SATA отдел

4. SATA отдел

Q = S*h*q

Q = 5,61*2,75*3,2*40=1974,72 Вт

Учитывая притоки тепла от людей и оргтехники, Q =1974,72+300+1500= 3774,72 Вт=3,77 кВт

Подбираем сплит-систему MIDEA MSG-18HR мощностью 3,8 кВт

5. Информационно-технический отдел

Q = S*h*q

Q = 5,61*2,75*3,2*40=1974,72 Вт

Учитывая притоки тепла от людей и оргтехники, Q =1974,72+300+1800= 4074,72 Вт=4,07 кВт

Подбираем сплит-систему MIDEA MSG-21HR мощностью 4,2 кВт

2.5 Подбор оргтехники

Для каждого отдела главного офиса турфирмы необходимо подобрать нужную оргтехнику. Следует учесть, что каждый работник турфирмы имеет свой персональный компьютер. Целесообразным будет также размещение в каждом отделе многофункционального устройства, которое позволяет производить сканирование, печатание и ксерокопирование документов.

Отметим также, что для отделов, которые занимаются бронированием билетов и для информационно-технического отдела машины будут несколько мощнее, чем для остальных отделов. Однако для департамента корпоративного обслуживания и SATA отдела необходимы более мощные многофункциональные устройства.

Таким образом, изучив конъюнктуру рынка цифровой и организационной техники, определимся с необходимым оснащением каждого отдела.

1. Исполнительная дирекция (3 человека)

Компьютеры: Intel Celeron Dual Core 2.5 ГГц DDR-2 DIMM 1024Mb Intel® Bearlake G31 160 Гб SATA ATX 350W HuntKey CP-350 DVD+R/RW&CDRW ATX – 3 шт., стоимость машины в сборке – 300 у.е.*3=900 у.е

Монитор LG Flatron L1953TR 19” TFT – 3 шт., стоимость – 120 у.е*3=360 у.е

МФУ: Epson Stylus Photo RX425 5760x1440 dpi – стоимость – 140 у.е

2. Департамент корпоративного обслуживания

Intel Celeron DC E3300, 2.5Ghz/DDR3 2048Mb/GeForce GT240 512Mb/320Gb/DVD-RW – 8 штук., стоимость машины в сборке – 350 у.е.*8=2800 у.е

Монитор LG Flatron L1953TR 19” TFT – 8 шт., стоимость – 120 у.е*8=960 у.е

МФУ: CanonPixma MP780 4800x1200 dpi – 370 у.е

3. Центр бронирования авиабилетов

Компьютеры: Intel Pentium DC E5700, 3.0Ghz/DDR3 2048Mb/GeForce GTS250 512Mb/500Gb/DVD-RW – 4 штуки, стоимость машины в сборке – 400 у.е.*4=1600 у.е

Монитор LG Flatron L1953TR 19” TFT – 4 шт., стоимость – 120 у.е*4=480 у.е

4. SATA отдел

Компьютеры: Intel Pentium DC E5700, 3.0Ghz/DDR3 2048Mb/GeForce GTS250 512Mb/500Gb/DVD-RW – 3 штуки, стоимость машины в сборке – 400 у.е.*3=1200 у.е

Монитор LG Flatron L1953TR 19” TFT – 3 шт., стоимость – 120 у.е*3=360 у.е

5. Информационно-технический отдел

Сервер: Intel Pentium DC E5700, 3.0Ghz/DDR3 4096Mb 1024Mb/500Gb/DVD-RW – стоимость – 500 у.е.

Компьютеры: Intel Celeron DC E3300, 2.5Ghz/DDR3 2048Mb/GeForce GT240 512Mb/320Gb/DVD-RW – 3 штуки, стоимость машины в сборке – 300 у.е.*3=900 у.е

Монитор LG Flatron L1953TR 19” TFT – 3 шт., стоимость – 120 у.е*3=360 у.е

Общая сумма затрат на оргтехнику составляет 10930 у.е.

Таким образом, выбрав оборудование для компьютеризации офиса туристической по новейшим технологиям с запасом на будущее, перейдем к вопросу прокладки сети и организации ее фенкционирования.

2.6 Проект локальной сети

Для главного офиса исследуемой турфирмы необходимо проложить локальную сеть и рассчитать ее основные показатели.

Основная проблема при разработке проекта сети – выбрать наилучший путь прокладки кабелей от рабочих мест, и размещения коммутатора. Тут очень много зависит от планировки, материала и толщины стен, и общие рекомендации дать сложно. Тем не менее, задача эта не сложная, и для ее решения вполне достаточно здравого смысла. В любом случае, эскиз весьма условен, и небольшие коррекции по мере строительства сети пойдут ему только на пользу.

