Порядок проведения, документального оформления, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации нематериальных активов

1.6 Порядок проведения, документального оформления, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации нематериальных активов

Одной из форм контроля обеспечения сохранности нематериальных активов являются периодически проводимые их инвентаризации.

Инвентаризация нематериальных активов - это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. [9, с.113]

В соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и отчетности" объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации или уполномоченным им органом. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно. [1, ст.12]

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руководителем организации.

Во время инвентаризации комиссия уточняет данные бухгалтерского учета нематериальных активов, проверяет их хранение и эксплуатацию, выявляет излишки или недостачи.

Результаты инвентаризации оформляются описями формы № инв-2 (Приложение 4). Они подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описей материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.

При инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц в описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.

Нематериальные активы, не являющиеся собственностью данной организации, оформляются отдельными инвентаризационными описями.

При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи объектов нематериальных активов.

Объекты, не числящиеся в учете, оцениваются комиссией по восстановительной стоимости. Величину их износа комиссия определяет по действующему техническому состоянию объектов.

По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) составляются сличительные ведомости. К ним прилагаются объяснения материально ответственных лиц.

На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Выявленные при инвентаризации излишки нематериальных активов приходуются за счет увеличения финансовых результатов: [9, с.114]

Д-т сч.04 "Нематериальные активы"

К-т сч.92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1) - на стоимость указанных нематериальных активов.

Недостачи или порча нематериальных активов возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на внереализационные доходы и расходы. Недостачи нематериальных активов, выявленные при инвентаризации, отражаются в учете следующими проводками: [9, с.114]

а) Д-т сч.04 "Нематериальные активы" (субсчет "Выбытие нематериальных активов")

К-т сч.04 "Нематериальные активы" - на первоначальную стоимость;

б) Д-т сч.05 "Амортизация нематериальных активов"

К-т сч.01 04 "Нематериальные активы" (субсчет "Выбытие нематериальных активов")

в) Д-т сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т сч.04 "Нематериальные активы" (субсчет "Выбытие нематериальных активов") - на остаточную стоимость недостающих объектов нематериальных активов.

При наличии виновников недостачи или порчи объектов нематериальных активов и решения о взыскании остаточная стоимость списывается со счета 94 следующей записью: [9, с.114]

Д-т сч.73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 - "Расчеты по возмещению материального ущерба") - на сумму недостачи с учетом НДС (76)

К-т сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на стоимость недостающих объектов нематериальных активов без НДС;

К-т сч.68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму НДС.

При погашении суммы недостачи (порчи) виновными в добровольном порядке составляются проводки: [9, с.115]

Д-т сч.50 "Касса" (51, 52)

К-т сч.73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 - "Расчеты по возмещению материального ущерба").

В случае удержания из заработной платы в принудительном порядке делаются бухгалтерские записи: [9, с.115]

Д-т сч.70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т сч.73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2).

Если конкретные виновники недостачи или порчи нематериальных активов не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты. В этом случае составляются проводки: [9, с.115]

Д-т сч.92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 2)

К-т сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (73, 76 и др.).

Все указанные записи на счетах бухгалтерского учета производятся на основании протокола инвентаризационной комиссии, утвержденного руководителем организации.

Удержания с виновных лиц производятся на основании приказа руководителя организации.