Назначение каждого производственного и обслуживающего подразделения и служб управления в деятельности предприятия

4.  Назначение каждого производственного и обслуживающего подразделения и служб управления в деятельности предприятия

Задачи и функции планово-экономического отдела

1. Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

 Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

 Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

 Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.

 Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.

 Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.

 Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.

 Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.

 Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.

 Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.

 Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

 Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.

 Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций

2. Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятия. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.

 Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.

 Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.

 Определение лимитов капитальных вложений.

 Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.

 Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

 Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.

 Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.

 Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных.

 Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.

 Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.

 Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.

 Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).

 3. Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.

 Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

 Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.

 Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.

 Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.

 Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.

 Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов.

 Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.

 Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

5.  Сфера деятельности, функции, должностные обязанности экономиста-менеджера на предприятии городского хозяйства

Должностная инструкция Экономиста-менеджера

Экономист-менеджер должен знать:

1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету, анализу деятельности агрегатного производства и регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность.

2. Организацию плановой работы.

3. Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности агрегатного производства и предприятия.

4. Порядок ценообразования и налогообложения

5. Основы маркетинга, теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, финансового дела.

6. Порядок разработки нормативов материальных трудовых и финансовых затрат.

7. Методы экономического анализа и учета показателей деятельности агрегатного производства.

8. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

9. Методы и средства проведения вычислительных работ.

10. Правила оформления материалов для заключения договоров.

11. Теорию и практику работы с персоналом, этику делового общения

12. Экономику, организацию производства, труда и управления.

13. Основы технологии производства.

14. Рыночные методы хозяйствования.

15. Навыки работы на компьютере, возможности его применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности агрегатного производства и предприятия.

16. Правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности

1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности агрегатного производства, направленной на повышении эффективности и рентабельности.

2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности агрегатного производства.

3. Принимает участие в разработке, координации и осуществлении эффективного бюджетирования агрегатного производства и в разрезе подразделений, определении реального вклада каждого подразделения в общие результаты деятельности агрегатного производства.

4. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции.

5. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности и разрабатывает меры по обеспечению:

• режима экономии;

• повышения рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда;

• снижения издержек на производство и реализацию продукции;

• устранения потерь и непроизводительных расходов;

• выявления возможностей дополнительного выпуска продукции.

6. Занимается:

- планированием оптимального соотношения объема продаж, затрат и прибыли;

- планированием налоговых отчислений;

- разработкой балансов доходов и расходов (текущих и долгосрочных);

- разработкой и установлением нормативов по запасам материалов, комплектующих, незавершенного производства, готовой продукции;

- краткосрочным и долгосрочным планированием ресурсов агрегатного производства с учетом текущего и проектируемого спроса на продукцию.

7. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

8. Принимает непосредственное участие в ценообразовании, а именно в:

• определении нижнего предела цены по конкретным потребителям продукции;

• определении плановой себестоимости каждого изделия и всего объема товарной продукции;

• согласовании цен на спецпродукцию с представителем заказчика;

• калькулировании стоимости основных фондов, производственных площадей и других услуг, предоставляемых на условиях аренды.

9. Осуществляет контроль, анализирует и регулирует:

• разделение учета затрат по местам их возникновения на переменные, постоянные и смешанные;

• величины прибыли и рентабельности изделий, реализуемых на внутреннем и внешнем рынках;

• величины запасов материалов, незавершенного производства и готовой продукции;

• эффективности капитальных вложений в производственные запасы и основные фонды;

• маржинальную прибыль для определения эффективности каждого изделия и подготовку предложений по оптимизации производственной программы;

• обоснованность расхода материальных, трудовых, финансовых ресурсов и регулирование отклонений от принятых бюджетов;

• факторный анализ причин убытков и непроизводительных затрат агрегатного производства в целом и в разрезе подразделений;

• оборотные средства и подготовку предложений, обеспечивающих ускорение их оборачиваемости.

10. Осуществляет анализ спроса а производимую продукцию, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей, контроль за ходом выполнения плановых заданий по агрегатному производству и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных средств.