Инфологическое проектирование (ER-модель)
Разработка базы данных (БД)
Щелкните на кнопке Создать, чтобы новая связь появилась в окне Схема данных
Переместите вертикальную линию в нужное положение поля и отпустите левую кнопку мыши. Поле будет перемещено
Выберите вкладку Формы окна базы данных, затем щелкните на кнопке Создать. Отобразится диалоговое окно Новая форма
Область применения ACCESS
Навигация
Создание базы данных в среде Microsoft Access 2002
Создание базы данных в среде Microsoft Access 2002
65662
знака
12
таблиц
8
изображений
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Пензенский Государственный Университет
Кафедра «Маркетинг»
Пояснительная записка
по дисциплине: «Информационные системы маркетинга»
на тему:
«Создание базы данных в среде Microsoft Access 2002»
Выполнила:
студентка гр. 04ЭС-1
Муртазина л. Ф.
Проверил: Убиенных А. Г.
Пенза, 2007
Введение
В данном курсовом проекте я познакомилась с основными принципами организации и обработки данных об объектах и явлениях реального мира. Данные вместе с программно-аппаратными средствами для их обработки называют информационными системами (ИС).
В курсовом проекте использовались фактологические ИС, где основа, объект их обработки - база данных (БД). БД - система специальным образом организованных данных, программных, технических, языковых организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования этих данных. Базой данных называется поименованная структурированная совокупность взаимосвязанных данных, относящихся к конкретной предметной области и находящихся под централизованным программным управлением.
Различают централизованные и распределённый БД. Централизованная БД хранится в памяти одной вычислительной системы. Если такая система является компонентом вычислительной сети, то возможен распределённый доступ к этой базе данных - доступ к ней пользователей различных узлов сети. Распределённая БД состоит из нескольких, возможно, пересекающих или даже дублирующих друг друга частей. Однако пользователь распределённой базы данных получает возможность работать с такой базой данных как с единым информационным массивом с помощью СУБД. При разработке информационной системы обычно стремятся, чтобы её БД была интегрированной, что очень важно в маркетинговой деятельности на предприятии.
Базы данных имеют свои преимущества и недостатки. Основными преимуществами БД являются:
1. Наличие единого целостного отображения определённой части реального мира. Оно сокращает избыточность хранимых данных, обеспечивает выполнение новых приложений, обеспечивает реализацию нерегламентированных запросов;
2. Увеличение мобильности и гибкости информационной системы;
3. Легче осуществляется контроль за целостностью и непротиворечивостью данных;
4. Наличие интегрированной БД сокращает затраты не только на создание и хранение данных, но и на их поддержание в актуальном состоянии, а также уменьшает потоки данных циркулирующих в системе.
Основными недостатками БД являются:
1. Увеличение сложности создаваемых информационных систем;
2. Использование интегрированных БД может привести к потере эффективности отдельных приложений;
3. Применение сложных структур данных увеличивая долю службы информации в общем объёме хранимых данных.
В курсовом проекте ставится задача - разработка БД в конкретной предметной области.
Практику работы с ИС я рассмотрю на примере современной системы управления базами данных (СУБД) Microsoft Access.
1. Описание предметной области
Если подходить к сбору маркетинговой информации как к случайному, редкому событию, которое необходимо только тогда, когда нужно получить данные по конкретному вопросу, можно столкнуться с рядом проблем.
Например, может возникнуть ситуация, когда результаты предыдущих исследований хранятся в неудобном для использования виде; незаметны изменения в окружающей среде и действиях конкурентов; проводится несистематизированный сбор информации; возникают задержки при необходимости проведения нового исследования; по ряду временных периодов отсутствуют данные, необходимые для анализа; маркетинговые планы и решения анализируются неэффективно; действия представляют собой лишь реакцию, а не предвидение.
