Полная плановая смена паролей пользователей должна проводиться регулярно, не реже одного раза в 40 дней
Порядок учета, хранения и уничтожения документов и магнитных носителей информации
ПЛАН ОБЕСПЕЧЕНИЯ НЕПРИРЫВНОЙ РАБОТЫ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ
Ответственным за реализацию данного документа назначается
СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Навигация
Порядок учета, хранения и уничтожения документов и магнитных носителей информации
Конфиденциальная информация
47405
знаков
3
таблицы
0
изображений
10. Порядок учета, хранения и уничтожения документов и магнитных носителей информации.
В подразделениях ОРГАНИЗАЦИИ учет документов и магнитных носителей с защищаемой информацией осуществляется лицами (далее - делопроизводителями), которым поручен прием и учет несекретной документации.
На документах, содержащих сведения ограниченного распространения, проставляется пометка “Для служебного пользования”. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа. Использовать другие ограничительные пометки или грифы (“Конфиденциально”, “Банковская тайна” и т.п.) запрещается.
Отнесение конкретных документов к документам «ДСП» производится исполнителем (разработчиком) и/или лицом, подписывающим (утверждающим) документ на основании “Перечня ...”.
Документы с пометкой “Для служебного пользования”:
¨ учитываются, как правило, отдельно от несекретной информации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному номеру (индексу) документа добавляется отметка “ДСП”;
¨ на последнем листе (на оборотной стороне) должно быть указано количество экземпляров, фамилия исполнителя, номер его телефона и дата печати. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для делопроизводства. Черновики и варианты уничтожаются секретарем с отражением факта уничтожения в учетных формах. Недописанные по каким-либо причинам проекты документов уничтожаются лично исполнителем;
¨ после регистрации передаются сотрудникам подразделений под расписку;
¨ пересылаются сторонним организациям заказными почтовыми отправлениями, а при наличии соответствующего договора через органы фельдсвязи или спецсвязи;
¨ размножаются (тиражируются) с разрешения начальника подразделения. Разрешение оформляется на последнем листе (на оборотной стороне) размножаемого документа. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
¨ хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
Требования пунктов настоящего Порядка распространяется и на съемные машинные носители информации, содержащие сведения ограниченного распространения. Используемые для записи защищаемой информации носители должны быть учтены у делопроизводителей подразделений ОРГАНИЗАЦИИ. На магнитном носителе проставляются регистрационный номер, пометка “Для служебного пользования”, дата и роспись работника, отвечающего за учет носителей.
При необходимости направления документов с пометкой “Для служебного пользования” в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем подразделения, готовившего документ.
Исполненные документы с пометкой “Для служебного пользования” группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка “Для служебного пользования”.
Уничтожение дел, документов, машинных носителей с пометкой “Для служебного пользования”, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
Передача документов и дел с пометкой “Для служебного пользования” от одного работника другому осуществляется с разрешения руководителя подразделения, с отметкой в соответствующих журналах учета.
При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой “Для служебного пользования”, составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается начальником управления.
Проверка наличия документов, магнитных носителей информации и дел с пометкой “Для служебного пользования” проводится один раз в год комиссией, назначаемой начальником управления. Результаты проверки оформляются актом. Проверка наличия документов и порядка обращения с ними при необходимости может проводиться соответствующими сотрудниками Управления безопасности и защиты информации, а также лицом, которому поручен прием и учет документации ограниченного распространения.
В случае невыполнения требований настоящего документа и нанесения Банку, его клиентам и корреспондентам материального или иного ущерба, к получающей стороне (сотруднику, организации) предъявляются требования о его возмещении в соответствии с действующим законодательством.
За разглашение (несанкционированную передачу третьим лицам и т.п.) сведений, содержащих персональные данные или составляющих коммерческую или банковскую тайну должностные лица (сотрудники), клиенты и корреспонденты ОРГАНИЗАЦИИ несут уголовную (ст. 183 УК РФ), гражданскую (ст. 139, 857 ГК РФ) или дисциплинарную ответственность в порядке, определяемом действующим законодательством и внутренними нормативными актами ОРГАНИЗАЦИИ.
Получающая сторона несет ответственность за:
¨ разглашение конфиденциальных сведений (составляющих банковскую тайну, коммерческую тайну или персональных данных) вследствие их неправильного хранения или использования;
¨ не пресечение разглашения или неправомерного использования конфиденциальных сведений, после обнаружения факта разглашения.
За неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование или распространение вредоносных программ, а также нарушение правил эксплуатации ЭВМ, следствием которых явилось нарушение работы ЭВМ (автоматизированной системы обработки информации), уничтожение, блокирование или модификация защищаемой ОРГАНИЗАЦИЕЙ информации, сотрудники ОРГАНИЗАЦИИ несут ответственность в соответствии со статьями 272, 273 и 274 Уголовного кодекса Российской Федерации.
Похожие работы
... , каждый из которых в отдельности решает свои специфические для данной формы задачи и обладает конкретизированным содержанием этих задач. В комплексе эти элементы формируют многоуровневую защиту конфиденциальной информации предприятия, при условии неукоснительного соблюдения всех мер и условий, поставленных данной системой. При решении задач по защите информационных ресурсов компании необходимо ...
... мероприятий и проведение самого совещания. Этот сотрудник информирует секретаря-референта о ходе подготовки совещания или переговоров. Полученная информация вносится секретарем-референтом в учетную карточку. В процессе подготовки конфиденциального совещания составляются программа проведения совещания, повестка дня, информационные материалы, проекты решений и список участников совещания по ...
... угрожая ему уголовной ответственностью, суд не вправе [40]. Аналогичную точку зрения высказывает и М. К. Треушников [41]. Таким образом, регулирование порядка получения и использования конфиденциальной информации в гражданском процессе характеризуется неразработанностью. Между нормативными актами существуют значительные коллизии, которые связаны с тем, что объективно возникает противоречие между ...
... соответствии с действующим законодательством не относятся к таким, которые не могут быть коммерческой тайной. 2. Субъекты права на конфиденциальную информацию (коммерческую тайну) и их правовое положение Статьей 420 ГК Украины определено, что коммерческая тайна является объектом интеллектуальной собственности. Соответственно имущественные права интеллектуальной собственности на коммерческую ...
0 комментариев