2. Эксплутационные расходы (в расчете на обслуживание 1 клиента в обменном пункте).
Приведем пример расчета заработной платы кассира на обслуживание одного клиента.
Рабочее дневное время кассира составляет 7 часов или 420 минут. Предполагается, что пропускная способность обменного пункта при ручном оформлении документов – 70 человек в день, при машинной – 150 человек в день. Из этого следует, что время, затрачиваемое кассиром на обслуживание одного клиента при ручном оформлении – 6 минут (420/70), при машинном оформлении – 2.8 минуты (420/150).
Заработная плата кассира в месяц при ручном оформлении – 4500 руб./месяц, при машинном – 6600 руб./месяц. Следовательно, в день заработная плата кассира соответственно равна 204.54 руб. и 300 руб., и, в минуту 0.44 и 0.71 руб.
Умножив заработную плату кассира в минуту на время обслуживания одного клиента, получим заработную плату кассира за одного клиента. При ручном оформлении она составляет – 2.64 руб./клиент, при машинном – 1.99 руб./клиент.
Расчет остальных показателей производится подобным образом.
Таблица 5.2 Эксплутационные затраты
№ п/п | Статьи затрат | Из расчета | Ручная обработка (руб.) | Машинная обработка (руб.) |
1 | Заработная плата | 4500 руб./мес. | 2.64 | 1.99 |
3 | Отчисления на социальные нужды | 35,6% от ФОТ | 0.94 | 0.71 |
5 | Накладные расходы | 40% от ФОТ | 1.06 | 0.80 |
6 | Итого |
| 4.64 | 3.54 |
В качестве примера опишем технологию расчета заработной платы кассира обменного пункта в расчете на обслуживание 1 клиента при ручном и при машинном оформлении документов.
После этого можно приступить к расчету основных показателей.
1. Прирост прибыли в день рассчитывается по формуле:
Пдень= Qкл * ( С1 – С2), где:
- П ‑ прирост прибыли (руб.).
- Q ‑ количество клиентов в день при машинной обработке (чел.).
- С1, С2 ‑ затраты при ручном и машинном способе оформлении документов (руб.).
Пдень = 150 * ( 4.64 – 3.54 ) = 164 (руб.)
Значит, прирост прибыли в год равен:
Пгод = Пдень * Qр.д., где:
- Пгод ‑ количество рабочих дней в году (дн.);
- Пгод = 304 * 164 = 49856 (руб.)
2. Годовой экономический эффект (руб.) равен
Э = П – К * Ен
Э = 49856 – 22600 * 0.2 = 45336 (руб.)
3. Коэффициент эффективности капитальных затрат
Ер = П / К
Ер = 49856 / 22600 = 2.2
4. Срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы (мес.)
Т = К / П
Т = 22600 / 49856 = 0.5 года (6 месяцев).
Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения системы «ОБМЕННЫЙ ПУНКТ» равен 45336 рублей, срок окупаемости системы составляет 6 месяцев.
Для наглядности в таблице 5.3 приведены данные о распределение времени при автоматизированном оформление документов.
Табл.5.3 Распределение времени при автоматизированном оформление операций
Название операций | Время на обработку соответствующих сумм долларов США (сек.) | ||||
| 50 | 100 | 200 | 1000 | 8000 |
Выяснение вида операции, суммы валюты | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
Расчет суммы валюты и рублей | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
Проверка имеющегося количества рублей и валюты, их достаточности для проведения операции | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Получение средств от клиента | 5 | 9 | 10 | 20 | 35 |
Подсчет получаемых купюр | 15 | 23 | 25 | 300 | 600 |
Подсчет продаваемых купюр | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Заполнение реестра покупки/продажи валюты (в зависимости от вида операции) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Выписывание справки ф.№0406007 | 40 | 40 | 40 | 40 | 40 |
Выдача продаваемых купюр и справки ф.№ 0406007 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 |
Итого (сек.) | 80 | 83 | 95 | 400 | 725 |
Итого (мин.) | 1.33 | 1.33 | 1.58 | 6.67 | 12.08 |
Из таблицы 5.3 видно, что с увеличением суммы валюты время, затрачиваемое кассиром на обслуживание клиента возрастает. Однако, по сравнению с ручным оформлением документов, разница во времени достаточно значительна. Сравнительная оценка работы валютного кассира в обменном пункте при автоматизированном и ручном оформление документов представлена в таблице 5.4 Результат внедрения системы «Обменный пункт».
Таблица 5.4 Результат внедрения системы «Обменный пункт»
Вид обработки информации | Время на обработку соответствующих сумм долларов США (сек.) | |||||
| 50 | 100 | 200 | 1000 | 8000 | |
ручная | 125 | 128 | 140 | 485 | 837 | |
автоматизированная | 80 | 83 | 95 | 400 | 725 | |
экономия времени | 45 | 45 | 45 | 85 | 1 | |
... , регламентирует информационные связи и предопределяет состав и содержание всей системы информационного отображения. Применительно к АРМ ’Валютный кассир’, входящего в состав автоматизированной банковской системы, первоочередной задачей при его разработке является организация внутримашинной информационной базы (ВИБ), которая представляет собой совокупность специальным образом организованных на ...
... весьма дороги, сложны в эксплуатации и развитии. Кроме того, уровень таких АБС все больше отстает от уровня развития банковской сферы. Особенности информационного обеспечения автоматизированных банковских технологий Проектирование и функционирование АБС основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения методов общей теории систем, системного проектирования, ...
... , сложны в эксплуатации и развитии. Кроме того, уровень таких АБС все больше отстает от уровня развития банковской сферы. Итак, оптимальная организация банковских услуг, продуктов и бизнес-процессов возможна в условиях комплексного подхода к автоматизации информационных технологий с учетом перспективы развития банковского дела, на базе полностью интегрированных АБС. В таких системах весь спектр ...
... операционной системы компьютер мертв. ОС загружается при включении компьютера. Прикладное ПО предназначено для решения конкретных задач пользователя и организации вычислительного процесса информационной системы в целом. Прикладное ПО позволяет разрабатывать и выполнять задачи (приложения) пользователя по бухгалтерскому учету, управлению персоналом и т.п. Прикладное программное обеспечение ...
0 комментариев