Поиск и выбор поставщиков

1.4 Поиск и выбор поставщиков

Выбор поставщиков играет очень важную роль в деятельности предприятия. Для того чтобы фирма получала прибыль, существует множество факторов, один из которых – бесперебойность поставки сырья и материалов. Это может обеспечиваться именно поставщиками, эффективно и качественно занимающимися своей деятельностью.

Решение о размещении заказа определенного объема у того или иного поставщика должно приниматься на основе совокупности критериев, разрабатываемых каждой компанией для своего производства.

Все критерии, применяемые при оценке потенциального поставщика, классифицируются на три группы – техническую, организационно-экономическую и психологическую. [8, с. 95]

Техническая группа критериев включает оценки потенциальных поставщиков:

·  производственная мощность поставщика;

·  соответствие современному уровню технологии;

·  комплектность поставляемой продукции и возможные нарушения;

·  развитость инфраструктуры (транспорт, информационные системы);

·  ассортимент поставляемой продукции, т.е. возможности поставщика;

·  наличие дефектов в продукции (оценка постоянства качества).

Организационно-экономическая группа критериев включает в себя:

·  доступность продукции (наличие продукции на различных складах);

·  условия доставки продукции (выбор транспортного средства);

·  сроки поставки и условия оплаты продукции;

·  удаленность поставщика;

·  финансовое положение поставщика (долги, кредиты, грань банкротства);

·  организация логистики;

·  стабильность стиля поставки (восприятие продукции потребителем).

Психологическая группа критериев включает в себя:

·  надежность поставщика (честность, порядочность и т.д.);

·  предыдущая история поставщика, его репутация (период существования поставщика на рынке в условиях конкуренции);

·  местонахождение поставщика (климатические и другие условия расположения потенциального поставщика);

·  договорная дисциплина (выполнение своих обязанностей).

Информацию по перечисленным критериям выбора поставщика не всегда удается получить у потенциальных поставщиков, поэтому необходимо прибегать к услугам предприятий, владеющих определенными данными, характеризующими поставщика.

Одним из важных вопросов при работе с потенциальными поставщиками является принятие альтернативного решения:

·  иметь одного поставщика на условиях прямых длительных производственно-хозяйственных связей;

·  сотрудничать с несколькими источниками материально-технических ресурсов. [8, с. 103]

Оба варианта решения этой проблемы имеют, соответственно, положительные стороны и целый ряд преимуществ, представленных в таблице 1. [11, с. 337]

Таблица 1 Преимущества при выборе одного или нескольких источников снабжения

Для поиска потенциальных поставщиков могут быть использованы следующие методы: объявление конкурса, размещение рекламы в Интернете, изучение каталогов, объявлений в СМИ, посещение выставок и ярмарок, переписка и личные контакты с возможными поставщиками, обращение к специальным посредникам. Наиболее распространенными и эффективными методами получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков являются конкурсные торги и письменные согласования между поставщиками и потребителями. [4, с. 196]

Основной показатель профессионализма любого специалиста по закупкам – знание источников. А инструменты, к которым наиболее часто прибегают эти специалисты в настоящее время, - онлайновые поиски, электронные каталоги и веб-сайты компании. К другим источникам этого рода относятся профессиональные журналы, рекламные объявления, переговоры с торговыми представителями, коллегами, профессиональные контакты и собственные учетные документы отдела продаж.

В отборе источников информации следует руководствоваться правилами: