Организация учета и анализа продажи товаров на предприятиях оптовой торговли

Содержание

 

Введение

1. Теоретические основы организации учета и анализа продажи товаров на предприятиях оптовой торговли

1.1 Задачи учета и анализа продажи товаров в организации оптовой торговли

1.2 Организация бухгалтерского учета на предприятиях оптовой торговли

1.3 Цена товара. Учет поступления товаров. Документирование

1.4 Синтетический и аналитический учет поступления и продажи товаров

1.5 Учет реализации товаров

2. Учет и анализ продажи товаров в организации оптовой торговли на примере ООО «ТПК 2»

2.1 Краткая характеристика ООО «ТПК 2»

2.2 Учет продажи товаров

2.3 Анализ продажи товаров в ООО «ТПК 2»

3. Предложения по совершенствованию учета продажи товаров

3.1 Рекомендации по учету товарооборота

3.2 Предложения по увеличению оптового товарооборота

Заключение

Список литературы

Введение

Торговля - это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже.

Различают оптовую и розничную торговлю. По своей сути оптовая торговля представляет собой реализацию потребительских товаров, как правило, крупными партиями для последующей их перепродажи, для дальнейшей переработки. В результате оптового оборота товары перемещаются в системе товарного обращения, но в конечное потребление не поступают.

Оптовой торговлей могут заниматься любые организации независимо от вида собственности и организационно-правовой формы.

В основной своей массе оптовая торговля регулируется Гражданским кодексом РФ.

Число предприятий оптовой торговли растет с каждым годом и связано с расширяющимися потребностями потребителя в условиях постоянного обновления ассортимента товаров и услуг. Эти предприятия вносят значительный вклад в распределение национального продукта. Они являются членами деловой общности в каждом регионе страны.

Законодательными актами предусмотрено создание оптовых торговых предприятий, к которым в соответствии с Инструкцией Госкомстата РФ от 14.01.97 2 относятся:

- заготовительные и кооперативные организации, которые приобретают сельхозпродукцию для перепродажи;

- организации-экспортеры,-импортеры продукции;

- организации, специализирующиеся на обслуживании промышленных предприятий;

- организации, занимающиеся перепродажей определенного вида продукции.

Операции торгового характера осуществляют практически все организации, в то же время правильно отразить результаты и не допустить ошибок в бухгалтерском учете при определении финансового результата способна далеко не каждая организация.

Организация бухгалтерского учета зависит:

- от формы выхода на товарный рынок: прямая (продавец или покупатель) или с участием посредников;

- от содержания товарных операций;

- от учетной политики предприятия и других факторов.

Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью правильной организации учета и повышения эффективности контроля над товарными операциями для создания условий непрерывности товародвижения.

Целью дипломной работы является комплексное исследование организации бухгалтерского учета оптового товарооборота и его анализ на предприятиях торговли и разработка предложений по его совершенствованию в условиях рынка.

Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:

·  исследовать теоретические и методические вопросы организации бухгалтерского учета и анализа оптового товарооборота;

·  проанализировать практику организации бухгалтерского учета оптового товарооборота в ООО «ТПК 2»;

·  провести анализ оптового товарооборота ООО «ТПК 2»;

·  определить направления совершенствования бухгалтерского учета товарооборота на предприятии ООО «ТПК 2»;

·  на основании анализа разработать предложения по увеличению оптового товарооборота.

Объектом исследования выступает ООО «ТПК 2».

Предметом исследования - учет и анализ оптовой продажи товаров.

Теоретической и методической основой послужили постановления правительства РФ, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, труды российских и зарубежных ученых по проблемам организации бухгалтерского учета и анализа предприятий торговли (работы таких авторов, как Новодворский В.Д., Николаева Г.А. и др.).

При проведении исследования использовались отчетные материалы ООО «ТПК 2». В работе применялись общие методы исследования - системный подход, сопоставительный, экономический анализ, статистические группировки, а также выборочные статистические обследования, факторный анализ.

Разработанные в дипломной работе предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и увеличению оптового товарооборота позволят применить в ООО «ТПК 2» систему мер, направленных на повышение оперативности бухгалтерского учета, усиление контроля за товарными запасами, снижение затоваривания неходовыми, залежалыми товарами, получение объективной информации на счетах бухгалтерского учета, сокращение доли ручного труда.

оптовый товарооборот продажа бухгалтерский

1. Теоретические основы организации учета и анализа продажи товаров на предприятиях оптовой торговли 1.1 Задачи учета и анализа продажи товаров в организации оптовой торговли

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной, детальной информацией. Достигается это ведением хозяйственного учета. Хозяйственный учет делится на три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет организуется в отдельных филиалах и на складах. Данные используются для повседневного, текущего руководства и управления деятельностью предприятия.

Статистический учет использует информацию о структуре основных средств, доходах и численности работающих, другие сведения с целью анализа и прогнозирования.

Бухгалтерский учет представляет собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основе поступающих документов.

В основе оптовой торговли предприятия лежат процессы перепродажи товаров, приобретенных исключительно для этих целей.

Оптовая торговля может осуществляться через оптовые склады и базы, оптовые рынки, оптовые торговые центры.

