Количественно-суммовой (книжный)

2.    Количественно-суммовой (книжный).

Этот метод используется при не большом количестве материалов и при отсутствии большого складского хозяйства.

Склад ведет учет материалов на карточках количественно-суммового учета материалов.

На основании первичных документов по приходу и расходу материалов производится запись в карточках. По окончании месяца подводятся итоговый оборот по приходу и расходу материалов, и выводится конечный остаток. Остаток можно выводить и после каждой записи.

На основании итоговых записей составляется оборотная ведомость количественно-суммового учета материалов.

Определение фактической себестоимости приобретенных материалов и материалов, отпущенных со склада, бухгалтерия производит в ведомости № 10 «Движение материальных ценностей».

Порядок заполнения ведомости № 10

1.    В первую очередь заполняются справки:

-      № 1 «Слагаемые фактической себестоимости»

-      № 2 «Учетная стоимость поступивших материалов».

По данным Ж-О № 6, 7, 8, 10 В справке № 1 по строке «Ж-О № 6» проставляется сумма «Всего» для записи в главную книгу.

После отражения «Изменение остатков материалов в пути» определяется строка «Фактическая стоимость поступивших материальных ценностей».

В справке № 2 на основании Ж-О № 6;7;8;10 отражается учетная стоимость поступивших материалов.

2. Затем переходят к заполнения I раздела «Движение на складах по учетным ценам».

Остаток на начало месяца переносится из ведомости № 10 за предшествующий месяц. Данные по приходу и расходу материалов берутся из реестров сдачи первичных документов со склада в бухгалтерию. Строка «Итого» по приходу сверяется со справкой № 2.

Остаток на конец месяца в I разделе определяется расчетным путем:

Начальный остаток на нач. м-ца + Итого приход – Итого расход.

 Полученная сумма сверяется с книгами остатков материалов или с оборотной ведомостью количественно-суммового учета

3. Раздел II заполняется по данным реестров сдачи документов по приходу.

Строка «20» «Итого по учетным ценам» = Стр. «Итого поступила из раздела I»

Стр. «22; 23; 21» – отражают внутренний оборот материалов по предприятию.

Стр. «24» – определяется как разница Стр. «20» и строк «21; 22;23».

Стр. «25» - заполняется по данным справки № 1.

Стр. «26-27» - остаток на начало месяца переносятся из ведомости № 10 за прошедший месяц (соответственно по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе синтетических счетов).

4. Оценка материальных запасов по учетной стоимости и фактической себестоимости позволяют определить сумму ТЗР (отклонение) и %ТЗР.

Сумма ТЗР = (С-до на нач. м-ца по ф. Себ. + Поступление по ф. себ-ти) - (С-до на нач. м-ца по уч.ст-ти + Поступление поуч.. ст-ти)

Стр. «30» = Стр. «29» – Стр. «28»

%ТЗР = (Сумма ТЗР / Поступление ТЗР с остатком по уч.цен) х 100%

Стр. «31» = (Стр. «30» – Стр. «28») х 100%

5. Раздел III состоит из 2-х подразделов:

а) Расход с общезаводских складов заполняется по реестрам сданных документов по расходу материалов:

Стр. «13» - «Итого» расход по учетным ценам в разрезе учетных групп (сверяются с I разделом В № 10 «Итого выбыло».

Стр. «16» - отпуск без внутренних оборотов

Стр. «16» = Стр. «13» - Стр. «14» - Стр. «15»

Стр. «20» - выписывается процент ТЗР из II раздела.

Стр. «21» определяет сумму ТЗР, относящуюся к материалам, отпущенным со склада. Она равна расход материалов по учетной стоимости умноженный на проценты ТЗР т.е.

Стр. «21» = Стр. «16» х Стр. «20».

Стр. «28» определяет окончательный расход по фактической себестоимости, он равен расход по учетной стоимости плюс ТЗР т.е.

 Стр. «28» = Стр. «16» + Стр. «21».

6. Определяются остатки материалов на конец месяца по учетной стоимости и фактической себестоимости.

Стр. «24» - по учетной стоимости: Стр. «24» = Стр. «28» (II раздела) -- Стр. «16» (III раздела)

Стр. «29» – по фактической себестоимости: Стр. «29» = Стр. «29» (II раздела) – Стр. «28» (III раздела)

Пример: Порядок расчета фактической себестоимости

Для 4 пункта определяем процент ТЗР: % ТЗР = (960 /8 000) х 100 = 12%

Сумма отклонения ТЗР = 6 800 х 12% = 816