Особое внимание нужно обратить на вопросы электропитания коммутатора и сервера. Оно должно быть достаточно надежным. Иногда имеет смысл отремонтировать старую розетку, или поставить новую. Так же не помешает подвести хорошее защитное зануление/заземление. Удлинители крайне не желательны – при уборках или перемещениях мебели они страдают в первую очередь.

В нашем случае для работы офиса арендовано 5 комнат средних размеров, для общей численности сотрудников 21 человек. Серьезных требований по надежности, и скорости не ставится. На сервере хранятся общие файлы, работает бухгалтерская программа. И, конечно, вся эта сеть подключена к провайдеру Интернет посредством канала Ethernet.

На основании плана (и геометрических размеров помещения) нужно определиться с закупкой оборудования и материалов по следующим позициям:

·  сетевые карты;

·  коммутатор;

·  кабель;

·  штекерные разъемы (вилки);

·  гнездовые разъемы (розетки);

·  абонентские кабеля;

·  короба и декоративные элементы;

·  расходные материалы;

·  инструменты и приспособления.

Обращаясь к рис. 1, на котором изображена схема помещения с соответствующими размерами, определим необходимые пути для прокладки кабелей и установки коммутаторов.

Рис. 2. Структура локальной сети офиса

Таким образом, используя два коммутатора, можно легко обойти проблему с излишком проводов и таким образом сэкономить на кабеле и поднять производительность сети.

Выберем подходящее для данного типа предприятия решение для организации сети. Исходить будем из потребности предприятия, необходимой функциональности и количества компьютеров.

Исходя из предлагаемых в данном районе услуг Интернет, выберем одно Широкополосное подключение через ADSL модем. Спецификацию выбранной сети приведем в таблице 2.

Наименование	Модель оборудования	Порты LAN /DMZ (физические)	Общее число хостов
ADSL Модем + роутер SOHO и коммутатор	Zyxel P662HW-EE + BM-525 + FNSW-2401	4/0 + 24	23

Таблица 2. Спецификация сети

Проведем расчет необходимого оборудования.

1.  ADSL Модем – Zyxel P662HW-EE, стоимость – 90 у.е

2.  Роутер SOHO BM-525, стоимость – 120 у.е

3.  Коммутатор FNSW-2401, стоимость – 30 у.е.

4.  Кабель – общая длина: 1,87*6+1,87*4+5+4,5+5+1,87*4+5+4,5+1,87*5=11,22+7,48+5+4,5+7,48+4,5+5+9,35=62,45 м. С запасом на обжим и подключение к розеткам берем 75 м – стоимость – 20 у. е

5.  Штекерные разъемы для обжимки – 21 шт., с запасом на брак – 40 шт. – стоимость – 5 у.е

6.  Гнездовые разъемы (розетки) – 21 шт., с запасом на брак – 25 шт. – стоимость – 25 у.е

7.  Короба и декоративные элементы – 65 м., стоимость – 30 у.е

8.  Набор инструментов – 45 у.е.

Сумма затрат на организацию сети составляет 365 у.е.

Затраты вместе с оргтехникой составляют 11295 у.е либо в национальной валюте – 349015 руб.

2.7 Обоснование экономической эффективности

В туризм ежегодно вкладываются большие средства. Правильно определить их направление, выбрать наиболее целесообразный вариант – вопрос большой важности.

Основным показателем технического развития является уровень производительности труда. Чем выше производительность труда, тем больше создается продукции на каждую единицу затраченного времени.

Важнейшим экономическим показателем являются затраты, т.е. капитальные вложения того или иного мероприятия. Экономическую эффективность капитальных вложений и новой техники определяют сопоставлением эффекта и затрат.

При внедрении новой информационной системы основными источниками ее экономической эффективности являются:

·  сокращение затрат, вызванных отказом старых и неисправных устройств.

·  сокращение фонда заработной платы за счет условного или действительного высвобождения штата обслуживающего персонала и работников бухгалтерии, которое достигается в результате роста производительности труда соответствующих работников благодаря автоматизации учетных и расчетных операций, а также процесса обучения и проверки знаний.

Исходными данными для расчета капитальных вложений и эксплуатационных расходов служат конструктивные параметры и эксплуатационные показатели сравниваемых вариантов систем. В качестве базы возьмем существующую компьютерную систему.

При существующей системе нормы времени на обслуживание одного клиента составляют 0,3–0,6 часа (20–35 минут). Предлагаемая информационная система позволяет сократить время обработки до 15–20 минут. Таким образом, время, затрачиваемое на работу с клиентами и документацией, сокращается в 1,2–2 раза.

