ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

2 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

Состав и функции подразделений службы безопасности определяются соответствующими Положениями.

Положение о структурном подразделении — документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности каждого структурного подразделения. Положение определяет статус подразделения, отражает его место в составе службы безопасности, показывает его внутреннюю организацию. На основе Положения составляется штатное расписание подразделения, определяется степень ответственности за выполнение возложенных на него задач.

  2.1 Положение об отделе режима и охраны 2.1.1 Общие положения

Отдел режима и охраны является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется начальнику службы безопасности.

В своей деятельности отдел руководствуется требованиями «Инструкции по организации режима и охране».

2.1.2 Задачи

·  Организация и осуществление мер по обеспечению безопасности деятельности и защите сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.

·  Разработка и совершенствование системы предотвращения несанкционированного допуска и доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

·  Организация и поддержание пропускного и внутри объектного режима.

·  Организация охраны арестованных по режиму конфиденциальных помещений.

·  Организация личной охраны руководителей и ведущих сотрудников.

·  Организация и установление мер физической и технической защиты зданий и помещений.

·  Организация, разработка и контроль системы безопасности в повседневных и в особых условиях (стихийные бедствия, поломки, аварии, беспорядки и т.п.).

2.1.3 Права начальника отдела

1.  На основе единоличия руководит деятельностью отдела режима и охраны по выполнению возложенных на отдел задач и функций.

2.  Назначает проведение проверок состояния и эффективности работы по обеспечению сохранения коммерческих секретов, режима безопасности, охраны и технического ее обеспечения.

3.  Требует от сотрудников представления объяснений по фактам, которые привели или могли привести к утечке информации, составляющей коммерческую тайну.

4.  Ходатайствует о поощрении сотрудников, активно участвующих в работе по предупреждению утечки охраняемых сведений, выполнении требований режима и охраны.

2.2 Положение о секторе режима

 

2.2.1 Общие положения

1.  Сектор режима является подразделением отдела режима и охраны службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику отдела.

2.  В своей деятельности сектор руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части режима.

2.2.2 Задачи

1.  Организация пропускного и внутри объектного режима.

2.  Разработка разрешительной системы и обеспечение допуска сотрудников к документам, материалам и сведениям, составляющим коммерческую тайну.

3.  Контроль за соблюдением режима допуска к сведениям и документам.

4.  Совершенствование системы пропускного и внутри объектного режима.

5.  Участие в разработке «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну».

2.2.3 Права

1.  Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства не разглашать коммерческие секреты.

2.  Требовать от сотрудников и клиентов строгого выполнения установленного пропускного и внутриобъектового режима;

3.  Проводить проверку состояния и организации работы по обеспечению режима работы с документами составляющими коммерческую тайну.

4.  Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения пропускного и внутриобъектового режима;

5.  Возбуждать ходатайства перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допустивших нарушения режима.

6.  Представлять к поощрениям сотрудников, добросовестно выполняющих обязанности по сохранению в тайне охраняемых сведений.

2.2.4 Ответственность

1.  Всю полноту ответственности за выполнение задач и функций по режиму и работе с персоналом несет заведующий сектором режима.

2.  Степень ответственности других сотрудников сектора устанавливается должностными инструкциями.

  2.3 Положение о секторе охраны   2.3.1 Общие положения

1.  Сектор охраны является подразделением отдела режима и охраны службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику отдела.

2.  В своей деятельности сектор руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части охраны.

  2.3.2 Задачи

Обеспечение надежной защиты зданий, помещений, оборудования, валютных и материальных ценностей, а также личной охраны руководящего состава в обычных и экстремальных условиях.

  2.3.3 Права

1.  Проверять наличие, состояние и функционирование технических средств охраны охранной и пожарной сигнализации.

2.  Требовать строгого соблюдения установленного внутриобъектового режима и правил трудового распорядка

3.  Участвовать в разработке мероприятий по усилению безопасности и сохранности имущества, средств, зданий и помещений.

4.  Не допускать случаев использования неисправного оборудования, охранной и пожарной техники.

5.  Принимать меры воздействия к сотрудникам, допускающим порчу или неправильную эксплуатацию охранно-пожарной техники.

6.  Требовать своевременного ремонта и профилактики технических средств охраны и пожарной сигнализации.

  2.3.4 Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных на сектор настоящим Положением задач и функций несет заведующий сектором.

  2.4 Положение о специальном отделе 2.4.1 Общие положения

1.  Специальный отдел является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику службы.

2.  В своей деятельности отдел руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части коммерческих секретов.

  2.4.2 Права

1.  Требовать от руководителей подразделений и исполнителей четкого и своевременного выполнения нормативных документов по организации и ведению специального делопроизводства.

2.  Регулярно проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения.

3.  Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением установленных правил делопроизводства.

4.  Указания специального отдела в пределах его функций, предусмотренных Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

2.4.3 Ответственность

1.  Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением задач и функций несет заведующий отделом.

2.  Степень ответственности других сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

  2.5 Положение о секторе обработки документов с грифом «коммерческая тайна»   2.5.1 Общие положения

Сектор обработки документов с грифом «Коммерческая тайна» является структурным подразделением специального отдела службы безопасности и подчиняется непосредственно заведующему отделом. В своей работе сектор руководствуется «Инструкцией по защите коммерческой тайны».

