Навигация
Практические навыки работы в MS Excel
9851
знак
0
таблиц
0
изображений
4. Практические навыки работы в MS Excel
Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности.
Программа Microsoft Excel позволяет:
· сформировать данные в виде таблиц;
· рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
· представить данные из таблиц в графическом виде;
· организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.
Пример работы в MS Excel:
Закрепим полученные знания в практической работе. Будем вести работу по следующей теме: "Расчет себестоимости товара".
Себестоимость товара – один из основных показателей эффективности хозяйственной деятельности предприятия. От качества расчета себестоимости зависит обоснованность цен. Себестоимость не только включает затраты на производство и реализацию товара, но и раскрывает экономический механизм возмещения этих затрат.
Материальные затраты включают в себя затраты:
· собственно материалов;
· сырья;
· полуфабрикатов;
· энергии.
К примеру, рассчитаем сырьевую себестоимость одного пирожка. Для этого создаем таблицу с исходными данными. Исходная таблица представлена на рисунке 1. Расчет материальных затрат (МЗ).
Получение конечной стоимости товара мы получили при помощи следующей формулы:
в ячейку E5 записать формулу: =C5*E5;
в ячейку Е10: = СУММ(E4 : E9).
Расчет затрат на электроэнергию удобнее проводить не для единицы товара, а для целой партии изготавливаемых товаров. Рассмотрим изготовление партии в 200 пирожков (за одну смену). Общая стоимость = Цена за 1кВт х Мощность эл.плиты х Время изготовления
Для расчета стоимости электроэнергии (ЦЭ) создаем следующую таблицу,
Для выполнения расчетов в MS Exсel в ячейку H7 записать формулу: = H4 * H5 * H6, а в ячейку H8 формулу: = H7/200.
МЗ= ЦМ + ЦЭ
Для выполнения расчетов в ячейку E13 записать формулу: = E10 + H8
На рисунке 3 показана сумма материальных затрат для приготовления одного пирожка.
5. СУБД Access
Теоретическая часть
Хранение информации – одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных. База данных – это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом.
Базы данных играют особую роль в современном мире. Все с чем мы ежедневно сталкиваемся в жизни, скорее всего, зарегистрировано в той или иной базе. Умение работать с базами данных сегодня является одним из важнейших навыков в работе с компьютером, а специалисты в этой области никогда не окажутся безработными.
Структура базы данных
Большинство баз данных имеют табличную структуру, состоящую из многих вязанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными. Как вы знаете в таблице адрес данных определяется пересечением строе и столбцов. В базе данных столбцы называются полями, а строки - записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.
В процессе создания таблицы, вы встретились с понятием ключа. Первичный ключ (в последующем будем называть просто ключом) – одно или несколько полей, совокупность которых однозначно определяет любую запись таблицы.
В нашем варианте ключевым является поле Адресат. В таблице видно, что это поле – счетчик, т.е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Адресат не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки таблицы.
Любая таблица Microsoft Access 2003 может быть представлена в двух режимах:
· режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;
· режиме конструктора, предназначенном для создания и изменения таблицы.
Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access 2003 не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.
Для того чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид или при помощи кнопки панели инструментов.
Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).
1. Зададим маску ввода для полей Домашний Телефон и Сотовый Телефон. Для этого установим текстовый курсор в имя поля Домашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски ввода и создаем шаблон в окне Создание масок щелкнем Список введем в поле Описание – Номер телефона, Маска ввода – 0 00 00, Образцы данных – 2-66-34 и щелкнем по кнопке Вперед на 1 запись 
. Создаем маску ввода для номера сотового телефона: Описание – Номер телефона, Маска ввода – 000-000-00-00, Образец данных – 902-275-78-33 щелчок по и Закрыть.
2. В окне Создание масок ввода щелкнем по полю Номер телефона 2-66-34 – Далее – Готово.
3. Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон, изменим для него маску ввода на десятизначный номер из созданного шаблона. Переходим из режима Конструктора в режим Таблицы, для этого выполняем команду Вид – Таблица или нажмите кнопку на панели инструментов. На вопрос о сохранении таблицы отвечаем Да. Далее заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая курсор из ячейки в ячейку.
4. Вернемся в таблицу и заполним поле Адрес. Введем данные в поле Адрес. Изменим ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид таблица показан на рисунке 3 ниже.
Похожие работы
... различных свойств. В результате выполнения методов объекта могут происходить новые события, воспринимаемые другими объектами программы или пользователем. 2. Интегрированная среда разработки Delphi: назначение и общее описание среды Delphi – это потомок среды программирования Turbo Pascal. Название среды произошло от названия города в Древней Греции, где находился знаменитый Дельфийский ...
... , сколько времени потребуется для его составления, как много места для возможных ошибок? Естественно, об этом задумывались и авторы языков программирования. Поэтому во всех существующих языках имеются типы переменных, отвечающие за хранение больших массивов данных. В языке Паскаль они так и называются: "массивы". Массивом будем называть упорядоченную последовательность данных одного типа, ...
... урожай который может быть обеспечен генетическим потенциалом сорта и приходом ФАР при реально существующих среднемноголетних условиях и применением агротехники. В Свердловской области величина действительно возможного урожа в основном определяется влагообеспеченностью, особенно продуктивной ее частью, которая рассчитывается по данным годового количества осадков. Таблица 7 Среднемноголетние ...
... следует до заморозков. Засилосованные початки в молочно – восковой спелости приравниваются по количеству кормовых единиц (на сухое вещество) к спелому зерну кукурузы. Следовательно, целесообразно их убирать и силосовать отдельно от стеблей и листьев. Технология возделывания и уборки кукурузы Уточни с препадом на счет дат и вид работ. 1 и 2 переставь местами строчки. № Виды работ Объем ...
0 комментариев