Разработка автоматизированной системы учета договоров для отеля

"Разработка автоматизированной системы учета договоров для отеля "

Содержание

Введение

1. Описание процесса учета договоров на предприятии

2. Постановка задачи

2.1 Назначение комплекса задач

2.2 Выходные данные

2.3 Входные данные

3. Проектирование информационного обеспечения

3.1 Описание задачи

3.2 Проектирование Базы данных методом "Сущность - связь"

3.2.2 Построение диаграммы ER типа

3.2.3 Генерация набора предварительных отношений

3.2.4 Проверка отношений на НФБК

3.2.5 Исследование окончательного набора отношений на избыточность

3.3 Проектирование структуры БД при помощи CASE-средства Erwin

3.3.1 Проектирование логической и физической схемы БД

3.3.2 Исследование информационной модели

4. Программное обеспечение

4.1 Определение функций выполняемых приложением

4.2 Разработка эскиза меню

4.3 Описание компонентов

4.4 Назначение модулей программы

5. Руководство пользователя

5.1 Введение

5.2 Назначение и условие применения

5.2.1 Функции автоматизируемые программно

5.2.2 Технические и программные требования

5.3 Подготовка к работе

5.4 Описание операций

5.4.1 Работа c основным приложением "Таблица основных договоров"

5.4.2 Работа c основным приложением "Таблица дополнительных договоров"

5.5 Рекомендации по освоению

Заключение

Список использованных источников

Приложение A.Описание модулей программы

Приложение В.Отчеты

 

Введение

 

В нашей стране с каждым днем все больше и больше предприятий. Каждое из них занимается различной деятельностью. Трудно представить работу любой фирмы без заключения каких-либо договоров. Примеров можно привести бесчисленное множество-ведь перед фактическим проведением любого вида работ нужно заключить договор(или множество договоров). В наше время договор имеет огромную ценность так , как если его не заключить-то велика вероятность быть обманутым(заплатят половину суммы, или вообще ничего не заплатят).

В недалеком прошлом на некоторых предприятиях не было даже компьютеров для обработки информации о договорах, приходилось записывать все данные в ведомости и трудно было определить, когда у отедльно взятого договора заканчивалось время его действия(т.е. он являлся просроченным), количество дополнительных договоров и др. информацию относящуюся к договорам. С появлением компьютеров на предприятиях ситуация немного улучшилась, однако программы с которыми работали сотрудники предприятия при учете договоров оставляли желать лучшего.

1. Описание процесса учета договоров

В соответствии с пунктом 2 статьи ГК-граждане и юридические лица, осуществляют свои осуществляют свои гражданские права, т.е. заключают договоры в соответствии с нормами, установленными законом (статья 432 ГК). Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме , достигнуто соглашение по всем существующим условиям договора. Договор содержит следующие разделы:

1) Предмет договора.

2) Стоимость работ(сумма договора);

3) Порядок и условия расчетов;

4) Срок действия договора(дата договора, срок окончания);

5) Права и обязанности сторон;

6) Порядок сдачи и приемки работ;

7) Приложения.

Договоры бывают:

1)Исходящие от предприятия (оказание работ, услуг; поставки товаров, гражданско-правового характера).

2)Входящие от других предприятий(оказание работ, услуг; поставки товаров и т.д.).

Такие договора заключаются с физическими и юридическими лицами.

Типы договоров:

1) C поставщиками и подрядчиками;

2)За оказанные работы и услуги;

3)Поставка товара.

Для того, что бы иметь полную информацию обо всех заключенных с предприятиями или физическими лицами договорах необходимо вести учет договоров, где отражается информация:

1)  В основных договорах:

- Регистрационный номер.

- Юридический номер;

- Дата регистрации договора;

- Контрагент;

- Предмет договора;

- Сумма договора.

2)  В дополнительных-то же самое, что и в основных.

Если контрагент заключает не один а несколько договоров, то остальные договоры (все, кроме одного первого ) заносятся в базу дополнительных договоров. Если контрагент заключает новый договор и при этом не вышел срок действия старого, то он заносится в базу дополнительных договоров, иначе старый договор удаляется и новый добавляется в базу основных договоров. Один контрагент может заключать множество договоров, но не наоборот. Контрагентом может являться физическое лицо(один человек), либо юридическое лицо(предприятие). Исполнителем так же может быть физ. лицо, либо юрид. лицо. Контрагент не может заключить дополнительный договор, если он не заключил основного. Информация об исполнителе не может существовать без основного договора. Информация о контрагенте не может существовать без основного договора.

2. Постановка задачи