  2.5.2 Задачи

Организация и руководство делопроизводством документов с грифом «Коммерческая тайна».

  2.5.3 Права

1.  Требовать от подразделений, руководителей, сотрудников соблюдения требования по ведению делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна».

2.  Проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения.

3.  Представлять к поощрению сотрудников, четко выполняющих требования по сохранению коммерческой тайны. Принимать меры воздействия к лицам, допускающим нарушения в работе с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну.

  2.5.4 Ответственность

1.  Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на сектор задач и функций несет заведующий сектором.

2.  Степень ответственности других сотрудников сектора устанавливается должностными инструкциями.

  2.6 Положение о группе инженерно-технической защиты   2.6.1 Общие положения

1.  Группа инженерно-технической защиты информации является структурным подразделением службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику службы.

2.  В своей деятельности группа руководствуется требованиями «Инструкции по Инженерно-технической защите».

  2.6.2 Задачи

1.  Обследование выделенных помещений с целью установления потенциально возможных каналов утечки конфиденциальной информации через технические средства, конструкции зданий и оборудования.

2.  Выявление и оценка степени опасности технических каналов утечки информации.

3.  Разработка мероприятий по ликвидации (локализации) установленных каналов утечки информации организационными, организационно-техническими или техническими мерами, используя для этого физические, аппаратные и программные средства и математические методы защиты.

4.  Организация контроля (в том числе и инструментального) за эффективностью принятых защитных мероприятий. Проведение обобщения и анализа результатов контроля и разработка предложений по повышению надежности и эффективности мер защиты.

5.  Обеспечение приобретения, установки, эксплуатации и контроля состояния технических средств защиты информации.

  2.6.3 Права

Группа Инженерно-технической защиты информации имеет право:

·  проверять наличие технических средств обеспечения производственной деятельности в выделенных помещениях, измерять их параметры на соответствие требованиям безопасности;

·  устанавливать технические средства защиты каналов утечки информации через технические средства обеспечения производственной деятельности;

·  запрещать использование технических средств, не обеспечивающих требования безопасности.

  2.6.4 Ответственность

Всю полноту ответственности за инженерно-техническую защиту информации несет руководитель группы.

  2.7 Положение о группе безопасности внешней деятельности   2.7.1 Общие положения

1.  Группа безопасности внешней деятельности является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику службы.

2.  Группа организует работу в тесном взаимодействии с основными структурными подразделениями службы безопасности и предприятия.

2.7.2 Задачи

1.  Изучение и выявление предприятий и организаций, потенциально являющихся союзниками и конкурентами.

2.  Добывание, сбор и обработка сведений о деятельности потенциальных и реальных конкурентов для выявления возможных злонамеренных действий по добыванию охраняемых сведений.

3.  Учет и анализ попыток несанкционированного получения коммерческих секретов конкурентами.

4.  Оценка степени реальных конкурентных отношений между сотрудничающими (конкурирующими) организациями.

5.  Анализ возможных каналов утечки конфиденциальной информации.

  2.7.3 Права

1.  Требовать от соответствующих служб и подразделений необходимые для анализа сведения о деятельности партнеров и клиентов.

2.  Осуществлять сбор и обработку необходимых сведений для выявления злоумышленных действий со стороны конкурирующих организаций.

  2.7.4 Ответственность

Вся полнота ответственности за полноту и своевременность оценки степени опасности действий со стороны конкурентов и злоумышленников по отношению к охраняемым сведениям и безопасности руководства и сотрудников лежит на группе безопасности внешней деятельности.

 

2.8 Структура службы защиты информации

3 Должностная инструкция инспектора по режиму   3.1 Общие положения

 

1.  Инспектор по режиму подчиняется начальнику сектора по режиму.

2.  В своей работе руководствуется «Инструкцией по организации режима и охране».

  3.2 Обязанности

Инспектор по режиму обязан:

§  твердо знать и правильно выполнять инструкцию и правила по организации пропускного и внутри объектового режима;

§  вести журнал учета бланков удостоверений постоянных и временных пропусков;

§  принимать от подразделений предприятия заявки на оформление удостоверений и пропусков;

§  вести карточки учета лиц предприятия, получивших удостоверения;

§  вести делопроизводство в секторе режима.

  3.3 Права

Инспектор по режиму имеет право:

§  требовать своевременно предоставлять заявки на разовые пропуска для посетителей и командированных;

§  контролировать наличие и срок действия постоянных пропусков и удостоверений.

3.4 Ответственность

Инспектор по режиму несет ответственность за:

§  оформление и выдачу удостоверений личности;

§  хранение и учет бланков удостоверений, постоянных пропусков;

§  ведение картотеки выданных удостоверений и пропусков.

Список используемой литературы

 

1.  http://lemoi-www.dvgu.ru/

2.  Альбрехт У., Венц Дж., Уильямс Т. Мошенничество. - СПб: Питер Пресс, 1996, с. 398-404.

3.  Ярочкин В.И. Секьюритология - наука о безопасности жизнедеятельности. - М.: "Ось-89", 2000

4.  www.bre.ru

5.  Ларичев В.Д. Как уберечься от мошенничества в сфере бизнеса. - М.: Юристъ, 1996, с. 118-120.