Управление кнопочной формой «Формы»

6.4.1 Управление кнопочной формой «Формы»

Формы предназначены для быстрого и удобного ввода информации в базу данных. При нажатии на кнопку «Формы» откроется экранная форма которая содержит следующие элементы:

­  Клиенты

­  Продавцы

­  Партия

­  Заказы

­  Продажа

­  Упаковка

­  Сорт

Выбрав пункт меню «Клиенты» отроется форма для просмотра и ввода информации о Клиентах.

Для заполнения формы необходима следующая информация:

­  Фамилия Имя Отчество клиента;

­  Адрес;

­  Телефон;

­  Факс.

Возможен ввод названия компании, если она является заказчиком.

Выбрав пункт меню «Продавцы» отроется форма для просмотра и ввода информации о продавцах.

Для заполнения формы необходима следующая информация:

­  Фамилия Имя Отчество продавца;

­  Паспортные данные.

Выбрав пункт меню «Партия» отроется форма для ввода информации о партии.

Для заполнения формы необходима следующая информация:

­  Название сорта;

­  Вид упаковки;

­  Дата расфасовки;

­  Годен до;

­  Инспекция;

­  Количество семян в упаковке;

­  Вес семян в упаковке;

­  Начальное количество упаковок;

­  Оставшееся количество упаковок.

Выбрав пункт меню «Заказы» отроется форма для ввода информации о заказах.

Для заполнения формы необходима следующая информация:

­  Название сорта;

­  Фамилия Имя Отчество клиента;

­  Фамилия Имя Отчество продавца;

­  Количество заказанных упаковок.

Выбрав пункт меню «Продажа» отроется форма для ввода информации о продаже.

­  Название сорта;

­  Фамилия Имя Отчество клиента;

­  Фамилия Имя Отчество продавца;

­  Количество заказанных упаковок;

­  Дата продажи;

­  Оплата наличными.

Выбрав пункт меню «Упаковка» отроется форма для ввода информации об упаковке.

­  Вид упаковки;

­  Цена за 1 шт.

Выбрав пункт меню «Список сортов» отроется форма для ввода информации о сорте.

 

 

Название сорта;

­  Год, в котором выведен;

­  Адаптация;

­  Морозоустойчивость;

­  Фото;

­  Описание;

­  Технология;

­  Примечания;

­  Срок созревания;

­  Цена за 1 гр.

 

6.4.2 Управление кнопочной формой «Отчёты»

При нажатии на кнопку «Отчёты» откроется экранная форма которая содержит следующие элементы:

­  Отчет за год;

­  Отчет за месяц;

­  Отчет о продажах за год;

­  Товарный чек;

­  Список сортов;

­  Отчет за год по месяцам.

При нажатии на кнопку «Отчет за год» откроется окно в которое следует ввести интересуемый год отчётности.

После чего откроется отчёт продаж за год.

В заголовке будет виден набранный год.

Аналогично составляется «Отчет за год по месяцам».

При нажатии на кнопку «Отчет за месяц» откроется окно в которое следует ввести интересуемый год и № месяца отчётности.

После чего откроется отчёт продаж за месяц.

При нажатии на кнопку «Товарный чек» откроется окно в которое следует ввести Фамилия Имя Отчество клиента и дату продажи.

 

После чего откроется отчет «Товарный чек №», который можно распечатать .

 

При нажатии на кнопку «Список сортов» откроется каталог предлагаемых сортов, который можно распечатать для предоставления клиенту.

 

 

6.5 Выход из системы

 

Выход из БД «Автоматизация института селекции» осуществляется при помощи кнопки «Выход» главной кнопочной формы БД.

Заключение

 

Задачи автоматизации деятельности института селекции выполнены.

Использование мощных средств Access 2000 по созданию приложений, работающих в операционной системе Windows, и, в частности, приложений баз данных, позволило создать программный продукт, максимально ориентированный на конечного пользователя.

Удобный интерфейс поможет даже неопытному пользователю правильно эксплуатировать данную разработку.

Список используемой литературы

 

1.  ГОСТ 19.002-80. Схема алгоритмов и программ. Правила выполнения. – Взамен ГОСТ 19427-74. Введ. 01.07.81.-М.: Издательство стандартов, 1985. – 10с.

2.  ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

3.  ГОСТ 19.003-80 Единая система программной документации. Схема алгоритма и программ. Обозначения условные графические.

4.  К. Гетц, М. Джилберт Программирование в Microsoft Office. Для пользователя: пер. с англ. – К.: Издательская группа BHV, 2000. – 384с.

5.  Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник СПб: Питер, 2001. – 416с.: ил.

6.  Харитонова И. Access 2000: учебный курс. – СПб.: Питер, 2000. – 1084с.: ил.

 

 

Приложения

 

Приложение № 1 Главная форма «Автоматизация института селекции»

Приложение № 2 Формы

 

 

 

Приложение № 3 Отчеты

 

Приложение № 4 «Отчет за год»

 

Приложение № 5 «Отчет за месяц»

 

 

 

Приложение № 6 «Товарный чек»

 

 

Приложение № 7 «Список сортов»

Приложение № 8 «Клиент»

Приложение № 9 «Продавцы»

Приложение № 10 «Партия»

 

Приложение № 11 «Заказы»

 

 

Приложение № 12 «Продажа»

 

 

 

Приложение № 13 «Упаковка»

 

 

 

Приложение № 14 «Список сортов»

 

Приложение № 14 «Схема данных»