Применение ППП Business Studio для имитационного моделирования ФСА бизнес-процесса предприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Реферат

по дисциплине: Информационные технологии

на тему: «Применение ППП Business Studio для имитационного моделирования ФСА бизнес-процесса предприятия»

Воронеж 2010

На сегодняшний день происходит процесс интеграции технических и программных средств во все аспекты деятельности предприятия. Это дает ряд серьезных преимуществ, которые превалируют над проблемой серьезных затрат на автоматизацию. Это и снижение трудо- и время-затрат на решение поставленных задач, это и совершенствование информационною обеспечения: актуальность, своевременность, достоверность информационных потоков; то и снижение вероятности человеческой ошибки. В ходе своей деятельности группа контроллинга решает следующие задачи:

1)  Контроль за формированием учета затрат.

2)  Поиск альтернативных решений на основе имеющейся информации.

3)  Изыскание резервов снижения издержек производства, увеличения прибыли и повышения рентабельности при обязательном выполнении обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, анализ текущей деятельности предприятия.

4)  Участие в осуществлении хозяйственной деятельности предприятия. Постоянный анализ и контроль за налоговым чаконодательством.

5)  Постоянный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

6)  Анализ договоров и контрактов.

7)  Определение «узких мест».

8)  Консультирование руководителя предприятия по производственно-экономическим вопросам.

9)  Выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

10)  Снижение, ликвидация, предотвращение образования излишних и ненужных предприятию запасов товара, материальных ценностей;

11)  Повышение рентабельности производства;

12)  Совершенствование анализа учета затрат;

13)  Совершенствование аппарата управления и сокращения расходов на его содержание;

14)  Систематическое наблюдение за финансовым состоянием предприятия, на основе анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности;

15)  Контроль за состоянием нормируемых оборотных средств;

16)  Контроль за своевременностью прекращения производства продукции, не имеющей сбыта;

17)  Формализация системы управления компанией;

18)  Оптимизация бизнес - процессов;

19)  Реинжиниринг бизнес – процессов;

20)   Разработка системы ключевых показателей эффективности и системы мотивации сотрудников;

21)  Разработка пакета корпоративных регламентов;

22)  Внедрение системы менеджмента качества;

23)  Ускорение процесса обучения новых сотрудников;

24)  Разработка и внедрение информационной системы.

Исходя из перечня решаемых группой контроллинга задач можно проанализировать и выбрать оптимальное программное обеспечение.

Программа «Альт-Финансы» фирмы «Альт» позволяет провести всесторонний анализ финансового состояния предприятия на момент исследования, определить точки возникновения финансовых диспропорции и возможности по улучшению параметров важнейших финансовых показателей. В программе анализируется структура баланса, чистый оборотный капитал и структура затрат, показатели прибыльности, ликвидности, финансовой устойчивости, оборачиваемости, рентабельности и эффективности труда.

Программа «Audit Expert», по мнению разработчиков, является эффективным инструментом комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия.

Стандартизированныe аналитические таблицы, полученные при помощи Audit Expert, позволяют провести детальный анализ предыдущей деятельности и текущего состояния предприятия:

•  рассчитать наиболее применяемые показатели ликвидности, устойчивости, рентабельности и деловой активности предприятия;

•  оценить структуру баланса по методике Федерального управления по делам о несостоятельности (банкрота не) предприятий;

•  проанализировать динамику изменения структуры баланса с различным шагом, как в абсолютных величинах, так и в процентах.

В общей сложности более 70 рассчитываемых параметров помогут оценить все стороны финансового состояния предприятия. Этот список может быть легко дополнен неограниченным количеством финансовых показателей и таблиц, создаваемых пользователем.

Функционально-стоимостной анализ используется для операционно-ориентированного расчета себестоимости продукта (услуги). В основе ФСА лежит положение о том, что для производства каждого продукта (услуги) необходимо выполнить ряд действий, каждое из которых требует определенных ресурсов. Расходы на выполнение каждого действия рассчитываются путем перенесения стоимости ресурсов на стоимость действия. Сумма расходов на выполнение каждого действия, с определенными поправками, и будет составлять себестоимость продукта (услуги).

В Business Studio имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ используются параллельно для расчета времени выполнения и стоимости процессов. Функционально-стоимостной анализ позволяет рассчитать себестоимость продукции (услуги) через перенос затрат на стоимость выполняемых процессов пропорционально драйверам ресурсов. За драйвер временных ресурсов принимается время, затрачиваемое ресурсом на выполнение того или иного процесса (действия). За драйвер материальных ресурсов принимается количество повторений процесса. Время выполнения и количество повторений процесса определяется посредством имитационного моделирования.

Поставим перед системой следующую задачу: спроектировать бизнес – процесс нового вида изделия и провести его оптимизацию по времени и стоимости.

Цель задачи: ускорить достижение стратегических целей, снизить затраты и длительность бизнес – процесса, увеличить производительность труда за счет четких инструкций исполнителю; сократить потери и убытки от неправльных действий сотрудников.

Описание методики имитационного моделирования

Анализ деятельности компании с помощью методики имитационного моделирования осуществляется в 3 этапа: