Налоговый учёт прочих расходов (представительские расходы, командировочные расходы, расходы на рекламу)

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

 

Курсовая работа

По дисциплине:

Налоговый учёт

На тему:

Налоговый учёт прочих расходов (представительские расходы, командировочные расходы, расходы на рекламу)

Выполнила:

Студентка 3 курса

Группы РТБ- 373

Симоненко А.В.

Москва – 2010 год

Введение

Для того чтобы продукция предприятия хорошо продавалась, необходимо регулярно распространять о ней информацию. То есть рекламировать. Поэтому практически каждое предприятие в наши дни сталкивается с таким видом расходов, как расходы на рекламу. Основным документом, регулирующим вопросы по распространению рекламы, является Федеральный закон от 18 июля 1995 г. № 108-ФЗ «О рекламе».

В соответствии со ст. 2 вышеуказанного закона рекламой признается распространяемая в любой форме, с помощью любых средств информация о физическом или юридическом лице, товарах, идеях и начинаниях (рекламная информация), которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать или поддерживать интерес к этим физическому, юридическому лицу, товарам, идеям и начинаниям и способствовать реализации товаров, идей и начинаний.

Субъектами Федерального закона № 108-ФЗ являются рекламодатели, рекламопроизводители и рекламораспространители. Рекламодателем называется лицо, являющееся источником рекламной информации, рекламопроизводителем — лицо, которое осуществляет полное или частичное приведение рекламной информации к готовой для распространения форме, рекламораспространителем — лицо, которое размещает и распространяет рекламную продукцию при помощи каналов связи, средств радиовещания, телевидения, печати и иными способами.

На практике существуют различные виды рекламы:

·  объявления в печатных изданиях;

·  участие в выставках, ярмарках;

·  световая и наружная реклама;

·  телевизионные ролики;

·  радиореклама;

·  оформление витрин, выставок-продаж;

·  печать листовок, буклетов, брошюр, афиш;

·  изготовление фирменных пакетов, рекламных сувениров, образцов выпускаемой продукции;

·  многое другое.

Расходы на рекламу

Согласно п.4ст.264 НК РФ расходами на рекламу признаются:

·  Расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети;

·  Расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;

·  Расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о работах и услугах, выполняемых и оказываемых организацией, и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании;

·  Расходы налогоплательщика на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний, а также расходы на иные виды рекламы, не указанные в абзацах втором — четвертом настоящего пункта, осуществленные им в течение отчетного (налогового) периода, для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации.

·  Все затраты на рекламу облагаются налогом на рекламу. В бухгалтерском учете сумма этого налога отражается в составе прочих операционных расходов по Дебету счета 91 Кредиту счета 68.

·  В соответствии с пп. 5, 7 и 9 Положения по бухгалтерскому учету № 10-99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н, расходы на рекламу относятся к расходам по обычным видам деятельности. Для того чтобы эти расходы были признаны в бухгалтерском учете, п. 16 ПБУ 10-99 требует соблюдения следующих условий:

·  · расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

·  · сумма расхода может быть определена;

·  · имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

·  Расходы на рекламу признаются в бухгалтерском учете в том периоде, в котором они фактически произошли, независимо от времени их оплаты. В промышленных, производственных, строительных предприятиях, а также предприятиях, выполняющих и оказывающих различные виды работ и услуг, расходы на рекламу отражаются по Дебету счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы». На предприятиях торговли рекламные расходы являются коммерческими и отражаются по Дебету счета 44 «Расходы на продажу». Рекламные расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, учитываются по Дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с последующим списанием этих сумм на основании актов выполненных работ (оказанных услуг) на счета затрат.

