Износ собственных основных средств

1.  Износ собственных основных средств.

2.  Износ имущества, сданного в лизинг.

При начислении износа машин и оборудования, зданий, сооружений и инвентаря общецехового назначения составляется проводка:

Дт. сч. 20, 23,25Кт. сч.02

При начислении износа основных средств, используемых для общезаводских производственных нужд, составляется проводка:

Дт. сч.26Кт. сч.02

Достоверность ежемесячных расчетов износа (амортизации) контролируется сопоставлением приводимых в этих расчетах показателей с данными регистров синтетического и аналитического учета движения основных средств.

Накопленный на счете 02 износ является источником погашения первоначальной (восстановительной) стоимости основных фондов.

Нематериальные активы отражаются в учете в сумме затрат на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, и переносят равномерно свою первоначальную стоимость на издержки производства или обращения по нормам, определяемым на предприятии исходя из срока полезного их использования.

Существуют по крайней мере три варианта установления срока использования нематериальных активов:

1.  Срок полезного использования нематериальных активов совпадает со сроком их действия, который предусмотрен соответствующим договором. В этом случае величина амортизационных отчислений за год будет равна отношению первоначальной стоимости нематериальных активов к сроку полезного их использования, установленного соответствующим договором.

2.  Предприятие самостоятельно устанавливает срок полезного использования нематериальных активов. При этом необходимо иметь в виду, что срок полезного использования объекта нематериальных активов в этом случае должен быть не менее одного года, так как по отношению к нематериальным активам в нормативных документах применяется понятие "долговременный".

3.  Если невозможно определить срок полезного использования нематериальных активов, то нормы амортизации устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности предприятия).

Так как величина амортизационных отчислений по нематериальным активам включается в себестоимость, то в итоге это влияет на финансовый результат - балансовую прибыль. Любое отступление от установленных правил начисления амортизации нематериальных активов ведет к искажению прибыли как базы для налогообложения. Поэтому задача аудитора в данном случае - обеспечить контроль за правильностью начисления амортизации.

8. Учет финансовых вложений

Финансовые вложения - это инвестиции в ценные бумаги, уставные капиталы других организаций, также в виде предоставленных другим организациям займам.

Классификация финансовых вложений производится по разным признакам:

По назначению:

Приобретенные с целью получения дохода по ним

Приобретенные для целей перепродажи

В зависимости от срока, на который приобретены

Долгосрочные (более 1 года)

Краткосрочные

По связи с уставным капиталом

Финансовые вложения с целью образования уставного капитала

Вложения в долговые ценные бумаги

Согласно ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений" для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве финансовых вложений необходимо единовременное выполнение условий:

наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование права у организации на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права;

переход к организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями (риск изменения цены, неплатежеспособности должника, ликвидности и др.);

способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста стоимости.

К финансовым вложениям относятся:

государственные и муниципальные ценные бумаги,

ценные бумаги других организаций, в т. ч. облигации, векселя;

вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в т. ч. дочерних и зависимых хозяйственных обществ);

предоставленные другим организациям займы,

депозитные вклады в кредитных организациях,

дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, и пр.

В составе финансовых вложений учитываются также вклады организации-товарища по договору простого товарищества.

К финансовым вложениям не относятся:

собственные акции, выкупленные у акционеров;

векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за продукцию, работы, услуги;

вложения в недвижимое и иное имущество, имеющее материально-вещественную форму, предоставляемые за плату во временное пользование с целью получения дохода;

драгоценные металлы, ювелирные изделия, произведения искусства и иные аналогичные ценности, приобретенные не для осуществления обычных видов деятельности.

Активы, имеющие материально-вещественную форму, такие как основные средства, материально-производственные запасы, а также нематериальные активы не являются финансовыми вложениями.

 

9. Учет капитала и резервов

Уставный капитал - это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.

Величина уставного капитала может по решению учредителей увеличиваться или уменьшатся в процессе финансово-хозяйственной деятельности, с обязательной регистрацией изменений в учредительных документах.

Уставный капитал характеризует величину обособленного имущества, право собственности, на которое перешло к организации, как к юридическому лицу, а также характеризует собственность учредителей и величину обязательств по их вкладам. При выходе из состава собственников, учредитель может потребовать вернуть в денежной форме долю, внесенную в уставный капитал.

При регистрации организация в учредительных документах самостоятельно определяет величину и структуру уставного капитала с учетом минимального размера, установленного законодательно.

