Заполнить справочник Статьи издержек обращения

4. Заполнить справочник Статьи издержек обращения

Код	Наименование	Вид расходов
1	Зарплата	Оплата труда

 

1.15 Справочник Сотрудники

Каждый справочник имеет свою специфику. Наиболее сложно организован справочник Сотрудники. Работа в нем позволяет вести учет кадров на основании документов и анализировать учетные данные.

Вводить новые данные о сотруднике можно как через документ, так и вручную

: Оформить поступление на работу новых сотрудников. Выполнить следующие действия:

1.  Открыть группу АХО справочника Сотрудники.

2.  Создать новый приказ – Приказ о приеме на работу.

3.  Внести указанные данные в окно диалога.

Приказ № о приеме на работу с датой: 2-е число предшествующего текущему месяца.

ФИО Букреева Ирина Федоровна.

Справочные данные: принята на должность гл. бухгалтера с окладом 10000 руб.

ИНН 4608128751

Дата рождения 13.05.1974 г.

№ свидетельства ПФР 056-732-812-14

Страна — Россия, код 643

паспорт 38 77 №624319, выдан 31.08.2001 г. ОМ №5 УВД г. Курска

Подразделение АХО

Характер работы - трудовые отношения установлены

Телефон 55 -34-45

Сотрудник является налоговым резидентом

На закладке «Начисления з/п»

Месячный оклад 10000 руб.

Счет отнесения затрат по з/п 25 «Общепроизводственные расходы» и сформировать аналитический учет общехозяйственных расходов - «Заработная плата»

Статья затрат по начисленному ЕСН – «ECH»

Статья затрат по прочим отчислениям с ФОТ - «Отчисления с ФОТ»

На закладке «Налоги и отчисления»

Тип вычета на сотрудника- 400 руб.

Налоги с ФОТ начисляются

На закладке «Начальные данные»

Дата начала учета налогов в программе 01.ХХ.200Xг. (дата приёма на работу)

На закладке «Прочее»

Адрес регистрации: г. Курск, ул. С. Перовской, 15

Место рождения - г. Курск, Россия.

4.  Нажать ОК и на вопрос "Провести документ?" ответить положительно.

5.  Просмотреть отчет по всем сотрудникам АХО (кнопка По всем)

Проверить наличие приказов с помощью режима Журналы/Кадры.

 

 

2. Регистрация хозяйственных операций

 

2.1 Принципы учета хозяйственных операций

Движение средств предприятия учитывается в виде операций и проводок. Операция может содержать несколько проводок. Проводка не существует отдельно от операции. Каждая проводка принадлежит к одной операции.

Любые события, происходящие на предприятии, отражаются в документах. Документы, используемые в программе, совпадают с набором реальных физических документов. Каждый документ имеет экранную форму. Большинство из них имеют и печатную форму. Документ может автоматически формировать операцию. Отдельная операция также считается документом специального типа.

Документы и операции регистрируются в журналах. Один и тот же документ может быть отображен в нескольких журналах. Результаты анализа бухгалтерских итогов и движение средств представляется в виде отчетов.

 

2.2 Способы регистрации операций

В программе 1С:Бухгалтерия используется три способа регистрации учетной информации:

Использование настроенных документов. Вводится первичный документ, проводки формируются автоматически.

Если нет необходимого документа, операция создается вручную.

Для автоматизации ввода вручную часто используется механизм типовых операций. Пользователь один раз создает шаблон типовой операции, а затем пользуется им при вводе других подобных операций.

Для регистрации хозяйственных операций в программе 1С:Бухгалтерия используется журнал операций. Открыть журнал можно разными способами:

Выбрать Операции/Журнал операций.

Выбрать Журналы/Журнал операций

Нажать на панели Команды Бухгалтерии кнопку Журнал операций

В журнале операций хранится информация о каждой хозяйственной операции, но видны только те операции, даты которых попадают в интервал видимости. Он составляет текущий квартал, но их можно менять в режиме Сервис/Параметры. Интервал видимости выводится в заголовке окна. Записи в журналах располагаются строго в хронологическом порядке.

: 1. Открыть Журнал операций.

2. Определить, каков интервал видимости Журнала операций.

2.3 Структура проводки

В журнале операций отражаются операции, формирующие проводки.

Структура записи проводки:

Номер проводки внутри операции

Номер дебетуемого счета

Субконто, связанные с дебетуемым счетом

Код кредитуемого счета

Субконто, связанные с кредитуемым счетов

Вид валюты и ее курс

Количество субконто

 

Если на счете ведется валютный или количественный учет, суммы проводки вычисляются автоматически.

Двузначный номер журнала

Сумма проводки в рублях

Описание содержания проводки

Сумма проводки в валюте

Номера журналов проводок, создаваемых документами, обозначается двумя заглавными русскими буквами, приведенными в пункте 2.9.

 

2.4 Ручной ввод проводок

В Журнале операций для ввода операции вручную:

1.  Нажмите клавишу INSERT или щелкните мышью по кнопке Новая строка, или выберите в меню Действия команду Новая – откроется окно новой операции.

2.  Последовательно заполните все поля Заголовка операции. Переход к следующему полю удобнее выполнять по клавише ENTER.

 

Заголовок операции включает: дату, номер операции, сумму (может вычисляться автоматически, в итогах не учитывается), описание содержания операции.

3.  Заполните бухгалтерские проводки, они вводятся, копируются и удаляются так же, как и строки справочников.

4.  Для записи операции в журнал нажмите кнопку ОК, для отказа от записи – кнопку Закрыть.

Сумма операции может быть введена вручную или рассчитана программой. Способ заполнения выбирается на вкладке Операции меню Сервис/Параметры.

: 1. Установить способ расчета суммы операции - по всем проводкам. Сервис/Параметры/вкладка Операции.

2. Первой операцией, которую Вам , как главному бухгалтеру, фирмы ООО "Оптимед" надо ввести – формирование уставного капитала (УК). Ввести вручную операцию "Формирование уставного капитала" (Дт75.1 – Кт80), используя следующие данные. В соответствии с Учредительным договором учредители должны внести в УК:

Фадеев Е.В. - 50 000 руб., Фадеев В.В,- 50 000 руб.

При вводе проводок использовать копирование. Задать для каждой проводки номер журнала – УК. Дата операции – 1 –е число текущего месяца текущего года.

 

2.5 Ввод документа

Документы позволяют:

-  вводить информацию о совершенной хозяйственной операции;

-  формировать печатную форму первичного учетного документа;

-  на основе введенной в документ информации автоматически формировать по заранее описанным алгоритмам необходимые бухгалтерские проводки.

Однако, не все документы формируют проводки.

Для ввода нового документа:

Выберите документ из меню Документы или из меню

Действия / Ввести документ или нажмите на панели инструментов кнопку Ввести документ

2. Заполните форму документа.

3. Завершите ввод документа – кнопка ОК.

Если документ порождает операцию, то бухгалтерские проводки будут сформированы автоматически, иными словами документ будет проведен.

Увидеть проводки текущей операции в отдельном окне можно, нажав на кнопку Проводки. В Журнале операций проводки можно увидеть, выбрав в меню Действия команду Показать проводки. Границу разделения окна на области можно менять протяжкой. Для того, чтобы отменить команду Показать проводки, выберите ее повторно.

: 1. 1-го числа текущего месяца Фадеев Е.В. и

ОАО «Центроблаздрав» передали фирме компьютеры.

Внести в справочник Основные средства 2 новых элемента.

Ø Заполните справочник "Основные средства",

Ø через меню "Справочник"-"Внеоборотные активы"