Форма трудового договора

2.  Форма трудового договора

Все трудовые договоры с работниками должны заключатся в письменной форме. Преимущество письменной формы состоит в том, что все условия трудового договора фиксируются в едином акте, обязательном для сторон трудового договора. Письменная форма трудового договора позволяет также предотвратить многие конфликтные ситуации.

При фактическом допуске работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней с момента допуска к работе. В случае если прием на работу был оформлен приказом (распоряжением) работодателя, но письменный трудовой договор по каким-либо причинам не заключался, то оформить действующие трудовые отношения письменно работодатель может только с согласия работника.

Письменный трудовой договор оформляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон договора.

В законодательстве не установлено единой обязательной формы трудового договора, поэтому в каждом случае она определяется произвольно. Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. № 135. Этим же постановлением утверждены Рекомендации по заключению трудового договора в письменной форме.

В соответствии со ст. 68 ТК письменная форма трудового договора не исключает издания работодателем приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу — это односторонний распорядительный акт работодателя, который лишь оформляет состоявшийся трудовой договор, но не может его заменить.

3.  Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Общий перечень документов, которые работодатель вправе требовать от лица, поступающего на работу, содержится в ст. 65 ТК. Надлежащее оформление трудового договора означает последовательность таких действий:

1.  будущий работник (гражданин) составляет в письменной форме заявление на имя директора предприятия о приёме на работу, ставит дату и подписывает заявление. Директор пишет на заявление гражданина «В приказ», ставит дату и подписывается;

2.  затем издается приказ о приёме на работу гражданина, который объявляется работнику под расписку;

3.  завершается приём гражданина на работу путем оформления трудовой книжки.

При приёме на работу запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных законодательством (ст. 65 ТК).

При приёме на работу, требующую специальных знаний, администрация предприятия имеет право потребовать, а гражданин обязан предъявить:

1.  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2.  трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. При заключение трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем;

3.  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4.  документы воинского учёта – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу – военный билет;

В отдельных случаях:

1.  диплом или иной документ о полученном образовании или профессиональной подготовке;

2.  медицинскую справку о состоянии здоровья. Причем такой документ должен быть выдан, только тем медицинским учреждением, которое обслуживает работников данного предприятия;

3.  в некоторых случаях такие документы, как трудовая рекомендация МСЭК (при приёме на работу инвалида);

4.  письменная характеристики с последнего рабочего места, при приёме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей;

5.  от лица, поступающего на работу со сведениями, составляющими государственную тайну, работодатель вправе потребовать предъявления дополнительных документов для оформления допуска к государственной тайне.

4.  Содержание трудового договора

Под содержанием трудового договора понимаются все условия, определяющие права и обязанности его сторон (работника и работодателя) в силу заключенного трудового договора. Условия трудового договора не могут снижать уровень прав и гарантий работников, предусмотренный законодательством о труде (ст. 9 ТК). Условия, ухудшающие положения работника, являются недействительным.

В трудовом договоре указываются (ст. 57 ТК):

1.  Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

2.  Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

3.  Идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальным предпринимателями); Требовать от работника предоставления ИНН работодатель не имеет права;

4.  Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Если подписывает первое лицо, то оно действует на основании Устава, если кто-то другой, то на основании Доверенности;