Анализ существующей системы функционирования и задачи автоматизации

2.1. Анализ существующей системы функционирования и задачи автоматизации

В настоящее время объединение “СургутГазПром” состоит из тридцати трех структурных подразделений – предприятий второго звена, которые в свою очередь имеют в своем подчинении мелкие предприятия, участки. Все эти подразделения географически распределены по Сургуту, Сургутскому району, Тюменской области. В каждом отдельном подразделении есть свои управляющие структуры (директор, заместители и т.д.). Столь разветвленная структура, вызванная исключительно производственной необходимостью, имеет ряд неудобств в части централизованного планирования и управления. В интересующей нас части, это привело к тому, что в различных структурных подразделениях установлено различное программное и техническое обеспечение, разработаны разные системы кодирования информации, отсутствует единая база данных, различные формы внутренних отчетов. Только в конце 1998 года была сделана попытка, перевести все подразделения на работу с едиными классификаторами. В частности введен единый классификатор видов начислений и удержаний, разработанный отделом охраны труда и заработной платы. Также разрабатываются единые справочники должностей и профессий.

В месте с тем, несмотря на такую разобщенность, СургутГазПром вынужден отчитываться перед налоговой инспекцией как единое целое.

До 1999 года все отчеты о доходах работниках, удержанном подоходном налоге подготавливались и сдавались на бумажных носителях. Однако, в настоящее время, в связи с изменениями в законодательстве, о которых шла речь во введении, это стало невозможно.

В данный момент предоставлять отчет на магнитных носителях представляет проблему в связи с выше изложенной ситуацией.

Также не представляется возможным ведение единой базы из-за программного обеспечения различных фирм, большой территориальной распределенности и огромного объема информации, с которым применяемая СУБД работать просто не в состоянии (за один год только по одному структурному подразделению накапливается информация объемом более 140 Мбайт).

В этих условиях было принято решение об автоматизировании работы отделов налоговой политики объединения.

Схема представленная на рисунке 1 отражает потоки информации в процессе производства отчетности в ГНИ РФ. По мере надобности, но не реже одного раза в месяц, подразделения передают необходимую для расчёта подоходного налога информацию в отдел налоговой политики центрального офиса предприятия, где эти данные консолидируются и проверяются, после чего готовится отчётность для ГНИ РФ. Также к этим данным имеет доступ отдел ОТиЗ для получения необходимых ему отчетов по заработной плате.

Задачей решаемой разработанной системой является автоматизация этих процессов.

2.2. Состав функций реализуемых системой

·     сбор информации о начисленной работникам заработной плате и об удержанном подоходном налоге ото всех структурных подразделений Газпрома;

·     передача информации от удаленных рабочих станций на сервер через электронную почту, непосредственное соединение по модему, либо подготовка информации для передачи посредством магнитных носителей;

·     проверка корректности полученной информации (правильности удержания подоходного налога);

·     формирование собственной базы, выдаче всех требуемых отчетов и справок в налоговую инспекцию, как на магнитных, так и на бумажных носителях, на основе информации и базы данных, согласно действующему законодательству РФ;

·     формирование и выдача внутренних отчетов;

·     численность работников подразделений, размер средней заработной платы;

·     динамика изменений численности работников, средней заработной платы;

·     динамика % и численности работников, находящихся на больничном;

·     динамика % и численности работников находящихся, в очередных отпусках;

·     выдача прочих внутренних отчетов;

·     ручной ввод информации о заработной плате и заполнение справок в налоговую инспекцию для физических лиц;

·     обеспечение сервисных функций, как то: оптимизация базы данных, ведение архивов за “закрытые” годы, резервное копирование данных и их восстановление, блокнот, калькулятор, календарь;

·     обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.

2.3. Решение по структуре системы

Структурно система состоит из рабочей станции и серверной части.

В функции серверной части должно входить:

·     хранение, оптимизирование и поддерживание в рабочем и актуальном состоянии базу данных;

·     обрабатывание запросы пользователей;

·     обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.

В функции рабочих станций входит:

·     обеспечение сбора, импорта информации, непосредственно из программ ее формирующих;

·     проверка корректности собранной информации;

·     передача информации серверу;

·     формирование запросов к серверу;

·     выдача справок и отчетов;

·     поддержка сервисных функций, обеспечение дружественного интерфейса пользователя.

Похожие работы

Разработка системы автоматизации управления фермой СХПК "Алматы"

Скачать

101708

8

2

... и крупных компаний. Соответствующим образом делится и программное обеспечение (ПО) в этом секторе рынка. Системы автоматизации деятельности средних и крупных компаний имеют не только модули для работы с финансовой информацией, но и программы автоматизации делопроизводства, управления проектами, распределения товаров по складам и др. Среди наиболее распространенных и активно продвигаемых систем ...

Методы сбора информации в социологии

Скачать

31893

6

0

... в разное время. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данной работе описаны три принципиальных класса методов сбора первичных эмпирических данных: 1. метод опроса; 2. метод наблюдения; 3. метод анализа документов. Рассмотренные методы сбора информации в социологии актуальны при проведении исследований в самых разных сферах жизни общества. Часто эти методы используются в совокупности для достижения эффективных ...

Разработка системы управления продвижения изделий фирмы на рынок

Скачать

467691

60

25

... » анализ платежеспособности показал, что предприятие на 01.10.97 является неплатежеспособным, но прогноз платежеспособности положительный. 4. Маркетинговые исследования предприятия и разработка системы управления продвижения изделий фирмы на рынок 4.1. Маркетинговые исследования предприятия ОАО «Волжское Химволокно» производит полиамидные (капроновые) нити текстильного и технического назначения, ...

Разработка системы оперативно-диспетчерского контроля и управления канала

Скачать

275218

32

4

... К. Сатпаева» для просмотра и ввода информации системы оперативно-диспетчерского контроля и управления, создаваемые на Visual Basic. Специфика используемого в системе оперативно-диспетчерского контроля и управления РГП «Канал им. К. Сатпаева» ПО такая, что разработка ПО, как таковая, может производиться только при создании самой системы. Применяемое ПО является полуфабрикатом. Основная задача ...