Учет уставного капитала ведется на счете 80 "Уставный капитал". После государственной регистрации (внесения информации в реестр юридических лиц) на счете 80 отражается величина уставного капитала с одновременным начислением задолженности учредителей по неоплаченным вкладам.

Д75-1 К80 - сформирован уставный капитал

Д50 (51, 10, 08…) Д75-1 - внесены вклады учредителей в уставный капитал.

Вкладами в уставный капитал могут быть денежные средства, внеоборотные активы, запасы, ценные бумаги и другие активы.

Изменение уставного капитала может быть произведено при смене организационно-правовой формы, а также в случаях:

Увеличение УК

При приеме нового участника или при внесении дополнительных вкладов Д75.1 К80

При использовании части нераспределенной прибыли или добавочного капитала, при этом в АО производится дополнительная эмиссия акций Д83,84 К80

В случае увеличения номинала акций (для АО) Д 50 (51, 70, 75.1) К80

Уменьшение УК

При выбытии учредителей и возврате вкладов Д80 К75.1

при уменьшении номинальной стоимости акций Д80 К50 (51, 70, 75.1)

При сокращении количества акций в обращении (выкуп акций) Д80 К81

При неполном покрытии подпиской на акции величины уставного капитала

Если величина уставного капитала ниже стоимости чистых активов организации Д80 К84

При ликвидации организации

На счете 75 "Расчеты с учредителями" отдельно ведется учет расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал и по причитающимся доходам.

Разница между величиной уставного капитала (К80) и дебиторской задолженностью по вкладам (75-1) представляет собой величину оплаченного капитала.

Аналитический учет уставного капитала ведется по учредителям и видам изменений уставного капитала.

Создание резервного капитала в обязательном порядке касается акционерных обществ и совместных организаций. Остальные организации могут создавать резерв в добровольном порядке.

Резервный капитал создается в соответствии с законодательством путем отчислений от чистой прибыли. Размер резервного капитала определяется уставом общества и должен находиться в пределах 15% уставного капитала для акционерного общества (размер ежегодных отчислений составляет не менее 5% годовой чистой прибыли) и 25% - для совместных предприятий.

Резервный капитал используется на покрытие непредвиденных потерь и убытков организации за отчетный год, а также на выкуп собственных акций и погашение облигаций. Остатки неиспользованных средств переходят на следующий год.

Бухгалтерский учет резервного капитала ведется на пассивном счете 82 "Резервный капитал". По кредиту счета отражается образование резервного капитала, а по дебету - его использование. Кредитовое сальдо счета показывает сумму неиспользованного резервного капитала на начало и конец отчетного периода.

Д82 К84 - Сформирован резервный капитал (учтены ежегодные отчисления)

Д84 К82 - Покрыт убыток за счет резервного капитала

Д66, 67 К82 - Погашены облигации

Аналитический учет по счету 82 организуется таким образом, чтобы обеспечить получение информации по направлениям использования средств.

Добавочный капитал включает в себя:

прирост стоимости внеоборотных активов в результате переоценки

эмиссионный доход (разница между продажной и номинальной стоимостью акций, которая образуется в процессе формирования уставного капитала акционерного общества).

Учет добавочного капитала осуществляется на пассивном счете 83 "Добавочный капитал".

По кредиту счета 83 показывают образование и пополнение добавочного капитала. Дебетовые записи по счету могут иметь место в случаях:

погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки;

направления средств на увеличение уставного капитала;

распределения сумм между учредителями организации.

Корреспонденция счеов по счету 83:

Д 01 К83 - Увеличение добавочного капитала за счет дооценки имущества

Д 50, 51, 52 К83 - Увеличение добавочного капитала за счет эмиссионного дохода

Д83 К80 - Увеличение уставного капитала за счет добавочного капитала

Д83 К01 - Уменьшение добавочного капитала за счет уценки имущества

Д83 К75 - Распределение добавочного капитала между учредителями.

Аналитический учет по счету 83 ведется по направлению использования средств.

К целевому финансированию относятся средства, получаемые организацией на строго определенные цели: научно-исследовательские работы, подготовку кадров, содержание детских учреждений и др.

Источниками целевого финансирования являются:

ассигнования из бюджета;

взносы физических лиц;

средства, поступающие от других организаций;

средства фондов специального назначения и др.

Средства целевого финансирования расходуются в соответствии с утверждаемыми сметами. Использование указанных средств не по назначению запрещается.

