Программа складского учета

"Хранитель"

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Наименование программного изделия

Полное наименование программной разработки: "Программа складского учета "Хранитель"", в дальнейшем именуемая как "программа". Краткое название программы – "Хранитель".

1.2. Область применения

Программа "Хранитель" предназначена для учета продаж, закупок и наличия товара на складах, а также получения статистики по проделанным операциям и вывода ее на принтер.

2. ОСНОВАНИЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ

2.1. Документ, на основании которого ведётся разработка

Работа ведётся на основании задания на курсовое проектирование по дисциплине “Технология программирования”

2.2. Наименование темы разработки

Наименование темы разработки – "Хранитель"

3. НАЗНАЧЕНИЕ РАЗРАБОТКИ

Данная разработка является семестровой работой по дисциплине “Технология программирования”

3.1. Критерии эффективности и качества программы

Социальный фактор. Данная программная разработка очень проста в освоении и рассчитана не только на профессионалов, но и на рядовых пользователей, работающих под Windows. Удобный интуитивно понятный интерфейс в сочетании с мощной системой вспомогательных рисунков и всплывающих подсказок позволяют работать с программой без предварительной подготовки.

Соответствие текущему состоянию на рынке ПО данного профиля. В отличие от дорогих и сложных программ складского учета типа "1С-Склад" и ей подобных, программа "Хранитель" идеально подходит для представителей малого и среднего бизнеса, так как содержит все, что им необходимо, но не перегружена бесполезными и ненужными возможностями. Технология создания программы в визуальных средах программирования делает ее интерфейс универсальным и совместимым с операционными системами Windows 95/98/2000.

Экономические факторы. Программа представляет наилучшее соотношение цены и предоставляемых ей возможностей и несомненно займет свою нишу на рынке дешевых программ складского учета. Основными пользователями станут представители малого и среднего бизнеса, которые просто не могут заплатить за дорогие программы фирмы 1С и ей подобных.

3.2. Цели разработки программы

Создание данной программы преследует ряд технико-экономических целей:

Создание программного продукта, необходимого для учета товаров на складах представителей малого и среднего бизнеса.

 Создание дешевой альтернативы существующим в настоящее время дорогим программам складского учета типа 1С-Склад и им подобным.

Создание интуитивно понятной программы с удобным и универсальным Windows-интерфейсом для простого, но мощного и эффективного контроля за товарами.

4. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММЕ

4.1. Требования к функциональным характеристикам

4.1.1. Состав выполняемых функций

Программа должна работать с произвольным количеством складов, иметь возможность вести статистику продаж (включает в себя стоимость проданного товара, а также последовательность операций, производимых с товаром) на складе и статистику продаж каждого из товаров в отдельности.

Программа должна иметь возможность автозаполнения некоторых полей (поля продавца и покупателя товара) для ускорения работы.

Программа должна предоставить возможность отслеживать перемещения товаров между складами.

Программа должна искать товар на складе или операцию, произведенную с ним по совокупности заданных пользователем полей.

Программа должна иметь возможность заменять названия товаров и валют на выбранном складе или складах по запросу пользователя.

Программа должна иметь возможность списания остатка товара с указанием лица, отдавшего такое распоряжение и суммы списания товара.

Программа должна иметь возможность выделения и копирования текстовых данных различных полей карточки товара в стандартный системный буфер обмена Windows с целью последующей вставки в любой документ, допускающий подобную операцию (например, документ Microsoft Word или Microsoft Excel).

Программа должна иметь возможность сортировки карточек товаров.

Программа должна иметь возможность использовать фильтр (специальная опция, позволяющая отображать не все карточки товаров, входящие в склад, а только те, которые удовлетворяют настройкам фильтра, например – отображать только товары стоимостью более 100 руб/ед), настраиваемый пользователем для отображения товаров и операций, удовлетворяющих параметрам фильтра.

Программа должна иметь возможность создания резервной копии в автоматическом режиме (раз в неделю) и по желанию пользователя (в любой момент времени, когда программа запущена).

Программа должна иметь возможность настройки пользовательского интерфейса (шрифтов и цветов), а также параметров работы (учет и процентная ставка НДС)

Внешний вид программы должен соответствовать макетам экранов, предоставленных в ПРИЛОЖЕНИИ 1.