Маркетинговые исследования надо рассматривать как часть постоянно действующего интегрированного информационного процесса. Необходимо, чтобы фирма разрабатывала и использовала систему постоянного слежения за окружающей средой и хранения данных с тем, чтобы они могли анализироваться в будущем. Маркетинговую информационную систему можно определить как совокупность процедур и методов, разработанных для создания, анализа и распространения информации для опережающих маркетинговых решений на регулярной постоянной основе.
Сначала фирма устанавливает цели компании, определяющие общие направления планирования маркетинга. На эти цели воздействуют факторы окружающей среды (конкуренция, правительство, экономика). Планы маркетинга включают контролируемые факторы, определенные в предыдущих разделах, включая выбор целевого рынка, целевого маркетинга, тип организации маркетинга, маркетинговую стратегию (товар или услуга, распределение, продвижение и цена) и управление.
Когда план маркетинга определен, с помощью информационной сети, которая включает исследования, постоянное наблюдение и сбор данных, можно конкретизировать и удовлетворять общие потребности маркетинговых служб в информации. Маркетинговое исследование дает точную информацию для решения исследовательских проблем. Для него может понадобиться хранящаяся информация (внутренние вторичные данные) или сбор внешней вторичной и/или первичной информации. Постоянное наблюдение - это процедура, посредством которой регулярно анализируется меняющаяся окружающая среда. Оно может включать изучение бюллетеней новостей, регулярное получение информации от сотрудников и потребителей, присутствие на отраслевых заседаниях и наблюдение за действиями конкурентов. Хранение данных - это накопление всех видов значимой внутрифирменной информации (такой, как объем продаж, издержки, работа персонала и т.д.), а также информации, собранной через маркетинговые исследования и постоянное наблюдение. Эти данные помогают принимать решения и хранятся для дальнейшего использования.
В целом маркетинговая информационная система дает множество преимуществ:
-организованный сбор информации;
-избежание кризисов;
-координация плана маркетинга;
-скорость;
-результаты, выражаемые в количественном виде;
-анализ издержек и прибыли.
Предметной областью называется часть реального мира, представляющая интерес для данного исследования и отражаемая в информационной системе. В автоматизированных информационных системах отображение предметной области представляется моделями нескольких уровней. Инфологическое моделирование имеет специфические особенности, вызванные с одной стороны идеологией организации данных, с другой стороны особенностями СУБД.
Предметной областью моего КП является - маркетинговая среда предприятия. Моя база данных – данные о постоянных клиентах фирмы о взаимодействии с ними. Моя БД предоставляет:
1.Информацию о клиентах, их название, место расположение, контактный телефон, должность и ФИО контактного лица.
2.Информацию о заключенных договорах.
3.Информацию о выплатах, задолжностях и о сроках сделки.
4.Иоформация о времени отгрузки.
Похожие работы
... которые обеспечивают вычисление итогов, отображение сгруппированных и построение новых таблиц. Запрос можно использовать даже для обновления данных в таблицах, удаления записей и добавления одной таблицы к другой. 2. Проектирование и создание реляционной базы для Молодежного Центра 2.1 Построение информационно логической модели данных Работа по созданию базы данных началась с карандашом и ...
ы. Цель работы – изучить технологию создания базы данных. Задачи работы: 1. Изучение основных процессов в деятельности биржи труда на примере биржи труда «Шанс» (г. Барнаул) 2. Создание таблиц 3. Создание схемы данных 4. Заполнение таблиц данными 5. Формирование запросов 6. Формирование отчетов Данная работа была проведена на домашнем персональном компьютере (оперативная ...
... Формирование запросов 6. Формирование отчетов Данная работа проводилась на домашнем персональном компьютере (оперативная память 256, HDD 120 Гб), с установленным программным обеспечением: ОС Windows, MS Office. 1. Технология создания базы данных в среде MS Access В Microsoft Access поддерживаются три метода создания Базы данных Access. Создание базы данных с помощью мастера Можно ...
... источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, ...
0 комментариев