Оформление документов

1.  Напишите на листе бумаги формата А4 письмо с угловым расположением реквизитов штампа. Текст письма напишите через один интервал

Угловой штамп

Главному конструктору

Михайлову А.С.

г. Екатеринбург, 49,

ул. Первомайская, 104.

01.02.2011 №974/17

На №396/5–115 от 01.02.2011.

О посылке чертежей.

Высылаем по Вашей просьбе чертежи конструкций за номерами 34143.34146, 34150, 34162, 34169, 34171.

Приложение: на 6 л. В 2 экз.

Главный конструктор И.Т. Зотов,

Леонова

251 35 44

2. Напишите справку на листе бумаги формата А4. Оставьте место для углового штампа

Угловой штамп Директору Главного управления

народного образования Москвы

ТРАЙНИНУ Г.А.

СПРАВКА.

01.02.2011 №12/6

О балансе курсов.

На балансе курсов стенографии и машинописи находятся следующие технические средства:

1.  Пишущие машины «Мерседес» (17 шт.), «Оптима М-14» (12 шт.), «Оптима М-16» (20 шт.), «Роботрон-202» (электрическая, 11 шт.), «Оптима М-100» (электрическая, 22 шт.), «Ятрань» (электрическая, 28 шт.) 2. Магнитофон «Юпитер-202» (2 шт.). 3. Магнитофон «Спутник-403» (1 шт.). Их стоимость составляет 550 (пятьсот пятьдесят) млн. рублей.

Директор курсов А.Н. Кузнецова,

старший бухгалтер Г.Н. Пономарева.

Леонова

3. Напишите акт на листе бумаги формата А4 с угловым штампом

Угловой штамп

УТВЕРЖДАЮ

генеральный директор

А.С. Петров

01.02.2011

А К Т.

30.01.2011 №10.

Москва

Ревизия кассы.

Основание: приказ директора предприятия №2 от 25.01.2011.

Составлен комиссией в составе:

председатель зам. директора С.Н. Завьялова;

члены комиссии: гл. бухгалтер З.А. Васильева, зам. гл. бухгалтера Н.М. Зайцев, бухгалтер О.И. Максимова.

Присутствовали: кассир В.И. Харитонова, 15.01.2011 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 20.01.2011 В результате проведения ревизии установлено:

1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 20.01.2011 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета на 20.01.2011 должен составлять 25 283 (двадцать пять тыс. двести восемьдесят три) рубля.

2. Фактически остаток наличных денег в кассе составляет 21 500 (двадцать одну тыс. пятьсот) рублей. 3. Недостача наличных денег в кассе составила 3783 (три тыс. семьсот восемьдесят три) рубля и образовалась по вине кассира Харитонова.

Составлен в трех экземплярах:

1-й – директору предприятия;

2-й – гл. бухгалтеру;

3-й – в дело.

Председатель: зам. директора С.Н. Завьялова;

Члены комиссии: гл. бухгалтер З.А. Васильева,

зам. гл. бухгалтера Н.М. Зайцев,

бухгалтер О.И. Максимова.

4. Напишите договор на листе бумаги формата А4

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ).

01.01.2011 №12.

АО «Изумруд», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сидоров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Работник Сидоров Петр Петрович (паспорт серии 1У-ЛЕ №652814) назначается на должность бухгалтера.

2. Срок договора.

2.1. Срок действия настоящего договора до 31.12.2011

3. Обязательства сторон.

3.1. Работник обязуется: добросовестно выполнять свои трудовые обязанности в соответствии со своей должностью; подчиняться внутреннему трудовому распорядку предприятия, исполнять приказы и распоряжения по предприятию; бережно относиться к имуществу предприятия; не разглашать научную, экономическую и другую информацию, полученную в связи с работой на предприятии.

3.2. За работником закрепляются оборудование, спецодежда, другие средства и материалы.

3.3. Предприятие обязуется: предоставить работнику в соответствии с его специальностью оборудованное рабочее место; обеспечить надлежащие условия труда и своевременно обеспечивать его заданием, оборудованием, материалами; обеспечить работнику условия оплаты труда, норм рабочего времени и отдыха в соответствии с законодательством и настоящим договором; создать работнику здоровые и безопасные условия труда.

4. Споры между сторонами разрешаются в порядке, предусмотренном законом.

5. Юридические адреса сторон:

предприятие – работник –

308600, г. Белгород, 308600, г. Белгород,

ул. Пушкина, 33, ул. Б. Хмельницкого, 155, кв 35

Директор И.И. Иванов. П.П. Сидоров.

Приложение: перечень оборудования, материалов и других средств, закрепленных за работником на 1 л. в 2 экз.

приказ протокол докладной записка

5. Напишите приказ по личному составу на листе формата А4. Оставьте место для углового штампа

Угловой штамп

ПРИКАЗ.

