Структуризация проекта

3. Структуризация проекта

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами.

Обычно структура разбивки проекта сочетает разделение на:

- компоненты продукции проекта;

- этапы жизненного цикла;

- элементы организационной структуры.

Древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам.

Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.

Структурирование помогает решить следующие задачи:

- разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;

- распределение ответственности;

- оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;

- переход от общих целей к конкретным заданиям.

3.1 Дерево целей с декомпозицией

Дерево целей – многоуровневый график, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов (целей и подцелей).

Планирование целей включает в себя:

·  Основания для выполнения проекта или удовлетворения потребностей;

·  Результаты проекта (перечень продукции, выпуск которой предполагает выполненный проект);

·  Критерии проекта (измеримые критерии успешности проекта).

Представление целей начинается с верхнего уровня, затем последовательно разукрупняются, при этом основным правилом разукрупнения является полнота: каждая цель верхнего уровня представлена в виде подцелей следующего уровня исчерпывающим образом.

Декомпозиция цели совершается в виде сложной классификации, которая допускает сочетание трех видов операций над понятием, выражающим цель и полученным на предыдущих шагах.

Декомпозиция целей с помощью разных методов:

I метод: на основе элементов продукта.

II метод: на основе ЖЦ проекта.

1.  Инициация проекта:

А) разработка общей концепции проекта

Б) сбор необходимой информации для определения направления проекта

В) Анализ проекта

Г) Составление документации

Д) Составление устава

2. Планирование проекта:

А) Оформление документов

Б) Определение земельного участка под строительство

В) Подписание разрешения о строительстве

Г) Планирование управления процессами

Д) Разработка проектно-сметной документации

3. Исполнение проекта:

А) Организация строительства

Б) Определение дополнительных функциональных зон

В) Организация строительства

4. Реализация и контроль проекта:

А) Проведение водоснабжения

Б) Фильтры и вентиляция

В) Вырывание ниш под бассейны

Г) Отделочные и конструкторские работы

Д) Установление крепежей для водных конструкций

Е) Устранение дефектов

5. Завершение проекта:

А) Сдача объекта заказчику

Б) Ввод в эксплуатацию

III метод: функциональный подход.