Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля в чп «бухсервис»
Методические приемы и последовательность контрольных действий со средствами труда
Типичные и возможные нарушения, выявленные во время ревизии операций с основными средствами, малоценными и быстроизнашивающимися предметами
Обобщение результатов контроля и ревизии, и использование информации в системе управления предприятием
Закон України «Про аудиторську діяльність» від 22 квітня 1993р № 3125 (із змінами та доповненнями)
Навигация
Типичные и возможные нарушения, выявленные во время ревизии операций с основными средствами, малоценными и быстроизнашивающимися предметами
Аудит и контроль операций с основными средствами и малоценными быстроизнашивающимися предметами
46283
знака
3
таблицы
0
изображений
4. Типичные и возможные нарушения, выявленные во время ревизии операций с основными средствами, малоценными и быстроизнашивающимися предметами
Очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, встречающихся при контроле операций с основными средствами и малоценными и быстроизнашивающимися предметами. В данном разделе приведем наиболее характерные ошибки, которые могут быть выявлены в результате контрольных действий, и проанализируем их.
При учете основных средств имеет место ошибка, когда на счете 10 «Основные средства» учитываются предметы, которые должны учитываться в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Очень часто при учете основных фондов бухгалтерия ведет лишь синтетический учет основных средств, а аналитический учет не ведется. Аналитический учет должен вестись по каждому инвентарному объекту на инвентарных карточках типовых форм №ОС-6, 7, 8, 9 в зависимости от специфики отдельных видов основных средств, а для контроля за их сохранностью в разрезе материально-ответственных лиц - инвентарный список по форме №ОС-13.
Для обеспечения необходимого качества учета основных средств в момент приема их в эксплуатацию им присваивается инвентарный номер. Он действует все время эксплуатации объекта до его списания. Нумерация строится по серийно порядковой системе. Аналитический учет отображает техническую и экономическую характеристику объекта, его нахождения, первоначальную оценку и переоценку по обновленной стоимости, а также износ на основные средства.
Сегодня малоценные быстроизнашивающиеся предметы разделены на две группы. Одна их часть (со сроком службы до одного года) относится к запасам и учитывается на счете 22, а вторая часть (со сроком службы больше одного года) входит в понятие «малоценные необоротные материальные активы, которые отображаются в составе необоротных активов.
Согласно стандарту 9 «Запасы» отсутствует стоимостный критерий отнесения предметов к малоценным быстроизнашивающимся предметам. Поэтому предприятие самостоятельно в приказе об учетной политике устанавливает стоимостный критерий. Нужно помнить, что согласно стандарту 9 «Запасы», на малоценные предметы, которые входят в состав запасов, не насчитывается износ, а стоимость переданных в эксплуатацию предметов списывается в расходы с последующей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования.
Малоценные быстроизнашивающиеся предметы списываются на расходы во время передачи их в эксплуатацию на основании расходных документов. Однако некоторые бухгалтера списывают такие малоценные предметы досрочно и без передачи их в эксплуатацию на основании соответствующих актов, что нарушает установленный порядок.
Случается, что нарушается порядок хранения и выдачи спецодежды и спецобуви, а именно: иногда работникам выдается бесплатно спецодежда, которая должна выдаваться за плату; не выполняются нормы выдачи спецодежды и сроки пользования ею; некоторые получатели не имеют права пользоваться спецодеждой и спецобувью за счет организации.
При учете малоценных необоротных активов, которые учитываются на счете 112 нужно помнить, что их стоимость погашается путем начисления износа по установленной норме, которая определяется предприятием самостоятельно с учетом ожидаемого метода использования таких объектов.
Износ по таким предметам учитывается на субсчете 132 «Износ других материальных необратимых активов»
Чаще всего встречаются такие ошибки:
- отсутствует приказ (распоряжение) руководителя об учетной политике предприятия, а если и есть приказ (распоряжение), то нет пункта о порядке списания малоценных быстроизнашивающихся предметов на протяжении года, которые относятся в состав запасов и необоротных активов;
- несвоевременное документальное оформление всех операций по движению малоценных быстроизнашивающихся предметов;
- в бухгалтерии нет точных данных о наличии малоценных быстроизнашивающихся предметов по количеству с целью их сохранности;
- несвоевременное выявление предметов, которые не используются;
- неверно насчитывается износ на разные виды малоценных необоротных материальных активов, часто не придерживаются единой методики начисления износа на протяжении года;
- некачественно проводится инвентаризация МБП, попадаются случаи замены одних предметов другими.
Типичные недостатки в проведении инвентаризации:
-нарушение сроков проведения инвентаризации;
-неравномерное их распределение по календарным периодам;
-нарушение принципа внезапности;
-некачественное проведение инвентаризации, а именно:
- несоблюдение правил проверки измерительных устройств перед началом инвентаризации;
- включение в опись в действительности непроверенных остатков ценностей;
- отпуск и принятие материалов во время проведения инвентаризации без специальных отметок в первичных документах;
- несоблюдение правил проверки цен в описях;
-небрежное оформление документов, а именно:
- отсутствие фамилий, имя и отчества материально-ответственных лиц и членов комиссии в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях;
- отсутствие дат проведения инвентаризации, отсутствие сличительной ведомости;
- отсутствие общих итогов количества и суммы по описям;
- недостаточно информации о виде МБП, сорте;
-несвоевременное оформление и определение результатов инвентаризации и их отображения в учете, особенно при пересортице;
-проведение инвентаризации некомпетентными в ее проведении лицами.
Таким образом, все возможные нарушения и ошибки приводят к искажению данных бухгалтерского учета и в последствии показателей финансовой отчетности. Поэтому очень важно проводить своевременный и полный контроль операций с основными средствам и малоценными и быстроизнашивающимися предметами.
Похожие работы
... . Оплачивать товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги в безналичной форме расчетов предприятия могут по акцептной форме , аккредитивами , платежными поручениями , чеками, векселями Для бухгалтерского учета денежных средств и расчетных операций применяется система счетов бухгалтерского учета, объединенных в Плане счетов бухгалтерского учета в разделы “Денежные ...
... смысл. 79 РОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ИНСТИТУТ ТЕКСТИЛЬНОЙ И ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ _____________________________________________________________КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАДИПЛОМНАЯ РАБОТАНа тему : Бухгалтерский учет и аудит основных средств на примере АО «Квант». Студентка Московского факультета 5 курса специальность 0605 Астапова Ю. А. Шифр 6498055С Руководитель дипломной работы : ...
... это необходимо для того, чтобы убедиться, насколько важно доверять результатам проведённой инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск. При небольшом количестве объектов основных средств аудитор подвергает сплошной проверке наличие основных средств. При значительном перечне сплошным порядком инвентаризируют транспортные средства, компьютеры, дорогостоящую мебель. Особое ...
... с законодательством РФ о бухгалтерском учете и ПБУ 6/01 с последующими изменениями и дополнениями в редакции, действующей на момент осуществления обществом финансово-хозяйственных операций К основным средствам в бухгалтерском учете относится имущество со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью более 20000 рублей. Амортизация начисляется линейным методом. Основные средства - это часть ...
0 комментариев