01.02.2011 №5/22.

Москва.

О предоставлении отпуска.

ПРЕДОСТАВИТЬ: ПЕТРОВУ Виктору Владимировичу, старшему экономисту отдела труда и зарплаты, очередной отпуск с 15.02.2011 на 24 рабочих дня. Основание: график отпусков и заявление Петрова В.В.

Директор института Д.Д. Леонов.

С приказом ознакомлен Петров В.В.

В дело 1–11/2.

М.И. Герасимова.

01.02.2011

6. Напишите докладную записку на листе бумаги формата А4. Оставьте место для углового штампа

Угловой штамп

Заведующему отделом

здравоохранения

Мишину Н.П.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.

01.02.2011 №8/ВВ.

О подготовке новой больницы №218 к 2012 г.

По Вашему поручению мною проведена подготовка новой больницы №218 к 2012 г. Установлено, что здание больницы снабжено современным медицинским оборудованием. Считаю, что больница №218 полностью готова к принятию больных. Больница медперсоналом укомплектована.

Инспектор городского отдела здравоохранения В.В. Иванов.

Заведующий городским отделом здравоохранения С.Т. Петров.

Леонова

7. Напишите протокол на листе бумаги формата А4. Оставьте место для углового штампа

Угловой штамп

ПРОТОКОЛ.

01.02.2011. №12/1.

Москва.

Совещание у заместителя директора завода.,

Председатель Н.Д. Клименко.

Секретарь В.И. Хомякова.

Присутствовали: А.И. Ефремова,

В.В. Кузнецов,

А.Е. Либенсон,

В.С. Лось,

О.Д. Моторина,

Е.Н. Сергеева,

О.М. Столярова,

Б.И. Тихонов.

Повестка дня:

1. Проведение субботника 01.02.2011 г. Сообщение начальника отдела кадров Н.Д. Клименко.

2. Оказание помощи подшефному АО «Заря». Информация главного бухгалтера О.Д. Моториной.

1. СЛУШАЛИ:

o  Н.Д. Клименко – в субботнике 25 декабря будут участвовать коллективы заготовительного и инструментального цехов. Их задача – уборка цехов и части территории завода от западной проходной до железнодорожной колеи. Руководители цехов являются ответственными в подготовке и проведении этого мероприятия. Грузовой автотранспорт будет подан к 8.00, столовая и медпункт работают с 10.00; рабочий инвентарь находится на площадках у проходной возле цехов. Начало работы в 8.00 и окончание – 16.00.

ВЫСТУПИЛИ:

o  Л.Е. Либенсон – Необходимо организовать доставку рабочих, живущих в поселке, заводским транспортом, так как в нерабочие дни автопарк сокращает число рейсов. Предлагаю завершить субботник в 15.30, так как в 16.30 на городском стадионе открывается детский спортивный праздник и многие родители захотят на нем присутствовать с детьми. ПОСТАНОВИЛИ:

o  Провести субботник 05.02.2001 с 8.00 до 15.30.

o  Тихонову Б.И. обеспечить подачу четырех автобусов 05.02.2011 к 7.30 к клубу в поселке.

2. СЛУШАЛИ:

·  Моторину О.Д. – Председатель подшефного АО «Заря» просит оказать помощь в наладке оборудования для кормокухни и транспортеров в телятнике, строительство которого заканчивается. В цехе №2 должны быть изготовлены запчасти; бригада слесарей должна выехать в АО «Заря» не позднее 15.02.2011.

ВЫСТУПИЛИ:

·  А.Е. Ефремов – Цех №2 перегружен заказами, срок подачи которых истекает в I квартале. Запчасти мы изготовим, но командировать рабочих не сможем. Б.И. Тихонов – Действительно, цех №2 работает с большим напряжением. Следует привлечь слесарей из цеха №3. 4.

ПОСТАНОВИЛИ:

·  2.1. Завершить изготовление запчастей в цехе №2 к 15.02.2011 и заводским транспортом доставить их в АО «Заря» 09. 2.2. Направить слесарей из цехов №3, 4 в АО «Заря» 15.02.2011.

Председатель Н.Д. Клименко.

Секретарь З.И. Хомякова

8. Напишите телефонограмму на чистом листе бумаги в соответствии с требованиями

Областной совет профсоюзов. Директору НТО «Пластик».

Передал секретарь

Принял секретарь

Петрова А.В Иванова Т.А.

Тел. 22 33 14.

Тел. 24 57 32

22.04.2004 №22. Время 15:30

Телефонограмма.

Председатель обл. профсоюза Бочкарев Т.А. 25.04.2004 в 15.30 в актовом зале АО «Энергомаш» проводится совещание директоров промышленных предприятий по вопросу проведения дня Победы.

Председатель обл. профсоюза Бочкарев Т.А.