·  Для того чтобы расходы были признаны в налоговом учете для целей налогообложения по налогу на прибыль в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ, они должны быть обоснованны и документально подтверждены. Под обоснованными расходами в гл. 25 НК РФ понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. В соответствии с подп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ рекламные расходы относятся к прочим расходам. Пункт 4 этой же статьи определяет основные условия включения рекламных расходов в налоговую базу по налогу на прибыль. К рекламным расходам относятся:

·  · расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети;

·  · расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;

·  · расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о работах и услугах, выполняемых и оказываемых организацией, и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

·  Расходы налогоплательщика на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний, а также расходы на иные виды рекламы, не указанные в абз. 2–4 п. 4 ст. 264 НК РФ, осуществленные им в течение отчетного (налогового) периода.

·  Таким образом, кодекс делит рекламные расходы на нормируемые и ненормируемые. Причем перечень ненормируемых расходов является закрытым. Размер нормируемых расходов зависит от размера выручки, которая определяется исходя из всех поступлений за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права. Сумма выручки при этом учитывается без учета НДС, акцизов и налога с продаж. Рекламные расходы, превышающие норматив, для целей налогового учета не принимаются. Также здесь не надо забывать об НДС. В соответствии с п. 7 ст. 171 НК РФ если согласно гл. 25 НК РФ расходы принимаются для целей налогообложения по нормативам, то суммы НДС по таким расходам подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам. Налоговый вычет по сверхнормативным расходам не производится. Не учитывается этот НДС и для целей налогообложения по налогу на прибыль.

·  Рассмотрим варианты учета различных видов рекламных расходов.

·  Оформление витрин

·  Предприятия торговли, выставляющие свои товары на витрине, производят в бухгалтерском учете следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Примечание
Передан товар со склада для оформления витрины (комнаты образцов)	41 «Товары на витрине»	41 «Товары на складе»	Накладная на внутреннее перемещение товара
Возврат на склад товара с витрины	41 «Товары на складе»	41 «Товары на витрине»	Накладная на внутреннее перемещение товара
Если во время демонстрации товар потерял свои первоначальные качества, то на его стоимость	44 «Расходы на рекламу»	41 «Товары на складе»	Акт списания товаров

·  Для целей налогового учета расходы на оформление витрин относятся к расходам на рекламу и учитываются в полном размере.

 

Вывески

·  Одним из основных видов расходов на рекламу, который есть у каждого предприятия, — это вывеска. Вывеска (за исключением информационных вывесок при входе в помещение, в помещениях или витринах о наименовании организации в соответствии с ее учредительными документами, часах работы, иной подобной информации) в соответствии с Федеральным законом № 108-ФЗ относится к наружному виду рекламы, поэтому затраты на ее изготовление включаются в налогооблагаемую базу по налогу на рекламу. А как же учитывается сама вывеска?

·  В соответствии с п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6-01, утвержденного приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н, для того чтобы активы были приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, необходимо одновременное выполнение следующих условий:

·  а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

·  б) использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

·  в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

·  г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

·  Как правило, вывеска, устанавливаемая организацией, соответствует всем этим условиям. Поэтому она подлежит включению в состав основных средств.

·  Если стоимость вывески менее 10 000 руб., то она не относится к амортизируемому имуществу и подлежит единовременному списанию на расходы в полном объеме. Если стоимость вывески превышает 10 000 руб., то она должна быть включена в состав амортизируемого имущества в зависимости от срока полезного использования.

·  Здесь необходимо также обратить внимание на один момент. В соответствии с п. 4 ст. 4 Закона г. Москвы от 21 ноября 2001 г. № 59 «О налоге на рекламу» плата за выдачу разрешений на распространение наружной рекламы не является объектом налогообложения по налогу на рекламу. Таким образом, налогом на рекламу облагается только стоимость самой вывески.

·  Аналогично ведется бухгалтерский и налоговый учет при установке рекламных щитов.

Оформление календарей, пакетов с логотипом предприятия, листовок, буклетов

·  Все эти затраты предприятия являются рекламными расходами и включаются в налогооблагаемую базу по налогу на рекламу.