Для учета средств целевого назначения используют пассивный счет 86 "Целевые финансирование и поступления". Поступление средств отражают по кредиту данного счета в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", а расходование - по дебету в корреспонденции со счетами:

20 "Основное производство" или 26 "Общехозяйственные расходы" - при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации;

83 "Добавочный капитал" - при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств;

98 "Доходы будущих периодов" - при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование расходов.

Аналитический учет по счету 86 ведут по назначению целевых средств и в размере источников поступления.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ разрешено создавать резервы на:

предстоящую оплату отпусков;

выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

выплату вознаграждений по итогам работы за год;

ремонт основных средств;

покрытие иных предвиденных затрат;

и другие цели, предусмотренные законодательством.

Резервирование тех или иных сумм отражается по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу", 97 "Расходы будущих периодов" в корреспонденции с кредитом счета 96 "Резервы предстоящих расходов".

Фактические расходы, на которые был ранее образован резерв, относятся в дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов" в корреспонденции со счетами:

70, 69 - на суммы оплаты труда работникам, включая платежи на социальное страхование и обеспечение, за время отпуска, ежегодного вознаграждения за выслугу лет, выплату вознаграждений по итогам работы за год;

23 - на стоимость ремонта основных средств, произведенного подразделением организации, и т.д.

Аналитический учет по счету 96 "Резервы предстоящих расходов" ведется по отдельным резервам.

10. Учет списания торговой наценки и определение финансовых результатов хозяйственной деятельности

Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним предназначен активно-пассивный счет 90 "Продажи".

Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Порядок разграничения доходов по обычным видам деятельности и прочих доходов подробно описан в ПБУ 9/99 "Доходы организации".

Отражение в учете реализации товаров зависит от выбранного метода его оценки - в покупных ценах (без использования счета 42 "Торговая наценка") или в продажных ценах - с использованием счета 42 "Торговая наценка".

При ведении учета по покупным ценам доход от реализации выявляется автоматически как кредитовое сальдо счета 90 "Продажа" в результате записей по отражению в учете реализации и списанию реализованных товаров.

При ведении учета по продажным ценам реализованная наценка должна быть рассчитана одним из следующих способов:

по общему товарообороту;

по ассортименту товарооборота;

по среднему проценту;

по ассортименту остатка товаров.

Формула, применяемая при расчете реализованной наценки (валовый доход - ВД) по товарообороту, выглядит следующим образом:

ВД = Т х РН: 100,

где Т - общий товарооборот (кредитовый оборот счета 90 "Продажи"), РН - расчетная торговая надбавка.

Показатель товарооборота, конечно, будет известен, но как определить расчетную торговую надбавку?

Для ее расчета в свою очередь используют следующее уравнение:

РН = ТН: (100 + ТН),

где ТН - торговая надбавка, %.

Расчетная торговая надбавка необходима для того, чтобы найти величину торговой наценки от суммы товарооборота.

Но как можно заметить, особенностью этого способа является то, что он может применяться только при условии наличия на предприятии по всем товарам одинакового процента торговой надбавки.

Если же ее размер в течение отчетного периода изменялся, следует определить объем товарооборота отдельно по периодам применения разных размеров торговой надбавки.

В случае же применения на предприятии различных наценок на разные группы товаров используется другая формула. При этом валовый доход по ассортименту товарооборота определяется по формуле:

ВД = (Т1 х РН1 + Т2 х РН2 +. + Тn х РНn): 100,

где Т - товарооборот по группам товаров,

РН - расчетная торговая надбавка по группам товаров.

Для применения этого способа расчета реализованной наценки необходим обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых включает товары с одинаковой надбавкой. Но такой механизм ценообразования можно встретить достаточно редко. Ведь, чтобы выживать и развиваться, необходимо работать более гибко. В какие-то периоды цена может повышаться, в какие-то (в зависимости от ситуации на рынке) снижаться, и размер наценки даже по группе товаров может изменяться.

Поэтому наиболее распространенным способом является способ расчета по среднему проценту, который рассчитывается по формуле:

ВД = (Т х П): 100%,

где П - средний процент валового дохода.

В свою очередь:

(ТНн + ТНп - ТНв): (Т + ОК) х 100%,

где ТНн - торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода (сальдо счета "Торговая наценка" на начало отчетного периода);

ТНп - торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 "Торговая наценка" за отчетный период);

ТНв - торговая надбавка на выбывшие товары (возврат товаров поставщикам, списание порчи товаров и т.п.) (дебетовый оборот счета 42 "Торговая наценка" за отчетный период);

ОК - остаток товаров на конец отчетного периода (дебетовое сальдо счета 41 "Товары" на конец отчетного периода).