Общая оценка экономической эффективности автоматизированной системы диагностики осуществляется по формуле (1). Расчетный коэффициент эффективности (Э_р) определяется отношением экономии к капитальным затратам:

(1)

Срок окупаемости (Т_р):

(2)

Э_г= Э – Э_о – К*Е_н (3)

где Э_г – годовой экономический эффект от внедрения системы измерения;

Э – суммарная экономия от улучшения использования всех ресурсов в результате внедрения системы;

Э_о – дополнительные текущие затраты, связанные с обслуживанием и эксплуатацией системы;

К – капитальные затраты на создание измерительной системы;

Е_н – нормативный коэффициент экономической эффективности (Е_н= 0,15).

Текущие затраты, связанные с эксплуатацией системы, будут состоять из следующих основных составляющих:

Э_о = З_а+ З_р+ З_н (4)

где З_а – затраты на амортизацию;

З_р – затраты на ТО и ремонт компьютеров;

З_н – накладные расходы и затраты на электроэнергию.

Данная система диагностики построена на базе персонального ЭВМ. В качестве измерительного органа использовалась звуковая карта.

Максимальная мощность, которую потребляет система:

·  системные блоки компьютера (22 шт.) – 8,8 кВт;

·  монитор компьютера (21 шт.) – 2,1 кВт;

·  МФУ (2 шт.) – 0,4 кВт

Общая мощность энергопотребления системой составляет 11,3 кВт/ч.

Расходы на электроэнергию определяются по следующей формуле

З_э = Т_п* Р_потр* С_э (5)

где Т_п – время потребления, ч.;

Р_потр – мощность, потребляемая системой в час;

С_э – стоимость 1 кВт/часа электроэнергии.

З_э= 8*20*12*11,3*2,42=52540 руб./год

Нормы амортизационных отчислений определяются на основе стоимости оборудования или капитальных вложений и состоят из отчислений на восстановление, замену и капитальный ремонт. Ежегодные амортизационные отчисления составляют 5% от стоимости системы (то есть 0,05*349015=17450 руб. – для предлагаемой системы), а расходы на материалы и запасные части составляют 2% от стоимости системы (0,02*349015=6980 руб. – для новой системы).

Суммарная экономия от внедрения системы определяется посредством того факта, что новая система работает без сбоев, в отличие от старой. Учитывая, что постепенные отказы системы составляют не менее 50%, а время восстановления внезапных отказов сократится на 25% вполне обосновано принять, что потери уменьшаться на 75%, а это в свою очередь позволит уменьшить эксплуатационные расходы на 75%.

Э_о=17450+6980+52540=76970

Поскольку система позволит увеличить производительность труда в среднем в 1,5-2 раза, то это позволит сэкономить в год средства в размере чистой средней зарплаты всех работников.

Э_г= 7560000 – 76970 – 0,15*349015=7430705

Расчетный коэффициент эффективности (Ер) определяется отношением экономии к капитальным затратам и составляет:

Срок окупаемости (Тр) будет равен:

Тр = 1/0,212 = 4,7 года

Заключение

Подводя итог проделанной работы следует отметить, что техническое оборудование, которое было внедрено в ходе исследования, поможет повысить эффективность работы и производительность труда.

В ходе выполнения работы были проведены исследования, которые позволили рассчитать освещенность, кондиционирование, нормы площади для работников, а также оргтехнику и компьютерную сеть.

Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение новой информационной системы в туристической фирме является целесообразным, поскольку данный проект окупится через 4,7 лет, что для системы такого типа не много.

Список использованной литературы

1.  СНиП 2.04.05-91 Отопление, вентиляция и кондиционирование. М.: ГУП ЦПП, 2001. 74 с.

2.  Алексеев С.В., Усенко В.Р. Гигиена труда. М: Медицина, - 1998.

3.  Безопасность жизнедеятельности: Учебное пособие. Ч.2 / Е.А. Резчиков, В.Б. Носов, Э.П. Пышкина, Е.Г. Щербак, Н.С. Чверткин / Под редакцией Е.А. Резчикова. М.: МГИУ, - 1998

4.  Гуляев В.Г.Организация туристской деятельности. М., 1996.

5.  Гуляев В.Г.Новые информационные технологии в туризме. М., 1998.

6.  Ефимова О. Курс компьютерной технологии с основами информатики, М.: ООО «Издательство АСТ». ABF, 2004г.

7.  Плотникова И. Комплексная автоматизация туристского бизнеса.

8.  Сергеева И.И, Тарасова Н.В.. Информатика: Учебник, - М.: ФОРУМ: ИНФРА - М, 2006г.