 

Реклама в печатных изданиях, на радио и телевидении

·  В налоговом учете эти расходы будут учитываться в полном размере. В бухгалтерском учете стоимость услуг по распространению информации о предприятии в средствах массовой информации подлежит включению в расходы по обычным видам деятельности.

 

Участие в выставке

·  Участвуя в выставке, предприятие, как правило, несет ряд различных расходов: аренда выставочных площадей, оформление выставочного стенда, командировочные расходы, печать визитных карточек, раздача сувениров (пакетов, ручек, буклетов) и др. В связи с тем, что все эти расходы по-разному учитываются для целей налогообложения по налогу на прибыль (в полном размере можно учесть только аренду выставочных площадей и оформление выставочного стенда), очень важно все правильно оформить. Для этого необходимо оформить приказ руководителя, в котором будет подробно описано, какие действия необходимо произвести и какие расходы совершить для участия в выставке. Например:

·  «Для участия в выставке «Все для дома», которая проходит в г. Новгороде, приказываю:

·  1. Напечатать 100 визиток с наименованием предприятия.

·  2. Заказать 100 пакетов, 100 ручек и 100 блокнотов с логотипом предприятия.

·  3. Заказать печать 200 буклетов и листовок с информацией о предприятии.

·  Все вышеперечисленные предметы подлежат раздаче посетителям выставки».

·  При оформлении подобного приказа у предприятия появится право списать в налоговом учете все расходы на рекламу в полном объеме, так как они будут относиться к участию в выставке.

·  В налогооблагаемую базу по налогу на рекламу будут включены все расходы, за исключением стоимости товаров, которые были возвращены на склад.

·  Для целей налогообложения по налогу на прибыль также будут учтены все расходы в полном объеме, так как они относятся к участию предприятия в выставке.

 

Визитные карточки

·  Визитные карточки бывают двух видов: персональные и корпоративные. Затраты на изготовление персональных визитных карточек не являются расходом на рекламу, так как они предназначены для ограниченного круга лиц и не способствуют реализации товаров. Этой же позиции придерживаются и московские налоговые органы в своем письме от 31 ноября 2001 г. № 06-12-6-50421. Включение затрат на изготовление визитных карточек в состав прочих расходов является на сегодняшний момент спорным. Поэтому предприятию надо самостоятельно решить, учитывать их для целей налогообложения прибыли или нет.

·  Корпоративные карточки несут информацию о предприятии в целом и поэтому являются рекламой. Для целей налогообложения прибыли такие расходы учитываются в пределах норматива.

Раздача собственной продукции

·  Для того чтобы стоимость собственной продукции могла быть учтена в качестве рекламных расходов для целей налогообложения по налогу на прибыль, руководителю необходимо издать приказ с указанием, какую продукцию необходимо раздать бесплатно и в каком количестве. При наличии такого документа раздача продукции не будет расцениваться как безвозмездная передача, расходы на которую не учитываются при налогообложении прибыли.

·  Для целей налогообложения по налогу на прибыль стоимость розданной продукции принимается в пределах 1% от суммы выручки.

 

Установка и размещение в магазинах специальных витрин, стеллажей с рекламной символикой реализуемого товара

·  УМНС по г. Москве выпустило письмо от 16 сентября 2003 г. № 26-08 50782, в котором налоговые органы обращают внимание на следующие моменты. Во-первых, если оптовый продавец размещает в торговых залах организации розничной торговли стеллажи с целью привлечения интереса к торговым маркам, в отношении которых налогоплательщик — оптовый продавец является эксклюзивным дистрибьютером, расходы за право размещения и амортизационные отчисления рассматриваются как расходы на рекламу, подлежащие нормированию в процентах от выручки. Если на этих стеллажах розничный продавец размещает свои товары, то это оборудование рассматривается как переданное в безвозмездное пользование организации розничной торговли. В таком случае оно в целях налогообложения прибыли оптового продавца исключается из состава амортизируемого имущества.