Основное назначение оптовой торговли состоит в организации бесперебойного, рационального товароснабжения розничных продавцов и промышленных предприятий, в обеспечении сбалансированности спроса и предложения.

Поэтому основными целями оптовой торговли являются:

·  снабжение товарами розничных торговых предприятий;

·  организация современного завоза товаров;

·  комплектация ассортимента товаров в соответствии с требованиями розничных торговых предприятий;

·  хранение запасов товаров;

·  воздействие на промышленность с целью производства товаров в соответствии со спросом, в необходимом потребительском ассортименте и высокого качества;

·  организация поставки товаров на экспорт;

·  изучение спроса населения.

Важнейшая задача оптовой торговли - планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом.

Основными задачами бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременностью отгрузки, выполнением договоров и обязательств по поставкам товаров потребителям, предоставление руководству информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих задач решаются следующие подзадачи:

·  контроль за поступлением товаров, состоянием товарных запасов, их сохранностью на складах;

·  своевременное и правильное документальное оформление отгрузки товаров, четкая организация расчетов с покупателями;

·  контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему, ассортименту и срокам реализации товаров с целью оценки работы менеджера;

·  своевременный и точный расчет сумм за реализованный товар, фактических затрат на его хранение и сбыт, расчет сумм прибыли;

·  учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней зар.платой;

·  контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств.

Успешное выполнение этих задач зависит от правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций. [18, стр. 56-58]

Целью анализа реализации товаров является нахождения путей для увеличения объемов реализации товаров по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка при максимальном использовании производственных мощностей и как результат - увеличение прибыли предприятия.

Основной задачей анализа реализации товаров является: анализ конкурентных позиций предприятия и его способности гибкого маневрирования ресурсами при изменении конъюнктуры рынка.

Для анализа реализации продукции служат бизнес-план предприятия, форма 1 «Бухгалтерский баланс», ф. 2 «Отчет о прибылях и убытках», приложения к бухгалтерскому балансу. [14]

1.2 Организация бухгалтерского учета на предприятиях оптовой торговли

На предприятиях торговли бухгалтерский учет осуществляется специальным подразделением - бухгалтерией. Главный бухгалтер действует в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» 129-ФЗ; он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей товарно-материальных ценностей, приемом и выдачей денежных средств.

Активом предприятия являются хозяйственные средства - товарно-материальные ценности и денежные средства. Они подразделяются на основные, оборотные и отвлеченные.

К основным средствам относятся здания, транспортные средства, оборудование. Они используются длительное время, изнашиваются постепенно, поэтому их стоимость включается в расходы по мере износа, через амортизационные отчисления.

Оборотные средства - сырье, топливо, материалы, готовая продукция и незавершенное производство, они используются в одном производственном цикле, их стоимость относится на затраты предприятия.

Денежные средства - наличные деньги из кассы предприятия и денежные средства на расчетном счете в банке.

Средства в расчетах - дебиторская задолженность организаций и физических лиц перед предприятием.

Отвлеченные средства - прибыль, используемая на целевые мероприятия (платежи в бюджет, платежи за пользование кредитами).

Методы бухгалтерского учета складываются из нескольких элементов:

- документация;

- инвентаризация;

- оценка и калькуляция;

- счета и двойная запись;

- баланс и отчетность.

Сразу после совершения операции составляется первичный документ, содержащий наименование предприятия, наименование документа, его номер, дату, содержание операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, выполнивших операцию.

Во время инвентаризации через проверку наличия материальных ценностей, основных и денежных средств контролируется сохранность собственности предприятия, а кроме того проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета.

Оценка осуществляется в денежном выражении для получения обобщающих показателей. Калькуляция необходима для осуществления контроля и установления цен.

Счета предназначены для группировки и текущего учета хозяйственных операций. Счета разделены на две части: дебет и кредит. На счетах хозяйственные операции отражаются двойной записью. Двойная запись помогает понять внутреннюю связь явлений, содержание каждой операции, экономический смысл. Взаимосвязь счетов называется корреспонденцией. Счета делят на активные и пассивные. На активных отражается движение средств предприятия, пассивных - их источников.

По степени детализации показателей используются два вида счетов: синтетические и аналитические. Синтетические предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, их источниках и хозяйственных процессах в обобщенном виде. На аналитических отражаются те же операции, но по более детальным экономическим группировкам. Общие итоги по аналитическим счетам должны соответствовать сумме на синтетическом счете.

Каждое предприятие разрабатывает свою учетную политику на основе общих правил бухгалтерского учета, определяя методы отражения в учете закупок, транспортировки, хранения и реализации товаров.

На разных предприятиях используют разные бухгалтерские формы учета. Чаще всего применяют:

- журнально-ордерную форму;

- мемориально-ордерную форму и ее разновидности (Журнал-Главная, Книга учета хозяйственных операций (упрощенная форма));

- таблично-автоматизированная.

Первая форма применяется с 1952года, вторая с 1928года, третья форма наиболее современная, использует компьютерную технику, специальные программы. Эта форма наиболее часто встречается на предприятиях оптовой торговли. [32, с. 12-13].