Несмотря на то, что формула выглядит достаточно внушительно и запутанно сам расчет большой проблемы не представляет.

Расчет валового дохода по ассортименту остатка товаров определяется по формуле:

ВД = (ТНн + ТНп - ТНв) - ТНк,

где ТНк - торговая надбавка на остаток товаров на конец отчетного периода

При любом варианте учетных цен на товары на кредите счета 90 "Продажи" всегда отражается продажная стоимость реализованных товаров. Этот показатель можно назвать иначе: "выручка от реализации товаров" или "товарооборот".

Отпуск продукции потребителям должен оформляться товарной накладной (форма № ТОРГ-12), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 года № 132 "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

На первом экземпляре товарной накладной остается отметка покупателя и роспись его ответственного лица, произведшего получение ценностей, в подтверждение того, что передача ценностей произошла и претензий к продавцу не имеется. Если отпуск ценностей происходит со склада продавца, то ответственный работник покупателя также должен предъявить доверенность, подтверждающую его право получить ценности. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

В результате счет 90 "Продажи", в том числе и по субсчетам по окончании года в ходе проведения реформации баланса будет закрыт. Субсчет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" при закрытии по концу года субсчетов будет закрыт автоматически. Финансовый результат от реализации будет сформирован на счете 99 "Прибыли и убытки" ежемесячными проводками со счета 90-9 "Прибыль/убыток от продаж".

То есть по состоянию на 31 декабря отчетного года должна быть проведена реформация баланса.

Реформация баланса - это распределение полученной в течение отчетного года прибыли или списание полученного за год убытка.

Проведение реформации баланса связано с тем, что учет финансовых результатов именно отчетного года производится в учете предприятия нарастающим итогом только в течение отчетного года. По окончании года отражение финансовых результатов нарастающим итогом прекращается.

Но помимо финансового результата от реализации продукции (работ, услуг) организация может иметь доходы (убытки) и от операций, не связанных с обычными видами деятельности организации. Такие доходы или убытки ПБУ 9/99 "Доходы организации" называет прочими поступлениями и классифицирует:

поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке;

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

поступления в возмещение причиненных организации убытков;

прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;

курсовые разницы;

сумма дооценки активов;

прочие внереализационные доходы.

К прочим также относятся чрезвычайные доходы, каковыми являются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.

Прочие поступления подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации, кроме случаев, когда правилами бухгалтерского учета установлен другой порядок.

В учете для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода, а также о чрезвычайных доходах и расходах предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Счет 91 "Прочие доходы и расходы" во многом аналогичен счету 90 "Продажи". Также по кредиту счета отражаются прочие доходы организации, по дебету ее прочие расходы. И это неудивительно. Эти счета предназначены для выполнения одной цели - выявления финансовых результатов финансово-хозяйственной деятельности. Различие состоит только в том, что каждый из них отображает результаты "своих" операций - обычных или "необычных".

К счету 91 "Прочие доходы и расходы" могут быть открыты субсчета:

91-1 "Прочие доходы" - учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами,

91-2 "Прочие расходы" - учитываются прочие расходы,

91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" - предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 91-1 "Прочие доходы" и 91-2 "Прочие расходы" производятся накопительно в течение отчетного года.

Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 "Прочие расходы" и кредитового оборота по субсчету 91-1 "Прочие доходы" определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 91 "Прочие доходы и расходы" сальдо на отчетную дату не имеет.

 

11. Бухгалтерская отчетность организации

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.

Годовой отчет организаций (кроме кредитных, страховых и бюджетных) включает 6 форм. Формы финансовой отчетности носят рекомендательный характер. При самостоятельной разработке форм организацией должны быть соблюдены общие требования к бухгалтерской отчетности, изложенные в ПБУ 4/99.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку отчетности, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности:

Отчет об изменениях капитала (форма N 3)

Отчет о движении денежных средств (форма N 4)

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5)

Пояснительную записку.

Подготовка и представление годового отчета, а также сами типовые формы бухгалтерской (финансовой) отчетности регламентируются следующей нормативной базой:

"Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 (редакция от 18.09.06)

Указания о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности (Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н ред. от 18.09.06)