5. Отдел – отдел информационных технологий. Позиция – Старший IT менеджер.
Обязанности:
Ø Координация работы пресональных компьютеров (антивирусные и защитные программы, обновление сайта, координация работы e-mail почты) компании и телефонной связи;
Ø Проверка инвентаря компании (закупка/обновление аппаратных средств ЭВМ, программного обеспечения и т. п.);
Ø работа и поддержка с обслуживанием, обеспеченное сетями компании;
Ø планирование бюджета для отдела.
6. Отдел – маркетинг. Позиция – Брэнд - менеджер.
Обязанности:
Ø Анализ рынка потребителей и выявление потенциальных направлений развития брэнда компании;
Ø Исследование покупательского спроса, покупателей, их желаний и пристрастий;
Ø На основе анализа – изобретение и реализация/развитие новых брэндов, улучшение старых;
Ø «Продвижение» товара на рынок, проведение рекламный кампаний.
ООО “Юнипродуктс СНГ” Утверждаю
Ген. Директор
Номенклатура дел
На 2001 г. ____________И.А. Сопин
____№__________
г. Москва
| Индекс Дела | Наименование дела | Срок хранения | Количество томов | Примечание |
| 01 Отдел кадров | ||||
| 01 – 01 01 – 02 | Личные дела сотрудников Кадровые приказы | 2 года после увольнения постоянно | 2 2 | |
| 02 Юридич. отдел | ||||
| 02 – 01 02 – 02 02 – 03 | Устав Пакеты документов дистрибьюторов Учредительные документы (налоговые справки, постановления и т.д.) | Постоянно 2-3 года после уведомления о расторжении постоянно | 1 3 2 | |
| 03 Отдел продаж | ||||
| 03 - 01 | Помесячные отчеты результатов продаж | постоянно | 2 | |
| 04 Отдел маркетинга | ||||
| 04 – 01 04 – 02 | Ежегодные исследования рынка потребителей Информация о конкурентах | постоянно постоянно | 2 1 | |
| 05 Бухгалтерия | ||||
| 05 – 01 05 - 02 | Отчетные документы (на списание) Счета, платежки | 5 лет 5 лет | 3 5 | |
| 06 Отдел IT | ||||
| 06 - 01 | Копии счетов и договоров на покупку оборудования, зап. частей и т.п. | 3 года | 2 |
Документооборот за 2001 год.
Расчет документов проходящих через каждый отдел в среднем в день:
Бухгалтерия:
Входящие письма – 45, исходящие – 30, счета – 65, платежные документы – 30, факсы – 5, договора – 20;
Отдел продаж:
Входящие письма – 50, исходящие – 25, факсы – 20, оригиналы контрактов – 5, акты – 6, счета – 20;
Юридический отдел:
Входящие письма – 20, исходящие – 10, налоговые документы – 5, пакеты документов с Дистрибьюторами – 15, нотариальные документы – 15;
Отдел IT:
Входящие письма – 5, исходящие – 5, информационные факсы – 5, счета на оплату – 13, факсы - 3;
Отдел Маркетинга:
Входящие письма – 30, исходящие – 15, факсы – 10, рекламные буклеты – 15, договора с рекламными, издательскими и др. компаниями – 5, акты по оказанию услуг или накладные на товар – 10
Отдел кадров:
Входящие письма – 25, исходящие – 20, резюме – 5, Личные дела сотрудников – 6, Информационные письма/факсы и договора с образовательными, тренинговыми, рекламными, издательскими, страховыми и др. организациями - 10, Приказы по л/с – 3.
Итого в среднем в день в компании: 571
Итого документооборот в среднем в год: 571 x 24 x 12 = 164 448
Содержание:
1. Описание компании ООО “Юнипродуктс СНГ” ……………..стр.1
2. Схема компани ..……………стр.2
3. Обязанности сотрудников компании …………… стр.3
4. Должностная инструкция ………..стр.5
5. Номенклатура дел …………………стр.7
6. Документооборот за 2001 г. …………стр.8
7. Формы документов компании ………….стр.9
Российский Новый Университет
Дисциплина: Делопроизводство
Реферат по теме: Делопроизводство в компании “ООО Юнипродуктс СНГ”
Составила студентка 4 курса факультета СКС и Т, группы 341-В, Новикова Мария
г. Москва
2002
0 комментариев