Руководство администратора

7. Руководство администратора

 

7.1 Установка системы

При разработке информационной системы использовался программный продукт Denwer включающий в себя связку таких компонентов как Apache, Php, MySQL. Для успешной работоспособности приложения необходимо установить данный продукт.

После установки у пользователя на компьютере, создается виртуальный диск и три ярлыка на рабочем столе. Первый ярлык – это запуск, второй – перезапуск, третий – остановка. После установки остановите Denwer, для установки нашей системы.

Что бы система заработала необходимо выполнить ряд мероприятий: В папке Sportkompleks находится БД, после установки Denwer на созданный вами образ локального диска скопировать эту папку в директорию «Локальный диск:\usr\local\mysql5\data».

В папке localhost находятся все необходимые модули для функционирования системы ее необходимо скопировать в директорию «Локальный диск:\home».

Необходимо перезапустить Denwer. Адрес системы http://localhost/index.php, если не запустится, используйте прямое подключение с интернет в параметрах соединения.

Так как это web приложение необходимо использовать браузер для его запуска. Рекомендуемы браузер Mozilla Firefox или Opera. При запуске системы в других браузера возможно нестандартное размещение всех форм и объектов.

Логин и пароль доступа к базе, прописаны в модуле connect.php, необходимо, что бы они совпадали с логином и паролем которые присвоены базе изначально после установки Denewra.

8. Руководство пользователя

 

8.1 Добавление данных

В системе есть возможность добавлять новые помещения, группы, новых тренеров, посетителей, а также добавлять расписание. Панель выбора подразделений для их добавления расположена на главном меню, (Рисунок 11) обозначена рамкой.

Рисунок 11 – Панель добавления

Добавление помещений и групп

При добавлении нового помещения необходимо заполнить три поля и выбрать значение из поля со списком. В первое поле необходимо ввести название помещения, во второе вид занятий проводимых в аудитории, в третье поле вводится число максимальной вместительности помещения, в поле со списком указывается этаж, на котором расположено помещение (Рисунок 12).

Рисунок 12 – Добавление и просмотр помещений

При добавлении группы необходимо заполнить два поля и выбрать значение поля со списком. В первое из полей вводится название группы, во второе поле вводится число максимального количества человек в группе Рисунок (13). В поле со списком выбирается вид занятий. Форма добавления обозначена красной рамкой. Ниже расположен список всех групп и информация о них.

Рисунок 13 – Добавление и просмотр групп

Добавление тренеров и посетителей

При добавлении тренера необходимо заполнить семь полей. Первые три поля предназначены для введения Ф.И.О.. В четвертое поле вводится специализация тренера (что преподает тренер). В последние (нижние) три поля вводится информация о месте проживания тренера, телефоне и возрасте (Рисунок 14), форма добавления обозначена рамкой.

Рисунок 14 – Добавление и просмотр тренеров

При добавлении посетителя необходимо заполнить три поля и выбрать значение одного поля со списком. Первые три поля это Ф.И.О. посетителя, в поле со списком выбирается название группы. Следует учитывать вместительность групп, если количество посетителей в группе полностью набрано, то есть равняется максимальной вместительности, то в данную группу добавление не будет выполнено (Рисунок 15).

Рисунок 15 – Добавление и просмотр посетителей

Добавление расписания

Ниже общей формы добавления данных расположена форма отображения, добавления и редактирования расписания. При выборе расписаний необходимо выбрать в поле со списком подразделение, для которого осуществляется запрос расписания (Рисунок 16).

Рисунок 16 – Выбор расписания для аудитории

После того как мы выбрали нужную нам аудиторию или группу и тренера, нажимаем кнопку «Просмотреть» и нам выводится расписание для выбранного элемента (Рисунок 17).

Рисунок 17 – Расписание для аудитории 103

Панель добавления нового расписания расположена тут же, под расписанием. Для добавления нового расписания, необходимо заполнить все поля. Если расписание на определенный день недели и время уже существует, появится отчет об ошибке.

Учет свободного времени для тренеров и помещений расположен ниже под расписанием (Рисунок 18). При помощи него можно смотреть по каким дням недели и в какое время аудитории или тренеры свободны, и на основе этого можно позвонить тренеру и договориться о замене, либо предоставить пустую аудиторию для дополнительных занятий.

Рисунок 18 – Таблица учета свободного времени

8.2 Поиск данных

Снизу (Рисунок 9) изображено главное меню системы, рамкой выделена форма поиска тренеров и посетителей по фамилиям. Что бы воспользоваться поиском необходимо заполнить одно единственное поле формы, а затем нажать кнопку «Искать». При неверном занесении данных или не заполнении поля, поисковая система не будет работать.

Рисунок 9 – Поиск данных

При занесении правильной информации, осуществляется поиск и выводятся результаты поиска (Рисунок 10), если же в результате выводятся пустые таблицы, значит, в базе данных не существует записи по вашему запросу.

Рисунок 10 – Результаты поиска

8.3 Редактирование данных

Меню редактирования записей в расписании (Рисунок 19). Благодаря нему можно редактировать существующее расписание. Необходимо обязательно выбрать значения из четырех полей со списком. После чего нажимаем кнопку «Изменить» и запись редактируется.

Рисунок 19 – Раздел редактирования

Заключение

В результате работы была создана информационная система АРМ Расписание для спорткомплекса. Как показало тестирование, система надежна и легко справляется с малыми и средними объемами данных.

Результатом работы приложения являются следующие отчеты: расписание для помещений, расписание для групп, расписание для тренеров, учет свободного времени помещений и тренеров, персональная информация по подразделениям, общая информация подразделений.

Список использованных источников

1.  Назарова С.В. Компьютерные технологии обработки информации / С.В. Назарова – М.: Финансы и статистика, 1995.

2.  Липаев В.В. Выбор и оценивание характеристик качества программных средств. Методы и стандарты. / В.В. Липаев – М.: СИНТЕГ, 2001.

3.  Черемных C.В. Структурный анализ ситем: IDEF-технология. / C.В. Черемных, И.О. Семенова, В.C. Ручин – М.: Финансы и статистика, 2001.

4.  Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. / М.Р. Когаловский – М.: Финансы и статистика, 2002.

5.  Дейт К. Введение в системы баз данных. / Дейт К. – М.: «Вильямс», 2000.

6.  Хомоненко А.Д. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / А.Д. Хомоненко. – СПб.: КОРОНА принт, 2002.

7.  Хансен Г. Базы данных. Разработка и управление. / Г. Хансен, Д. Хансен – М.: Бином, 2000.

8.  Ульман Дж. Введение в системы баз данных. / Дж. Ульман, Дж. Видом – М.: Лори. – 2000.

9.  Прамодкумар Дж. Рефакторинг баз данных: эволюционное проектирование. / Дж. Прамодкумар – М.: «Вильямс», 2007.

10. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. / К.Дж. Дейт – М.: «Вильямс», 2006.

11. Коннолли Т. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. / Т. Коннолли, К. Бегг – М.: «Вильямс», 2003.

12. Кузнецов С.Д. Основы баз данных. / С.Д. Кузнецов – М.: «Интернет-университет информационных технологий – ИНТУИТ.ру», 2005.

13. Боуман Д. Практическое руководство по SQL. / Д. Боуман, С. Эмерсон, М. Дарновски – Киев: Диалектика, 1997.

14. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. / Г.А. Титоренко – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

15. Автоматизированные информационные технологии в экономике. / И.Т. Трубилин, М.И. Семенов, В.И. Лойко, Т.П. Барановская – М.: Финансы и статистика, 1999