Список управляющих и быстрых клавиш программы должен соответствовать ПРИЛОЖЕНИЮ 2.

Программа должна обеспечивать изменение уже имеющихся на диске баз данных, предварительно созданных данной программой, а также создание и сохранение новых.

Программа должна обеспечивать вывод на принтер базы данных товаров на складе с возможностью использования фильтра.

4.1.2. Организация входных и выходных данных

Организация входных и выходных файлов должна соответствовать ПРИЛОЖЕНИЮ 3.

В процессе работы программы входной информацией для программы должны являться: файлы баз данных, манипуляции мышью, а также коды клавиш, нажимаемых пользователем на клавиатуре ЭВМ, согласно режимам, определяемых выходной экранной информацией. Перечень допустимых клавиш представлен в ПРИЛОЖЕНИИ 2.

4.1.3. Временные характеристики, и размер занимаемой памяти

Время реакции программы на нажатие любой из клавиш и манипуляции мышью не должно превышать 0,25 с, в случае соответствия системных ресурсов требованию к составу и параметрам технических средств. Реакция на команды меню, кроме Открытия, Сохранения, Поиска не должна превышать 2 с. Реакция на команды Открытия, Сохранения, Поиска зависит от размера файла данных и настроек поиска.

Объем занимаемой оперативной памяти не должен превышать 8 Мбайт.

4.2. Требования к надежности

4.2.1. Требования к надежному функционированию

Программа должна нормально функционировать при бесперебойной работе ЭВМ. При возникновении сбоя в работе аппаратуры, восстановление нормальной работы программы должно производиться после: перезагрузки операционной системы; запуска исполняемого файла программы; повторного выполнения действий, потерянных до последнего сохранения информации в файл на магнитном диске.

Уровень надежности программы должен соответствовать технологии про­граммирования, предусматривающей: инспекцию исходных текстов программы; автономное тестирование модулей (методов) программы; тестирование сопря­жении модулей (методов) программы; комплексное тестирование программы

4.2.2. Контроль входной и выходной информации

Программа должна контролировать выбор пользователя пункта меню "Выход" и предупреждать его о потере "не сохраненных изменений".

4.2.3. Время восстановления после отказа

Время восстановления после отказа должно состоять из: времени переза­пуска пользователем операционной системы; времени запуска пользователем исполняемого файла программы; времени повторного ввода потерянных дан­ных.

4.3. Условия эксплуатации

Программа должна храниться в виде двух маркированных дискетных ко­пий - эталонной и рабочей. Периодическая перезапись информации должна осуществляться согласно нанесенной маркировке. Условия хранения дискет должны соответствовать нанесенной на них маркировке.

4.4. Требования к составу и параметрам технических средств

Программа должна корректно работать на следующем или совместимым с ним оборудовании:

ПЭВМ IBM PC модели 486 DX-100, 16Mb RAM или старше

Принтер Epson Stylus 800+ модели Р780В

 

4.5. Требования к информационной и программной совместимости

4.5.1. Требования к информационным структурам на входе и выходе

Требования к информационным структурам на входе и выходе определены в пункте(см. п. 4.1.2.).

4.5.2. Требования к методам решения

Требования к методам решения определены в подпункте (см. п п. 4.1.1.2.). Выбор остальных методов решения осуществляется разработчиком без согласования с заказчиком.

 

4.5.3. Требования к языкам программирования

Разработка программы должна вестись на одном из следующих языков:

Microsoft Visual Basic v5.0 и выше.

Microsoft Visual C v5.0 и выше.

Borland Delphi v4.0 и выше.

Выбор других языков нецелесообразен.

4.5.4. Требования к программным средствам, используемым программой

Для работы программы необходима операционная система WINDOWS95 и более поздняя, драйвера мыши и принтера.

4.6. Требования к маркировке и упаковке

Дискеты с эталонным и рабочим экземплярами программы должны иметь маркировку, состоящую из надписи EDIT, надписи "эталон" или "рабочая", даты последней перезаписи программы. Упаковка должна соответствовать условиям хранения дискеты. На упаковке должны быть указаны условия транспортирования и хранения дискеты.