Программная документация

2. Программная документация

2.1 Описание программ

Рис. 12 База данных

На рис. 12 изображена база данных, где показаны взаимосвязи таблиц. Данная база данных состоит из четырех таблиц.

Формы базы данных

На рис. 13 показана форма «Наряд на сдельную работу» в которой указывается номер наряда, табельный номер рабочего, месяц, год, количество отработанных дней, количество часов, оценка работы, сумма.

На форме имеются кнопки: «Первая» - возвращает на первую запись в форме, «Предыдущая» - возвращает на предыдущую запись, «Следующая» - вызывает следующую запись в форме, «Последняя» - переносит на последнюю запись в форме, «Поиск» - выполняет поиск записей в форме, «Печать» - выводит форму на печать, «Удалить» - удаляет запись из формы, «Add» - добавить запись в форму, «Edit» - изменить запись в форме и «Выход» - выход из формы. Наряд на сдельную работу представлен в «Приложение 2»

Рис. 13 Форма «Наряд на сдельную работу»

Рис. 14 Форма «Путевой лист»

На рис.14 показана форма «Путевой лист» в которой указывается: номер путевого листа, марка автомобиля, табельный номер рабочего, государственный номерной знак, номер удостоверения, название организации, число, месяц, год, задание водителю, колич. часов, результат работы, сумма. Путевой лист также представлен в «Приложение 1».

Рис. 15 Форма «Рабочие»

На рис. 15 показана форма «Рабочие» в которую заносятся данные о рабочих: табельный номер рабочего, фамилия, имя, отчество, образование, профессия, город, улица, дом, дата рождения.

Рис. 16 Форма «Расчетка»

На рис. 16 показана форма «Расчетка» в которую заносятся следующие данные: номер расчетки, табельный номер рабочего, количество отработанных часов, начисленная сумма, удержания, сумма к выдаче, номер путевого листа, номер наряда на сдельную работу.

Рис. 17 Форма «Меню»

На рис. 17 показана форма «Меню» на данной форме расположено четыре кнопки при нажатии, на которые будут вызываться другие формы.

2.2 Тексты программ

Вывести фамилию, имя, отчество и марку автомобиля которые использовались в любой год, но в январе месяце.

CLOSE TABLES

SET DEFAULT TO D:\курсовая2\

SELECT fam, imya, otchestvo, marka_auto FROM rabotchie, pytev_list WHERE ((rabotchie.key_tabel=pytev_list.tab_nomer) AND (mesyac='январь'))

На рис. 18 показан результат данного запроса.

Рис. 18 Результат запроса 1

Вывести фамилию, имя, отчество тех рабочих, которые имеют образование одиннадцать классов.

CLOSE TABLES

SET DEFAULT TO D:\курсовая2\

SELECT fam, imya, otchestvo FROM rabotchie WHERE obrazovanie='11 классов'

На рис. 19 показан результат данного запроса.

Рис. 19 Результат запроса 2

Вывести фамилию, имя, отчество всех разнорабочих.

CLOSE TABLES

SET DEFAULT TO D:\курсовая2\

SELECT fam, imya, otchestvo FROM rabotchie WHERE proffessiya='разнорабочий'

На рис. 20 показан результат данного запроса.

Рис. 20 Результат запроса 3

Вывести всех водителей имеющих профессию «Водитель категории А, В».

CLOSE TABLES

SET DEFAULT TO D:\курсовая2\

SELECT fam, imya, otchestvo FROM rabotchie WHERE proffessiya='Водитель категории А, В'

На рис. 21 показан результат данного запроса.

Рис. 21 Результат запроса 4

Вывести фамилию, имя, отчество тех разнорабочих, у которых поставленное задание не выполнено.

CLOSE TABLES

SET DEFAULT TO D:\курсовая2\

SELECT fam, imya, otchestvo, Ocenka_rabot FROM rabotchie, naryad WHERE ((rabotchie.key_tabel=naryad.tab_nomer) AND (Ocenka_rabot='Не закончено'))

На рис. 22 показан результат данного запроса.

Рис. 22 Результат запроса 5

Вывести фамилию, имя, отчество тех рабочих, у которых сумма к выдаче больше восьмиста.

CLOSE TABLES

SET DEFAULT TO D:\курсовая2\

SELECT key_tabel, fam, summa_nachisl, summa_vudachi FROM rabotchie, raschetka WHERE ((rabotchie.key_tabel=raschetka.tab_nomer) AND (summa_vudachi>'800'))

На рис. 23 показан результат данного запроса.

Рис. 23 Результат запроса 6

Вывести фамилию, имя, отчество тех рабочих, у которых сумма к выдаче меньше пятиста.

CLOSE TABLES

SET DEFAULT TO D:\курсовая2\

SELECT key_tabel, fam, summa_nachisl, summa_vudachi FROM rabotchie, raschetka WHERE ((rabotchie.key_tabel=raschetka.tab_nomer) AND (summa_vudachi<'500'))

На рис. 24 показан результат данного запроса.

Рис. 24 Результат запроса 7

Вывести табельный номер, фамилию, имя, отчество, число, месяц, год тех рабочих, которые занимались перевозкой ГСМ.

CLOSE TABLES

SET DEFAULT TO D:\курсовая2\

SELECT key_tabel, fam, imya, otchestvo, chislo, mesyac, god FROM rabotchie, pytev_list WHERE ((rabotchie.key_tabel=pytev_list.tab_nomer) AND (zadanie_vodit='Перевозка ГСМ'))

На рис. 25 показан результат данного запроса.

Рис. 25 Результат запроса 8

На рис. 26 показан отчет о рабочих.

Рис. 26 Отчет о рабочих

На рис. 27 показан отчет о заработной плате.

Рис. 27 Отчет о заработной плате.

2.3 Инструкция для пользователя

Для того чтобы посмотреть базу данных о системе расчета оплаты труда необходимо открывать по следующему пути: File-> Open -> откроется меню, в котором Вы ищете, где сохранена база данных, при этом в строке тип данных указываете Database (dbc) и нажимаете ОК.

Перед Вами откроется база данных «Система расчета оплаты труда». Для того, чтобы просмотреть данные, которые Вам необходимы, Вы открываете форму. Путь File-> Open -> -> откроется меню, в котором Вы ищете, где сохранена форма, указываете тип данных Form и нажимаете ОК. Когда вам открылась форма, приведенная на рис. 17, вы её запускаете, нажав на панели на знак восклицания. Вам представятся кнопки, при нажатии на которые вы можете просмотреть данные, которые необходимы. При окончании работы вы нажимаете на кнопку выход, вас спросят «выход», и вы нажимаете «да».

Заключение

В данной курсовой работе разработана база данных «Система расчета оплаты труда». В результате анализа данных приведены необходимые поля базы данных, их структура и тип. Сведение их в определенные объекты и построение связи между объектами базы.

База данных проектировалась в среде СУБД FoxPro 9.0. В связи с этим разработаны командные файлы, предназначенные для ведения базы, включающие в себя сервисные функции управления базой данных, ввода и вывода данных. В программные приложения вошли предлагаемые меню для получения определенных справок о сотрудниках.

Спроектированная база данных «Система расчета оплаты труда» и программное обеспечение, обслуживающее базу, дает возможность облегчить работу отдела кадров, администрации и бухгалтерии учреждения.

оплата труд программный база данные

Список литературы

1.  Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2005

2.  Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2004

3.  Говорова В.В. Теория бухгалтерского учета.- М.: Финансы и статистика, 2006

4.  Булатов А.С. Экономика.- Москва, 2002