Баланс вашего предприятия

1. Баланс Вашего предприятия

Для того, чтобы иметь возможность оценить развитие своего бизнеса, необходимо составить баланс предприятия.

Он поможет:

оценить состояние Вашего предприятия;

определить эффективность Вашего коммерческого проекта;

получить дополнительные финансовые ресурсы.

Для того, чтобы подготовить баланс, необходимо точно знать, чем Вы располагаете для развития своего бизнеса, а также иметь в виду свои обязательства.

Другими словами, у Вас должна быть информация о своих:

активах;

пассивах.

Баланс предприятия составляется в определенные сроки. Как правило, это делается один раз в квартал, однако обычно существует еще и ежемесячный баланс.

Давайте вначале рассмотрим активы.

2. Активы

Активы — это то, чем Вы располагаете и что имеет денежную оценку.

Активы могут быть финансовыми (кредиты, ценные бумаги), капитальными (недвижимость, машины и оборудование), а также нематериальными ( «ноу-хау», патенты, лицензии, торговая марка и т.д.).

Составляя баланс, следует различать два основных вида активов.

Это:

основные фонды (основной капитал);

оборотные средства (оборотный капитал).

Основные фонды — это такие активы, которые многократно используются в хозяйственном процессе, не изменяя при этом свою натурально-вещественную форму. К ним относятся здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и др.

Оборотные средства принимают однократное участие в процессе производства, изменяя при этом свою натурально-вещественную форму (например, топливо, электроэнергия, сырье).

Их стоимость полностью переносится на вновь созданный продукт. Кроме того, оборотные средства обслуживают процесс обращения товаров. Например: готовая продукция, находящаяся в процессе реализации, а также денежные средства (в кассе Вашего предприятия, в пути, на счетах, в расчетах).

ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ

Составьте список основных фондов, которые используются в процессе Вашей коммерческой деятельности.

Постарайтесь указать их стоимость.

ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ Стоимость, тыс. руб. Итого:     тыс. руб.

Что у Вас получилось в итоге?

Вы могли отметить следующее:

помещение;

осветительные и др. приборы в помещении;

оргтехника;

легковой транспорт;

грузовой транспорт.

Следует иметь в виду, что по мере износа и эксплуатации стоимость основных фондов уменьшается. Это необходимо учесть при составлении баланса предприятия.

Уменьшение стоимости основных фондов называется амортизацией.

АМОРТИЗАЦИЯ

Амортизация — это определение величины уменьшения стоимости основных фондов за определенный период времени.

Строго говоря, для каждого вида основных фондов нужно определить:

его первоначальная стоимость;

срок его эксплуатации;

его стоимость в конце срока эксплуатации, т.е. его остаточную стоимость.

Годовую сумму амортизации можно подсчитать по следующей формуле:

Давайте проиллюстрируем это на примере автомобиля.

Первоначальная стоимость — 30 млн.руб.

Срок эксплуатации — 5 лет

Остаточная стоимость через 5 лет — 5 млн.руб.

Годовая сумма амортизации:

(30 минус 5) разделить на 5 = 5 млн.руб.

Через 2 года сумма амортизации будет составлять 10 млн.руб.

Это так называемая кумулятивная амортизация (или равномерный метод начисления амортизационных отчислений).

Если автомобиль находился в эксплуатации 2 года, то в балансовом отчете его стоимость будет определена следующим образом:

Первоначальная стоимость автомобиля — 30 млн. руб.

Минус сумма его амортизации за 2 года — 10 млн. руб.

Балансовая стоимость автомобиля — 20 млн. руб.

Разница между первоначальной стоимостью и суммой амортизации называется балансовой стоимостью.

Однако на практике для определения суммы амортизационных отчислений используется более простой способ: единые нормы амортизации, установленные в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

Величина коэффициентов амортизации приведена в сборниках норм амортизации.

Что касается нормы амортизации различных видов зданий, то она, как правило, определяется с учетом конкретных условий.

А теперь давайте вернемся к составленному Вами ранее списку основных фондов и рассчитаем их балансовую стоимость.

При этом однотипные активы можно свести в единые группы.

Ваша таблица может выглядеть примерно следующим образом.

Виды основных фондов Первонач. стоимость, млн.руб. Сумма амортизации, млн.руб. Балансовая стоимость, млн.руб. Помещение 100 — 100 Грузовой транспорт 40 20 20 Легковой транспорт 30 20 10 Оборудование 60 18 42 ИТОГО: 230 58 172

Однако если Вы не являетесь собственником помещения, оно не числится в балансе как актив.

Вы должны включить сумму амортизационных отчислений в свой план прибыли. Убедитесь в том, что этот показатель сочетается с другими пунктами Вашего плана прибыли!

Примечание

Балансовая стоимость основных фондов может не совпадать с их рыночной стоимостью.

ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА

Оборотные средства являются краткосрочными активами. Они обеспечивают процесс обращения товаров, и их величина постоянно изменяется.

К ним относятся:

товарные запасы;

дебиторская задолженность;

деньги (наличные и безналичные).

Дебиторская задолженность оценивается по номинальной стоимости, исключая те долги, которые скорее всего не будут возвращены.

Ниже приведен пример наличия оборотных средств.

Товарные запасы — 67,84 млн. руб.

Дебиторская задолженность — 37,91 млн. руб.

Деньги на счете в банке — 8,40 млн. руб.

Итого: — 114,15 млн. руб.

А теперь попробуйте провести некоторые расчеты применительно к Вашему предприятию.

ВАШИ ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА Стоимость, тыс. руб. Итого:     тыс. руб.

Мы с Вами рассмотрели различные виды активов. Теперь настало время перейти к изучению Ваших пассивов.