Контрольная по аудиту

Содержание: Введение 2 стр. 1. Проверка валютных операций 3 стр. 2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 10 стр. Заключение 13 стр. Список использованной литературы 14 стр.
Введение

Современный аудит - это особая организационная форма конт­роля. Он неплохо зарекомендовал себя в условиях развитой ры­ночной экономики, даже экономики условно-рыночной, переход­ного типа, которая сложилась сейчас в России. Говоря другими словами, современный аудит - это неотъемлемый элемент ин­фраструктуры рынка. В этом и состоит его особенность. Аудит – это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета (документов Системы нормативного регулирования бухгалтерского учета), соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения.

В странах с развитой рыночной экономикой, где аудит существует уже давно, этот термин практикуется весьма многообразно. Под аудитом иногда понимается процесс снижения до приемлемого уровня информационного риска (т.е. вероятности того, что в финансовых отчетах содержатся ложные или неточные сведения) для пользователей финансовых отчетов. В ходе аудиторской проверки финансовых отчетов устанавливаются точность отражения в них финансового положения и результатов деятельности предприятия, соответствие ведения бухгалтерского учета установленным требованиям и критериям, соблюдение проверяемым предприятием действующего законодательства. Особое значение имеет тот факт, что проверку достоверности отчетности предприятия, соблюдение действующего законодательства и составление аудиторского заключения по этому вопросу выполняет независимый аудитор.

Цель аудита – выражение мнения по поводу достоверности финансовой отчетности, оказание услуг, помощь, сотрудничество с клиентом. Цель ревизии – выявление недостатков целью их устранения и наказания виновных.

Характер аудита – предпринимательская деятельность. Характер ревизии – исполнительская деятельность, выполнение распоряжений. Основа взаимоотношений аудита – добровольность, осуществление на основе договоров. Основа взаимоотношений при ревизии – принудительность, осуществление по распоряжению вышестоящих или государственных органов.

Практические задачи аудита – улучшение финансового положение клиента, привлечение пассивов (инвесторов, кредиторов), помощь и консультирование клиентов. Задача ревизии – сохранение активов, пресечение и профилактика злоупотреблений.

Результаты аудита – аудиторское заключение – документ, имеющий юридическое значение для всех юридических физических лиц, органов государственной власти и управления, органов самоуправления и судебных органов. Итоговая часть аудиторского заключения, содержащая запись о подтверждении достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, может быть опубликована. Результаты ревизии - акт ревизии – внутренний документ, в котором отмечаются все выявленные, даже незначительные, недостатки. Акт должен быть передан вышестоящему и другим органам.

1. ПРОВЕРКА ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИИ

Цели проверки и источники информации. Аудиторская провер­ка операций с денежными средствами включает проверку кас­совых, банковских и валютных операции.

Денежные средства организации - это наиболее подвижные и легко реализуемые активы, носят массовый характер применения и наиболее уязвимы с точки зрения различного рода нарушений и злоупотреблений.

Операции, связанные с движением денежных средств, долж­ны проверяться, как правило, сплошным методом.

Основная цель проверки - законность, достоверность и хозяй­ственная целесообразность совершенных операция на счетах, отражающих движение денежных средств.

В зависимости от вида денежных средств детализируются и цели проверки, и используемые источники информации.

Так, при аудите кассовых операций целью проверки являются проверки соблюдения:

условии хранения и сохранности наличных денег и других ценностей в кассе и при доставке их из банка;

установленного порядка хранения чековых книжек, выписки из чеков и получения по ним денег;

правил документального оформления операций по приходу и выдаче денег из кассы;

лимита хранения наличных денег в кассе и выдачи денег в подотчет на командировочные и хозяйственные расходы и дру­гие нужды;

своевременности и полноты оприходования полученных из банков, от юридических и физических лиц наличных денег и выручки;

кассовой дисциплины при производстве кассовых операций;

учета кассовых операций и ведения кассовой книги и книга аналитического учета по другим ценностям, хранящимся в кассе;

порядка расчета наличностью с юридическими лицами за отгруженную продукцию (работы, услуги), и другие материаль­ные ценности.

использования по назначению полученных по чекам из банков наличных денег;

полноты возврата в банки по окончании рабочего дня сверх­лимитных остатков наличных денег;

наличия случаев выдачи наличных денег посторонним лицам без оформленных доверенностей;

Источниками информации при проверке кассовых операций являются:

первичные документы по оформлению приема и выдачи наличных денег (кассовые приходные и расходные ордера, формы КО-1; КО-2),

кассовая книга (форма К0-4);

журнал регистрации приходных и расходных кассовых доку­ментов (КО-3, КО-За);

первичные оправдательные документы к кассовым докумен­там;

учетные регистры по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 56 «Денежные документы», другим расчетным счетам, корреспонденция которых связана со счетом 50; по балансовому счету 006 «Бланки строгой отчетности», балансы и другие отчетные формы.