·  Во-вторых, если предприятие розничной торговли выпускает каталог с информацией о товарах с привязкой их к конкретной оптовой точке, то затраты оптовика по компенсации этих расходов нельзя признать расходами для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. На основании ст. 252 НК РФ такие расходы для целей налогообложения по налогу на прибыль у оптовой организации не принимаются. Однако это спорный момент. Так как каталог формирует интерес к товару у неопределенного круга лиц, которые могут быть покупателями как у розничного, так и у оптового продавца. Чтобы не вызвать претензии со стороны налоговых органов, можно заключить договор, предметом которого будет оказание услуг розничным продавцом по выпуску каталога с рекламой товара оптовика. В этом случае расходы оптовой организации по компенсации расходов на выпуск каталога будут относиться к рекламным расходам и учитываться для целей налогообложения прибыли в размере 1% от выручки.

 

Хозяйственные операции по учету расходов на рекламу

 

Расходы на рекламу, произведенные торговой организацией, отражаются в бухгалтерском учете по дебету балансового счета 44 «Расходы на продажу» по статье «Расходы на рекламу». На эту статью относят следующие расходы:1) на оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов товаров;на разработку и печатание рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов , проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.).

2) на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, по радио, телевидению) и телекоммуникационные сети.Пример В январе 2007 года торговая организация заключила договор с телевидением на ежедневные рекламные объявления в «бегущей строке» и произвела 8 января 2007 г. предоплату в размере 35 400 руб., в т.ч. НДС 5400 руб. Ежемесячно торговая организация получает эфирные справки о количестве и стоимости поданных объявлений, а также счет-фактуру. Стоимость услуг телевидения за январь составила 5900 руб., в т.ч. НДС 900 руб., в феврале – 5310 руб., в т.ч. НДС 810 руб., и т.д.2) на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, по радио, телевидению) и телекоммуникационные сети.

Дебет60.2 Кредит51– 35 400 руб. – произведена предоплата телевидению согласно выставленному счету;

Дебет 97 статья «Реклама» Кредит 60-2– 30 000 руб. – затраты на рекламу включены в состав расходов будущих периодов;

Дебет 19-3 Кредит 60-2– 5400 руб. – НДС, предъявленный телевидением.– 31 января 2007 г:

Дебет 44 статья «Расходы на рекламу»

Кредит 97– 5000 руб. (5900 – 900) – затраты на рекламу включены в расходы на продажу на основании эфирных справок и счета-фактуры за январь;

Дебет 68-3

Кредит 19-3– 900 руб. – налоговый вычет НДС по услугам, оплаченным и списанным на производственные расходы.– 28 февраля 2007 г:

Дебет 44 статья «Расходы на рекламу» Кредит 97– 4500 руб. (5310 – 810) – затраты на рекламу включены в расходы на продажу на основании эфирных справок и счета-фактуры за февраль;Дебет 68-3 Кредит 19-3– 810 руб. – налоговый вычет НДС по услугам, оплаченным и списанным на производственные расходы.

