Совершенствование учета долгосрочных и текущих обязательств

3.3 Совершенствование учета долгосрочных и текущих обязательств

Бухгалтерский учет в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» ведется в соответствии с разработанной учетной политикой. Взаимодействие производственных подразделений с бухгалтерией осуществляется на основе разработанного графика документооборота. Первичная и сводная документация сдается в бухгалтерию своевременно.

В процессе хозяйственной деятельности в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей. Поэтому ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» должен обозначить в своей учетной политике дату проведения инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в год). И от того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.

Для проведения инвентаризации должна создаваться специальная комиссия, назначенная руководителем. После проведенной инвентаризации организация должна изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия, а также производить оценку по срокам образования задолженностей и срокам их возможного погашения.

Но выявление просроченной дебиторской задолженности один раз в год недостаточно. Руководство должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств. Для этого бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности.

Заемные средства в виде банковского кредита и займа являются одними из самых распространенных источников финансирования реального сектора экономики. Однако, несмотря на это до сих пор существует ряд проблемных вопросов в области кредитования, привлечения займов и в области бухгалтерского учета банковских кредитов и займов.

Аналитический учет по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» ведется в ведомости аналитического учета расчетов по кредитам и займам.

Для совершенствования учета расчетов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам необходимо использовать журнал-ордер 4 АПК. В журнале-ордере 4 АПК записи по каждому счету осуществляются в разрезе открытых в организации субсчетов, а при необходимости – в разрезе аналитических счетов на основании ведомости аналитического учета. По каждому счету (субсчету) приводится информация об остатках на начало и конец месяца, расшифровывается кредитовый оборот по счетам в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов, приводится общая сумма оборота по дебету соответствующего счета (субсчета).

Ведение журнала-ордера № 6-АПК для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками позволит обеспечить оперативный контроль расчетов не только с каждым поставщиком, но и по каждой поставке. Журнал-ордер N 6-АПК состоит из двух разделов: Оборот по кредиту счета 60 для записи в Главную книгу, Аналитические данные к счету 60. На последней странице журнала-ордера приводятся сводные контрольные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками на конец отчетного периода. В нем показаны остатки задолженности поставщикам и подрядчикам на конец каждого месяца.

Синтетический учет операций по счетам 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на реализацию», 45 «Товары отгруженные», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» необходимо осуществлять в журнале-ордере № 11-АПК.

К счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» открыты следующие субсчета: 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка»; 66/2 «Расчеты по краткосрочным займам»; а к счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» открыты субсчета: 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка»; 67/2 «Расчеты по долгосрочным займам»; 67/3 «Расчеты с кредитными организациями по векселям». Необходимо открыть к счету 66 субсчет 3 «Проценты по краткосрочным кредитам в рублях», субсчет 4 «Проценты по краткосрочным займам», а к счету 67 субсчет 4 «Проценты по долгосрочным кредитам», субсчет 5 «Проценты по долгосрочным займам». Добавление этих субсчетов упростит расчет процентов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам.

Требует пересмотра учетная политика организации. В ней должны подробно отражаться все составляющие бухгалтерского учета, документооборота и отчетности. Проведение инвентаризации дебиторской задолженности поможет отслеживать задолженности, срок исковой давности по которым истек.

А еженедельные отчеты о наличии дебиторской задолженности уменьшат риск невыполнения заказчиками своих обязательств перед ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов».

Заключение

В первой главе приводится экономическая характеристика расчетных операций и излагаются задачи их учета. Раскрывается содержание понятий дебиторской и кредиторской задолженностей, указываются сроки расчетов и исковой давности в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь. Излагается порядок оценки и переоценки обязательств и их классификация. Обязательства - категория, возникающая в результате финансирования деятельности предприятия за счет источников не являющихся собственными, и, в связи с этим, у предприятия возникает обязанность вернуть (выплатить) долг. Раскрывается порядок списания дебиторской и кредиторской задолженностей в соответствии с действующими нормативными положениями.

Во второй главе раскрывается формы и виды безналичных расчетов, приводится их характеристика в соответствии с инструктивными положениями Национального банка Республики Беларусь. В ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» согласно договору на поставку потребительских товаров расчеты производятся в безналичном порядке платежными поручениями. Излагается методика учета расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками. В учетной политике ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» оговорено, что признание в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг осуществлять по мере отгрузки товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг (метод начисления). Первичными документами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщиками и подрядчиками, являются товарно-транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения. Особое внимание уделяется порядку учета расчетов по претензиям. Для учета расчетов по претензиям, предъявляемым поставщикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявляемым и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по претензиям».

В третьей главе излагается порядок учета долгосрочных обязательств, в частности, учета расчетов по кредитам и займам. ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» неоднократно предоставлялись кредиты для приобретения сырья, материалов, строительства нового цеха, что способствовало более эффективному функционированию организации. Порядок и условия кредитования определены банковским законодательством.

Раскрывается порядок их предоставления, документального оформления. Приводится методика учета обязательств на забалансовых счетах и излагаются направления совершенствования методических положений по учету долгосрочных и текущих обязательств. Для совершенствования учета расчетов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам необходимо использовать журнал-ордер 4 АПК. Ведение журнала-ордера № 6-АПК для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками позволит обеспечить оперативный контроль расчетов не только с каждым поставщиком, но и по каждой поставке. Необходимо открыть к счету 66 субсчет 3 «Проценты по краткосрочным кредитам в рублях», субсчет 4 «Проценты по краткосрочным займам», а к счету 67 субсчет 4 «Проценты по долгосрочным кредитам», субсчет 5 «Проценты по долгосрочным займам». Добавление этих субсчетов упростит расчет процентов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам.

Для повышения эффективности и быстродействия учетных процедур в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» ведется автоматизированный учет, обеспечивающий фиксацию всей учетной информации, документирование, систематизацию, обобщение и отображение данных бухгалтерского учета, осуществляющий анализ данных по мере их ввода. Делопроизводство в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» ведется должным образом. Все необходимые документы имеются на учете и записываются в реестр предприятия. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме. Оформление первичных документов, ведение регистров бухгалтерского учета и составление отчетности производится с использованием КСА «Ветразь». Место бухгалтера оснащено компьютером и принтером.

Технологии учета и учетные регистры, а также система контроля всех объектов текущих обязательств в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» полностью соответствует действующим нормативным документам, регламентирующим порядок и методологию их учета и контроля.

Похожие работы

Совершенствование маркетинговой деятельности на примере ОАО "Березовский сыродельный комбинат"

Скачать

159568

47

12

... - на 10%; при упаковке в полистироловые коробки, поддоны, антисептические пакеты типа «Тетра-Брик», «Тетра-Рекс», «Тетра-Пак» - на 25%.   4 Совершенствование маркетинговой деятельности ОАО «Березовский сыродельный комбинат» 4.1 Совершенствование товарной политики предприятия. Бизнес- план по внедрению в производство нового вида продукции – мороженого «Яначка» С целью совершенствования ...