Законные способы получения коммерческой тайны

2. Законные способы получения коммерческой тайны

Получить информацию о деятельности фирмы можно двумя способами: законным и незаконным. Законный способ - это получение информации из средств массовой информации, рекламных проспектов фирмы, статей о фирме, с выставок, пресс-конференций. Эта информация специально готовится работниками фирмы для открытого пользования всеми заинтересованными лицами.

 

3. Режим коммерческой тайны

 

Режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны диктуется, прежде всего, необходимостью защиты экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, когда она носит недобросовестный характер.

Поэтому, приступая к этапу определения сведений, составляющих коммерческую тайну, следует проанализировать возможные устремления конкурентов. Чаще всего они сводятся к получению информации о:

- финансовом положении предприятия;

- прогнозе его развития в будущем;

- условиях контрактов и соглашений;

- технологической и технической спецификации выпускаемой перспективной продукции;

- маркетинге и стратегии цен;

- системе безопасности предприятия.

В организационном плане работу по определению сведений, составляющих коммерческую тайну можно разделить на три этапа.

Первый этап предусматривает издание приказа о порядке определения сведений, составляющих коммерческую тайну.

В нем предусматриваются:

- создание постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

- определение категорий персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческой тайны (инженерно-технический, научные сотрудники, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

- порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

- сроки подготовки перечня сведений, составляющих коммерческую тайну и его представления для утверждения руководством.

Как правило, предложения о включении сведений в разряд коммерческой тайны вносятся руководителями структурных подразделений в виде докладных, служебных записок и т.п.

С целью обеспечения единого подхода к отбору сведений, составляющих коммерческую тайну, на предприятии может быть разработана соответствующая методика.

На втором этапе постоянно действующая комиссия должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия и вводу его в действие.

Структура такого перечня может быть следующая:

- производство;

- управление;

- планы;

- совещания;

- финансы;

- состояние рынка;

- партнеры;

- контракты;

- цены;

- научно-технические достижения;

- система безопасности предприятия.

Подготовленный постоянно-действующей комиссией перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, представляется на утверждение руководству предприятия и после его утверждения вводится в действие соответствующим приказом. С данным приказом должны быть ознакомлены под роспись все сотрудники, допущенные к работе с информацией, составляющей коммерческую тайну.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну должен периодически корректироваться. Сведения, потерявшие свое значение должны исключаться, а вноситься те, которые нуждаются в защите.

 

4. Меры по охране конфиденциальности информации

По оценкам украинских и зарубежных специалистов главным источником утечки конфиденциальной информации, является персонал предприятия. Причем действия его, в подавляющем большинстве случаев, носят сознательный характер. Они могут быть обусловлены, например, желанием отомстить за несправедливость со стороны руководства, корыстными побуждениями.

Поэтому для предприятия крайне важно зафиксировать индивидуальную ответственность сотрудников за доверенную им коммерческую тайну. Осуществляется это путем оформления допуска к коммерческой тайне при приеме на работу или переводе на соответствующую должность.

Осознание сотрудником возможности наказания за разглашение коммерческой тайны играет важную роль в профилактике, ее утечки.

В основу системы допуска могут быть положены соответствующие положения Закона “О государственной тайне” N 3855-ХII от 21 января 1994 года в редакции Закона N 1079-XIV от 21.09.99 г. адаптированные к задачам защиты коммерческой тайны.

Таким образом, под допуском к коммерческой тайне следует понимать письменное распоряжение руководителя предприятия, дающее конкретному сотруднику право на ознакомление или работу с информацией, составляющей коммерческую тайну.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть дифференцированы предприятием по степени важности, с присвоением соответствующего грифа. Например:

- коммерческая тайна - конфиденциально (КТ-К);

- коммерческая тайна - строго конфиденциально (КТ-СК);

- коммерческая тайна - особой важности (КТ-ОВ).

В этом случае в допуске необходимо указывать уровень конфиденциальной информации, с которой может знакомиться или работать сотрудник.

Предоставление допуска предусматривает:

- определение потребности сотрудника в конфиденциальной информации, при исполнении им служебных обязанностей;

- проверку сотрудника в связи с допуском к коммерческой тайне;

- ознакомление сотрудника с мерой ответственности за нарушение законодательства о незаконном сборе, использовании или разглашении коммерческой тайны;

- оформление письменного обязательства о неразглашении коммерческой тайны, которая будет ему доверена.

При проверке сотрудника на допуск необходимо учитывать:

- достижение им дееспособного возраста 18 лет;

- наличие судимости за преступления, связанные, прежде всего, с разглашением государственной или коммерческой тайны, а также в финансово-хозяйственной сфере;

- наличие психических заболеваний, склонность к употреблению алкоголя и наркотиков;

- факты предоставления в процессе подготовки материалов для оформления допуска недостоверных сведений о себе;

- наличие подозрительных связей с сотрудниками конкурирующих фирм.

Комплекс используемых предприятием проверочных мероприятий не должен нарушать прав и свобод гражданина.

В целях определения правдивости предоставляемых сотрудником или кандидатом на работу сведений все чаще применяются тестовые методики и полиграфы. Последние демонстрируют хорошие результаты и для их применения нет препятствий в действующем законодательстве Украины. Проверка на полиграфе должна производиться с согласия сотрудника, а ее результаты должны быть доведены до его сведения.

Согласие сотрудника принять на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны оформляется письменным обязательством о ее неразглашении.

В то же время, сотрудник, имеющий допуск может быть лишен его в связи с грубыми нарушениями установленного порядка защиты коммерческой тайны, по открывшимся обстоятельствам, которые были скрыты им ранее при оформлении допуска, а также в связи с переводом на другую работу, где такой допуск не требуется.

В случае увольнения сотрудника, допущенного к коммерческой тайне, от него отбирается предупреждение - обязательство о неразглашении ставших ему известными в процессе работы коммерческих секретов предприятия.

Цель отбора такого предупреждения - обязательства - профилактика разглашения увольняющимся сотрудником секретной коммерческой информации и создание юридических оснований для возмещения ущерба в случае разглашения им таких сведений.

Под доступом к коммерческой тайне подразумевается разрешение уполномоченного должностного лица на ознакомление с конкретной конфиденциальной информацией сотрудника, имеющего к ней допуск.