АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ

3. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ

3.1.Описание программы

Программа предназначена для операциониста-кассира в Сбербанке для учета оплаты за предоставляемые населению услуги в зависимости от жилищной площади, количества проживающих и льгот владельца квартиры.

Интерфейс программы построен по принципу всплывающих меню. Для просмотра записей и проведения операций требуется выбрать соответствующий пункт меню.

рис. 1.

Для просмотра данных о домах и квартирах, требуется выбрать пункт "Загрузка дома".

Далее, из списка имеющихся домов выбирается требуемый. Для управления просмотром используются клавиши "ВВЕРХ" и "ВНИЗ", для выбора "ENTER".

Для удобства пользователя, в нижней части экрана имеется подсказка.

рис. 2.

Для добавления нового дома в главном меню требуется выбрать пункт "Новый дом". В подменю "Улица", "Номер дома", "Количество квартир" оператор вводит соответствующие данные.

рис. 3.

ВНИМАНИЕ: при вводе нового дома, по умолчанию устанавливается полная оплата с января текущего года до текущего месяца.

Для введения/корректировки данных о домах и квартирах, требуется выбрать пункт "Редактирование данных".

рис. 4.

Из списка имеющихся домов выбирается требуемый. Для управления просмотром используются клавиши "ВВЕРХ" и "ВНИЗ", для выбора "ENTER".

рис. 5.

На выбранной карточке квартиры перемещение осуществляется клавишами "ВВЕРХ","ВНИЗ", редактирование клавишей "ПРОБЕЛ", фиксация введенных данных - "ENTER".

рис. 6.

Для смены карточки квартиры (перехода на другую квартиру), выбирается пункт "Номер квартиры" и клавишами "ВПРАВО","ВЛЕВО" изменяется значение поля.

Изменения года, месяца осуществляются аналогично.

Для внесения/изменения данных об оплате, выбирается соответсвующий месяц и год, затем в полях "гор.вода", "хол.вода", "тепло", "плата за S" клавишей "ПРОБЕЛ" производятся изменения.

(X-не оплачено, √-оплачено).

Для удобства пользователя, в нижней части экрана имеется подсказка.

Для введения/корректировки данных по тарифам, требуется выбрать пункт "Работа с тарифами".

рис. 7.

Подменю позволяет просмотреть установленные тарифы, осуществить дополнение/редактирование имеющихся тарифов, сохранить новые тарифы.

рис. 8.

При просмотре тарифов, выводится следующая таблица:

 

рис. 9.

Выбор года осуществляется клавишами «вправо» и «влево». ESC-выход обратно в подменю.

Редактирование тарифов осуществляется путем выбора пункта подменю «Редактирования тарифов»:

рис. 10.

После выбора месяца и года, предлагается ввести тарифы за соответствующие услуги.

 

рис. 11.

Для сохранения измененных (введенных) тарифов следует выбрать пункт «Сохранение тарифов»:

рис. 12.

Выход из подменю осуществляется выбором пункта "Выход".

рис. 13.

Выход из программы осуществляется выбором пункта Выход в основной меню.

рис. 14.

3.2.Расшифровка идентификаторов и описание функций

Программа реализована на языке Borland C++ 3.01 и имеет следующие функции.

-  char *input(int posx,int posy, int kol) - функция считывающая количество kol символов и обеспечивает вывод их на экран в позиции posx, posy;

-  int question (char *que) – функция запроса согласия на выполнение действия *que;

-  void readkoef() - считывание коэффициентов из файла в kff;

-  void screennewkof(int y,int i) - ввод новых коэффициентов за i-тый месяц и

-  y-тый год;

-  void screenkoefic(int year) - функция вывода на экран тарифов за год year ;

-  void koefic() - управление выводом тарифов на экран

-  void nk(int y,int m,int n) - вывод на экран года y и месяца m при выборе на редактирование тарифов;

-  void newkof() - управление выбором года месяца для ввода новых тарифов;

-  void setzil(char fl[],int kolkvr) - записывает "нулевые" данные при создании нового дома;

-  void wrtwin(struct karta temp,int m,int y,int nmk) - вывод на экран информации о квартире за год y, месяц m;

-  void setkrt(struct karta temp,int m,int y,int nmk,int nom) - функция вывода информации при редактировании карты

-  void red(char fl[],int nomk) - управление при редактировании карточки дома;

-  void win(struct karta temp,int nmk) - управление выводом карт жильцов при просмотре;

-  void screen(int curpos,int n) - функция вывод жильцов дома;

-  void rabdom(char fl[],int kol) - управление выводом при просмотре дома;

-  void scrdom(struct dom temp[5],int nomact,int r) - вывод данных о файлах, домах, адресе и количестве квартир;

-  void deldom(struct dom m) - функция удаления дома;

-  int getdom() - функция загрузки дома;

-  void newdom() - функция создания нового дома

-  void rabk() - функция подменю тарифов и навигации в нем

-  void menu() - функция основного меню и навигации в нем

-  void main() - основная функция программы (тело программы)

3.3. Блок-схема алгоритма работы программы

Рис. 15. Блок-схема алгоритма основной программы

Рис. 16.Блок-схема функции menu().

Рис. 17.Блок-схема функции menu()(продолжение).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в результате выполнения данной работы можно отметить следующее:

Любая даже малая работа по автоматизации рабочего места бухгалетра-кассира резко повышает эффективность деятельности и значительно экономит время на поиск, обработку и выдачу данных. При этом также выигрывается точность и качество обслуживания.

Реализация программы на языке программирования С++ делает ее гибкой и удобной для дальнейшей переработки и трансформации при применении разработки в смежных областях.

В работе рассмотрены основные положения об автоматизации рабочего места, представлена должностная инструкция бухгалтера-кассира предложены мероприятия по автоматизации рабочего места бухгалтера-кассира ЖЭУ.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.  1С: Бухгалтерия (версия 7.5): руководство пользователя. – М.: Авис, 1998. – 215 с.

2.  Введение в конфигурирование в 1С: Бухгалтерии 7.7. - М.: Компьютерра, 1999.

3.  Галактика: руководство пользователя. - Новосибирск: Наука, 1999.

4.  Операции в программе 1С: Предприятие / Под ред. О.А. Абрамова. - М.: Информатика+, 1999.

5.  Дадько А.С. Бухгалтерский учет на компьютере. – М.: Амика-пресс, 1998. – 107 с.

6.  Умнова Э.А., Чистов Д.В. Бухучет на ПЭВМ. - М.: Аурум-Плюс, 1998.

7.  Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухучета. - М.: Прогресс, 1999.

8.  Чистов Д.В. Компьютерный учет валютных операций. - М.: Изд. дом 1С, 1999.

9.  Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии. - М.: Информ-Пресс, 1998.

10.Чистов Д. Программа 1С: Предприятие и ее базовые модули. - М.: Информ-пресс, 1999.

11.Чистов Д. Хозяйственные операции в программе 1С: Предприятие. - М.: Информ-Пресс, 1999.

12.Шуремов Е.Л. Компьютерный учет торговых операций. - М.: изд. дом 1С, 1999.