Изменение штатного расписания (при расчете)

2.4 Изменение штатного расписания (при расчете)

При расчете, на основании приказа об увольнении, также производится изменение штатного расписания.

 

2. Формализованное описание предметной области

При подробном изучении данной предметной области можно прийти к выводу, что информационная система значительно упростит работу сотрудников отдела кадров. С созданием данной системы все функции (за исключением проставления отметки в трудовую книжку и выдачи документов) практически полностью автоматизируются, значительно упрощаются и уменьшается вероятность случайных ошибок, возникающих в силу влияния человеческого фактора. Например, при принятии на работу или при расчете необходимо произвести изменение штатного расписания, что может быть не выполнено из-за простой забывчивости сотрудника, а в данной информационной системе эта функция производится полностью автоматически, т.е. вероятность ошибки в данном случае исключена и в отчет по штату предприятия не попадет давно уволенный сотрудник. Необходимо также отметить, что отдел кадров подразумевает работу с большими объемами данных и данная система призвана не только исключить случайные ошибки, но и уменьшить временные затраты на обработку, поиск данных, выполнение функций, составление отчетности. Проведение итогово-отчетной работы полностью автоматизировано, например, для составления списка уволенных за определенный период сотрудников специалисту отдела кадров достаточно нажать одну кнопку и задать необходимый период (в то время как раньше сотруднику приходилось перебирать огромное количество личных дел, при этом проверяя дату увольнения вручную). Таким образом, вся работа сотрудника отдела кадров, с внедрением информационной системы, сводится к минимуму. Это особенно проявляется при сравнении схем AS IS и TO BE. что создание системы позволит упростить работу сотрудника отдела кадров, информационная система возьмет на себя значительную часть работы по составлению документации и личных дел сотрудников.

Схема AS IS

Схема TO BE

3. Построение информационной модели

Для проектирования информационной модели использовалось CASE-средство ERwin, в результате чего была получена модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: "Должность", "Сотрудник", "Приказ", "Трудовая история" и "Документ" (см. рисунок 1).

Рисунок 1 – Схема сущностей

Следующим этапом проектирования инфологической модели является детализация атрибутов сущностей. На этом этапе также проверяется соответствие полученной модели нормальным формам. Каждой сущности приписываются:

1.  Первичный ключ;

2.  Внешние ключи соответственно типам связей;

3.  Атрибуты;

В приведенных ниже пунктах одинарной чертой обозначен первичный ключ – позволяет с помощью минимального набора атрибутов определить экземпляр сущности, а двойной чертой – внешний ключ. Каждой сущности приписываются атрибуты:

-  Сотрудник (Табельный номер, фамилия, имя, отчество, образование, адрес, дата рождения, место рождения, паспорт, ППС, медицинское страхование, ИНН, семейное положение, дети, номер должности);

-  Должность (Номер должности, название);

-  Приказ (Номер приказа, дата, тип, статья, табельный номер);

-  Трудовая история (Номер записи, должность, стаж, предприятие, статья увольнения, табельный номер);

-  Документ (Номер документа, тип, идентификационный номер, дата приема, дата выдачи, табельный номер ).

Таким образом, получаем инфологическую модель данных, представленную на рисунке 2.

Рисунок 2 – Инфологическая модель

Следующим этапом проектирования базы данных является даталогическое (логическое) проектирование базы данных.

Даталогическая модель строится на основании инфологической модели и выполняется на языке описания данных конкретной СУБД. Каждому полю таблицы назначается имя, тип и размер. Полученная даталогическая модель представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Даталогическая модель

Для составления отчетов и запросов на основе представленной модели были созданы временные таблицы "Штатное расписание" и "Список уволенных за период" (см. рисунок 4).

Рисунок 4 – Временные таблицы

Таблица "Штатное расписание" составляется на основе ранее созданной таблиц "Должность" и "Сотрудник", в состав полей входят "должность" и "количество сотрудников". Количество сотрудников является вычисляемым полем.

Временная таблица "Список уволенных за определенный период" содержит данные:

- из таблицы "Сотрудник":

- фамилия

- имя

- отчество

- из таблицы "Приказ":

- дата устройства (поле "дата" если тип приказа – принятие на работу, т.е. =1)

- дата расчета (поле "дата" если тип приказа – расчет, т.е. =0)

- статья (поле "статья" если тип приказа – расчет, т.е. =0)

- стаж работы на предприятии (вычисляется на основе данных полей "дата устройства" и "дата расчета").