Навигация
2 Таблицы
Таблицы являются основным средством хранения данных в MS Project.
В проектном файле все данные хранятся в виде двух таблиц, одна из которых содержит информацию о задачах, а вторая – о ресурсах проекта, то есть задействованных при выполнении проекта людях и материальных ценностях. Две этих внутренних таблицы состоят из множества полей, большинство из которых не используется. Отображаются только столбцы, включенные в определенные представления.
В MS Project заложен набор предопределенных таблиц, каждая из которых содержит несколько полей одной из внутренних таблиц проектного файла. Списки предопределенных таблиц MS Project с информацией о задачах и ресурсах приведены в таблицах 1 и 2.
Табл. 1 Таблицы с информацией о задачах
| Таблица | Содержание |
| Исходный план (Baseline) | Данные из базового плана проекта |
| Даты ограничений (Constraint Dates) | Ограничения задачи (даты ограничений и типы) |
| Затраты (Cost) | Стоимость задач и проекта |
| Задержка (Delay) | Информация для выравнивания загрузки ресурсов |
| Освоенный объем (Earned Value) | Общая таблица для сравнения запланированного и фактического объемов работ, запланированной и фактической стоимости |
| Индикаторы календарного плана освоенного объема (Earned Value Schedule Indicators) | Сравнение запланированного и фактического графиков выполнения проекта |
| Показатели затрат для освоенного объема (Earned Value Cost Indicators) | Сравнение запланированного и фактического проектного бюджета |
| Ввод (Enter) | Таблица для ввода общей информации о задаче |
| Экспорт (Export) | Информация для экспорта данных о задачах во внешний файл |
| Гиперссылка (Hyperlink) | Связанные с задачей ссылки, ведущие на внешние сайты |
| Ожидаемый сценарий (PA_Expected Case) Оптимистичный сценарий (PA_Optimistic Case) Пессимистичный сценарий (PA_Pessimistic Case) | Три таблицы для анализа проекта по методике PERT. Идентичны по структуре и содержат данные об ожидаемом, оптимистичном и пессимистичном планах проекта |
| Ввод для анализа PERT (PA_PERT Entry Sheet) | Таблица для ввода данных, используемых при проведении анализа плана по методике PERT |
| Сводные задачи (Rollup Table) | Служит для оптимизации отображения сводных задач |
| Schedule (календарный план) | Расписание начала и окончания выполнения задач, интервалы между задачами |
| Суммарные (Summary) | Общая информация о задачах проекта |
| Отслеживание (Tracking) | Информация о ходе выполнения проекта |
| Использование (Usage) | Задачи проекта, объемы работ, длительность, даты начала и окончания |
| Расхождение (Variance) | Данные об отклонении от плана при выполнении работ |
| Трудозатраты (Work) | Информация об объеме работы по проекту |
Табл. 2 Таблицы с информацией о ресурсах
| Таблица | Содержание |
| Стоимость (Cost) | Стоимость ресурсов проекта |
| Приобретенная стоимость (Earned Value) | Сравнение запланированной и фактической стоимостей ресурса в проекте |
| Ввод (Entry) | Таблица ввода общей информации о ресурсе |
| Ввод материального ресурса (Entry – Material Resources) | Таблица для ввода общей информации о материальном ресурсе |
| Ввод нематериального ресурса (Entry – Work Resources) | Таблица для ввода общей информации о нематериальном ресурсе |
| Экспорт (Export) | Информация для экспорта данных о ресурсах во внешний файл |
| Гиперссылка (Hyperlink) | Связанные с ресурсом ссылки, ведущие на внешние сайты в Internet и Intranet |
| Сводная (Summary) | Общая информация о ресурсах проекта |
| Использование (Usage) | Информация о работе, на которую выделены ресурсы |
| Работа (Work) | Информация об объеме работы, на которую выделены ресурсы |
Таблицы отображаются в представлениях, причем есть представления, в которых таблицы совмещены с диаграммой, например диаграммой Ганта (Gantt Chart). Существуют и представления, состоящие только из таблицы. Какая из таблиц загружается по умолчанию при загрузке программы, определяется в настройках.
Переключение между таблицами осуществляется с помощью команды Вид→Таблица (View→Table). В пункте меню Вид→Таблица перечислены наиболее часто используемые таблицы для текущего представления. Если в этом пункте меню нет нужной таблицы, то ее можно найти в пункте Другие таблицы (More tables).
Похожие работы
... языка программирования Visual Basic For Application, что обеспечивает возможность разработки программных компонент, обеспечивающих решение специфических задач. Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде ...
... критический путь. Другими словами, критический путь представляет собой совокупность таких операций, увеличение длительности которых ведет к увеличению длительности проекта в целом. Использование MS Project для определения критического пути проекта. Очень часто та степень точности, с которой мы можем оценить продолжительность той или иной операции, оказывается весьма приблизительной. MS ...
... к процессам управления проектами, методикам их выполнения и нормативным документам; · описание функциональности и руководства по применению инструментальных средств поддержки процессов управления проектами. Для реализации нашего проекта используется Microsoft Project 2007. Рисунок 4 Основные элементы окна Microsoft Project Окно Microsoft Office Project 2007 изображено на рис. 4 ...
... при выравнивании они ни при каких условиях не могут быть задержаны или прерваны. Значение приоритета за умолчанием равняется 500. Управление расходами Начисление расходов. Начисление расходов проекта в Microsoft Project можно выполнить несколькими способами (табл. 13.4): Таблица 13.4. Способы начисления расходов Название Метод Установление ставок заработной платы и ...
0 комментариев