Командировочные расходы

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, утвержденному Федеральным законом от 30.12.2001 N 197-ФЗ и вступившему в действие с 1 февраля 2002 года, под понятием служебная командировка подразумевается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разЪездной характер, служебными командировками не признаются. В случае если организация все-таки производит выплату суточных, эти расходы для целей налогообложения приниматься не должны.Под местом постоянной работы следует понимать место работы (включая структурное подразделение), в котором работник выполняет трудовую функцию, определенную трудовым договором, постоянно. Если работник перемещен на определенный срок в другое структурное подразделение организации в той же местности в пределах своей квалификации или должности, обусловленной трудовым договором, то такое перемещение служебной командировкой не является. В этом случае нельзя смешивать понятия "перемещение работника" и "временный перевод" на другую работу. Отличие состоит в том, что на временный перевод необходимо согласие работника. Направление работника в командировку производится по распоряжению (приказу) руководителя организации. Специалиста, работающего в организации по гражданско-правовому договору, направлять в служебную командировку нельзя. Выдача наличных денег из кассы организации под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится, как правило, в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели, с учетом установленных норм суточных и денежных средств для найма жилого помещения. При этом счетные работники должны обратить внимание на то, что в ТК РФ не оговорены нормы расхода денежных средств на наем служебного помещения и норм суточных. В ст. 168 ТК РФ четко прописан только порядок возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, а не нормы, а именно:расходы по проезду;расходы по найму жилого помещения;дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации (для коммерческих организаций). При этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, которые финансируются из федерального бюджета. Организация имеет право выдавать наличные деньги под отчет без ограничения их предельного размера. Однако согласно указанию Банка России от 14.11.2001 N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке" каждый отдельный платеж, произведенный подотчетным лицом сторонней организации, не должен превышать предельного размера расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами по одной сделке - 60 000 руб. Расчеты должны быть произведены в один день по одному или нескольким денежным документам. С момента вступления в силу настоящего Указания (21 ноября 2001 года) утрачивает силу Указание Банка России от 07.10.1998 N 375-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами".Порядок учета расходов (затрат) при загранкомандировках зависит от цели поездки (выставка, переговоры, обучение, обмен опытом, выполнение контракта, семинар и т.д.). Если сотрудник организации выезжал в загранкомандировку для обучения монтажу импортного оборудования, то подобные расходы следует отражать на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 3 "Строительство объектов основных средств", а не включать в первоначальную стоимость основных средств. Если работник по условиям работы находился в командировке в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую направляется работник, и по отметке в загранпаспорте. Отдельно следует рассматривать вопрос оплаты суточных, когда по условиям командировки предполагается работа в выходные и нерабочие праздничные дни (срочность или чрезвычайные обстоятельства). Компенсация за работу в эти дни производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере. По возвращении из командировки командируемый работник обязан в течение трех дней представить руководителю организации для утверждения авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность произведенных расходов. При возвращении из загранкомандировки, независимо от того, в какой валюте отчитывается работник по своим расходам, авансовый отчет должен сдаваться в бухгалтерию организации не позднее 10 дней с момента окончания командировки согласно п. 6.1 Положения Банка России от 25.07.1997 N 62 "О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов". Валюту для этих целей следует приобретать в уполномоченных банках в безналичном порядке по заявке, а не в ближайшем обменном пункте за наличный расчет. Заявка в двух экземплярах оформляется на основании приказа (распоряжения) руководителя о направлении сотрудника в служебную командировку с указанием фамилии, имени, отчества командируемого лица, даты выезда в командировку, даты возвращения, а также нормы суточных. Банк выдает запрашиваемую сумму не ранее чем через 10 дней до отЪезда сотрудника в служебную командировку. Полученная иностранная валюта приходуется по дебету счета 50 "Касса" и кредиту счета 52 "Валютные счета". Можно также открыть к счету 50-4 субсчет "Касса в иностранной валюте в Российской Федерации". В соответствии со ст. 11 Федерального закона "О бухгалтерском учете" учет по операциям в иностранной валюте должен вестись в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Банка России на дату совершения операции. Курсовые разницы, возникающие в бухгалтерском учете, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 50-4 "Касса в иностранной валюте в Российской Федерации" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" или дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 50-4 "Касса в иностранной валюте в Российской Федерации". Все зависит от курсовой разницы - положительной или отрицательной. Иностранная валюта должна быть использована только по целевому назначению, то есть должна быть выдана под отчет убывающему в служебную командировку как аванс на командировочные расходы. Данная операция оформляется по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами", субсчет "Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте в Российской Федерации", и кредиту счета 50-4 "Касса в иностранной валюте в Российской Федерации". Перерасход из кассы в иностранной валюте может выдаваться командируемому, когда работник вернулся из поездки и имеет право на получение определенной суммы, признанной организацией. Данная операция оформляется по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте в Российской Федерации" и кредиту счета 50-4 "Касса в иностранной валюте в Российской Федерации" - на сумму перерасхода полученного аванса. Существует запрет на использование средств в иностранной валюте, выданных для оплаты командировочных расходов, на иные цели, в том числе на проведение платежей по внешнеэкономическим сделкам. Нарушение данного положения валютного законодательства влечет за собой штраф.