица 2.3).

Таблица 2.3

Сопоставление системы Паблик Рилейшнз (теоретический аспект с существующей в компании моделью)

Таким образом, существующая модель имеет различия с «идеальным» типом, прежде всего, это относится к вопросу об обеспечении эффекта постоянного присутствия в информационном поле посредством организации отношений со СМИ в рамках «пропаганды», что позволило бы формировать образ компании в глазах широкой общественности города и края, так как практически все население является потенциальным потребителем продукции компании. Имеет смысл расширение отношений в области муниципальных отношений.

Именно постановка цели Паблик Рилейшнз как формирование благоприятного отношения и поведения общественности к фирме позволит решать коммерческие задачи.