Информационная система для учета материалов на складе

Федеральное агентство по образованию

Уральский государственный экономический университет

Кафедра информационных систем в экономике

Курсовой проект

по дисциплине "Проектирование информационных систем"

Тема: Учет материалов на складе"

Исполнитель: студент группы

ПрИЭД-061

Руководитель: Плещеев В.В.

Березники 2009

Оглавление

1. Постановка задачи и алгоритм решения

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.2 Входная оперативная информация

1.3 Нормативно-справочная информация (классификаторы)

1.4 Связи

2. Формирование форм

2.1 Формирования формы города

2.2 Формирования формы единицы измерения

2.3 Формирования формы области

2.4 Формирования формы организации

2.5 Формирования формы склад

2.6 Формирования формы товары

2.7 Формирования формы приход и расход товаров

3. Выходные данные

3.1 Создание базового запроса

3.2 Создания итогового запроса

3.3 Создания перекрестного запроса

3.4 Создания параметрического запроса

3.5 Формирования сводной таблицы

3.6 Создания диаграмм

3.7 Формирования отчета

4. Информация о внесении изменений

4.1 Алгоритм решения задачи

4.2 Технологическая схема решения задачи

4.3 Проектирование документа, постановка и алгоритм решения задачи

5. Описание программы

5.1 Условия применения программы

6. Расчет экономической эффективности

Заключение

1. Постановка задачи и алгоритм решения 1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

 

1.1.1 Цель задачи

Целью курсового проекта является автоматизация учета материалов на складе с применением баз данных (Access).

В качестве входного документа можно использовать "Карточка №__ складного учёта материалов".

 

1.1.2 Назначение

Для организации информационной базы используется СУБД MS Access. Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных (входная информация - формы, выходные документы - отчеты).

Анализ исходной информации программного обеспечения проводится с целью определения состава и структуры информации для последующей формализации и построения информационно-логической модели данных. Формы входных документов, а также дополнительные сведения из описания предметной области позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе. На основе такого анализа устанавливаются функциональные зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями формализации данных.

По мере поступления документов, содержащих данные, должен осуществляться ввод этих данных в БД, где они должны храниться. Таким образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.

 

1.1.3 Метод решения задачи

Задача представляет собой создание базы данных, выполняющей следующие функции:

ввод и просмотр входной информации;

добавление, удаление и корректировка информации;

обработка входной информации;

получение оперативной информации по учету материалов;

формирование выходных документов.

 

1.1.4 Периодичность решения задачи

Ввод информации производится постоянно при поступлении карточек складского учета материалов на складе.

Выходная информация должна выдаваться ежедневно по просьбе руководителя или главного бухгалтера.

 

1.1.5 Требования к организации сбора информации

точность;

своевременность;

полнота;

достоверность.

 

1.2 Входная оперативная информация

 

Карточка № складского учета материалов
Дата	№ Документа	Склад	Товар	ед. измерения	Организация	Приход товара	Расход товара

Экранные формы входной информации

 

Таблица приход и расход материалов на складе в режиме конструктор.

Таблица приход и расход материалов на складе.

1.3 Нормативно-справочная информация (классификаторы)

Создаются файлы базы данных сетевого типа, связанные с файлами базы данных входной оперативной информации.

 

1.3.1 Справочник товары

 

Таблица товары в режиме конструктор.

Таблица товары

 

1.3.2 Справочник склад

 

Таблица склад в режиме конструктор

Таблица склад

 

1.3.3 Справочник единицы измерения

 

Таблица единицы измерения в режиме конструктора

Таблица единицы измерения

1.3.4 Справочник организации

 

Таблица организации в режиме конструктор.

Таблица организации