После утверждения руководителем организации авансовый отчет передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете использования подотчетных сумм. Если аванс, выданный под отчет на расходы по командировке, израсходован не полностью, то подотчетное лицо обязано вернуть в кассу организации остаток денежных средств. Прием (остаток) наличных денег в кассу производится кассиром по приходным кассовым ордерам (ф. N КО-1), подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации. В качестве подтверждения приема денег выписывается квитанция к приходному ордеру, которая вручается лицу, внесшему деньги, или прикладывается к выписке банка (при поступлении денег через банк). Квитанция также подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным, кассиром и заверяется штампом "Получено" или оттиском кассового аппарата. В приходных кассовых ордерах и квитанции указывается основание для их составления и перечисляются при необходимости прилагаемые к ним документы. В бухгалтерском учете невозврат в установленные сроки работником денежных средств, полученных под отчет, отражается по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", но только в случае, если данная сумма задолженности не может быть удержана из заработной платы работника. Данная норма прописана как в старом, так и в новом Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. В дальнейшем сумма задолженности списывается со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" или в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Не возвращенные своевременно подотчетные суммы следует квалифицировать как дебиторскую задолженность, подлежащую бесспорному взысканию. Счетным работникам организации (бухгалтерам) следует на это обратить особое внимание.В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержание из заработной платы работника производится для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой.Установлены следующие сроки сдачи отчета по командировкам:- 3 дня - для командировок в пределах Российской Федерации (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации;- 10 дней - для загранкомандировок (п. 6.3 Положения о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов).Для сумм, полученных на хозяйственные расходы, срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных сумм определяется организацией самостоятельно (обычно в течение одного месяца).На выданные под отчет денежные средства дебетуется счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в корреспонденции со счетами учета денежных средств, как правило, со счетом 50 "Касса". На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов (счета 04 "Нематериальные активы", 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во внеоборотные активы", 10 "Материалы", 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 91 "Прочие доходы и расходы", 97 "Расходы будущих периодов" и т.д.). Если подотчетные лица несут расходы, связанные с приобретением обЪектов основных средств, нематериальных активов и других внеоборотных активов, то данную операцию следует отразить по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" с последующим включением в первоначальную стоимость внеоборотных активов. При приобретении за плату у других организаций и лиц оборудования, требующего монтажа, дебетуется счет 07 "Оборудование к установке" в корреспонденции со счетом 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Если подотчетное лицо произвело расход, связанный с приобретением материально-производственных запасов, товаров, скота, принятого от населения, то данная операция отражается по дебету счета 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме", 41 "Товары" и кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". В этом случае НДС по приобретенным материальным ценностям, оплаченным подотчетными лицами, отражается по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость" в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Все расходы подотчетного лица, которые образовались с формированием расходов операционного характера, отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Расходы подотчетного лица, связанные с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности организации, отражаются по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции со счетом 71 "Расчеты с подотчетными лицами".При убытии в служебную командировку за пределы Российской Федерации необходимо руководствоваться следующими правилами.Для каждой страны устанавливается размер суточных и нормы возмещения расходов по найму жилого помещения в долларах США. Суточные выплачиваются работнику в зависимости от срока его пребывания в командировке за рубежом. Если работник уехал за пределы Российской Федерации в служебную командировку и в тот же день вернулся обратно, то выплата суточных оплачивается в иностранной валюте в размере 50 % установленной нормы расходов. В случае пребывания работника в краткосрочной командировке за границей более 60 дней выплата суточных производится начиная с 61 дня в размерах, установленных для работников загранучреждений Российской Федерации в пределах государства, где находится загранучреждение (см. п. 5 постановления Правительства РФ от 01.12.1993 N 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств"). При следовании по территории Российской Федерации суточные выплачиваются по действующим нормам в российских рублях. При следовании (проезде) по иностранной территории суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для работников, выезжающих временно в служебную командировку за границу. Если по условиям командировки (работы) работник должен посетить несколько иностранных государств, то суточные выплачиваются со дня пересечения государственной границы, устанавливаемого по отметке в загранпаспорте, по нормам, определенным для государств, в которые командируемый направляется. Суточные выплачиваются в размере 100 % установленных норм в российской или иностранной валюте в зависимости от даты пересечения границы Российской Федерации. Следует иметь в виду, что за день пресечения границы при возвращении в Россию суточные не выплачиваются. Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2000, утвержденному приказом Минфина России от 10.01.2000 N 2н, расходы в иностранной валюте на загранкомандировки пересчитываются в рубли по курсу Банка России на день утверждения авансового отчета (дата признания расходов в иностранной валюте).

реклама хозяйственный расход учет

Хозяйственные операции по учету командировочных расходов

 

Дебет 20 (08, 10, 25, 26, 28, 44, 91) Кредит 70 – начислена зарплата в размере среднего заработка за время командировки.

Дебет 08 (10) Кредит 71 – если командировка была связана с приобретением внеоборотных активов или материально-производственных запасов;

Дебет 20 (25, 26) Кредит 71 – если командировка была связана с основной деятельностью производственной организации;

Дебет 44 Кредит 71 – если командировка была связана со сбытом готовой продукции или основной деятельностью торговой организации;Дебет 28 Кредит 71 – если командировка была связана с возвратом и транспортировкой бракованной продукции;

Дебет 91-2 Кредит 71 – если командировка была связана с получением прочих доходов (носила непроизводственный характер).

При оплате командировочных расходов организацией, а не сотрудником (например, безналичная оплата услуг гостиницы, проездных билетов и т.д.) в бухучете делается проводка:

Дебет 76 (60) Кредит 51 – оплачены услуги гостиницы, проездные билеты и т.д. для сотрудника, направленного в командировку.После утверждения авансового отчета сотрудника расходы на командировку списываются проводкой:

Дебет 26 (20, 25, 44) Кредит 76 (60) – списаны расходы на командировку.

Если организация приобретает для командированного сотрудника проездные билеты, то учесть их нужно на субсчете 50-3 «Денежные документы» (Инструкция к плану счетов):

Дебет 50-3 Кредит 76 (60) – приобретен проездной билет сотруднику, направленному в командировку;

Дебет 71 Кредит 50-3 – выдан проездной билет сотруднику, направленному в командировку.После утверждения авансового отчета сотрудника стоимость использованного проездного билета списывается на расходы:

Дебет 26 (20, 25, 44) Кредит 71 – списана на расходы стоимость проездного билета, использованного сотрудником в командировке. Такой порядок отражения командировочных расходов основан на положениях п. 5 и 7 ПБУ 10/99, а также Инструкции к плану счетов (счета 71, 50-3).

Представительские расходы

Связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества. Представительские расходы по – прежнему остаются нормируемыми. Кроме того, пунктом 2 статьи 264 НК РФ дано определение представительских расходов, а также приведен их полный перечень.

К представительским расходам в соответствии с пунктом 2 статьи 264 относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий.

Список используемой литературы

1.  Консультант Плюс

2.  Лекции по Налоговому учету Макеева Е.З.

3.  Налоговый кодекс РФ

4.  Бухгалтерский и налоговый учет для практиков Касьянова Г.Ю.

5.  Все о налоговом учете Т. Беликова,2008г.

Размещено на http:/www/