При аудите банковских операций целью проверки являются:

своевременность, законность, достоверносгь и целесообраз­ность отраженных на счетах в банках осуществленных операций по поступлению и списанию денежных средств,

проверка количества открытых и участвующих в расчетах счетов, законность совершения операций по каждому открыто­му счету;

обоснованность получения и использования кредитов и зай­мов, своевременности их погашения;

проверка состояния платежно-расчетной дисциплины по заключенным договорам и т.д.

Источники информации:

выписки банков по соответствующим счетам с приложенны­ми к ним документами, послужившими основанием для совер­шения приходно-расходных операций (копии платежных пору­чений, требований, мемориальных ордеров; корешки денежных и расчетных чеков и другие);

учетные регистры по счетам 51 «Расчетный счет», 55 «Про­чие счета в банках»;

балансы и другие документы и учетные регистры, в которых отражаются операции, связанные с использованием денежных средств.

При аудите валютных операций целью проверки является проверка:

правильности и законности открытия валютных счетов;

полноты и своевременности зачисления валютной выручки;

законности использования наличной валюты и другие во­просы по аналогии проверки операций по расчетному счету.

Источники информации - аналогичные при проверке по рас­четному счету.

Основные этапы проверки банковских операций по расчетным, текущим и валютным счетам организации:

1. Проверка фактического количественного наличия откры­тых в организациях расчетных, текущих и взаимных счетов: законность и необходимость их открытия, в каких банках они открыты.

2. Все ли суммы, приведенные в выписках банка, подтверж­даются наличием правильно оформленных оправдательных до­кументов к суммам.

Проверка своевременности зачисления и списания денеж­ных средств по счетам организации и банке.

Порядок оформления банковских документов определен письмом Центрального банка России от 9 июля 1992 г. N 14 «О введении в действие Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, с последующими изменениями и до­полнениями», письмом Государственной налоговой службы РФ, Минфина РФ, Центрального банка РФ от 5, 16 июня 1995 г. NBr-4-12/25H, 47, 174 «Об обязательном указании идентифи­кационных номеров налогоплательщиков при оформлении расчетно-платежных документов», с последующими изменениями и дополнениями. Порядок проведения операции по списанию средств с корреспондентских счетов (субсчетов) кредитных ор­ганизаций определен приказом Центробанка РФ от 1 марта 1996 г. N 02-52. «О введении в действие «Положения о порядке проведения операций по списанию средств с корреспондент­ских счетов (субсчетов) кредитных организаций, с последующи­ми изменениями и дополнениями.

В некоторых организациях для удобства выплаты зарплаты работникам и осуществления расходов денежных средств на другие цели (если производственные участки расположены на значительном расстоянии от места постоянного нахождения головного предприятия) на имя уполномоченных лиц предпри­ятий открываются счета в Сбербанках (других банках). В этих случаях аудитор обязан проверить целесообразность открытия таких счетов и законность всех произведенных по ним опера­ций.

Если в ходе проведения аудиторской проверки аудитор об­наружит отсутствие оправдательного банковского первичного документа или в качестве оправдательного документа будет присутствовать ксерокопия последнего, не заверенная мастич­ным штампом или печатью обслуживающего банка (печать подлинная, а не ксерокопия), такая операция не может быть признана законной. Аудитор обязан потребовать представления документа, оформленного установленным порядком.

Практика проведения аудита показывает, что особенно вни­мательно следует проверять операции по перечислению денег предприятиям розничной и оптовой торговли и особенно в адрес физических лиц. По таким операциям аудитор должен убедиться в законности операций и правильности возникших обязательств по таким платежам.

Проверяя оплату счетов за приобретение материальных цен­ностей, необходимо убедиться в полноте поступления и опри­ходования оплаченных товарно-материальных ценностей или получения услуг.

Имеют место незаконные операции, когда под различными предлогами перечисляются деньги, впоследствии списываемые на издержки производства или за счет других источников, а в действительности эти суммы направляются не приобретение различного имущества, которое впоследствии присваивается определенными должностными лицами.

Много ошибок встречается в оформлении счетов и других аналогичных документов, на основании которых денежные средства перечисляются со счетов предприятия. Особое внима­ние в таких документах следует обратить на проверку таксиров­ки указанных в них объемов и цен, и правильность расчетов надбавок, скидок, НДС.

Злоупотребления имеют место не только в первичных доку­ментах, но и в самом бухгалтерском учете при разноске сведений по банковским счетам. Вот почему одновременно с проверкой подлинности приложенных к выпискам первичных документов необходимо убедиться в правильности сделанных по ним бух­галтерских проводок.

Необходимо внимательно проверять все сторнировочные проводки по счетам в банках. Бывают случаи, когда участвую­щий в хищении денежных средств бухгалтер относит похищен­ные суммы на соответствующие счета, а потом путем сторниро­вания делает новые проводки в других учетных регистрах, с целью завуалирования истинного положения вещей.

Встречаются случаи, когда банки допускают ошибочное за­числение или списание денежных средств со счета организации. В этом случае необходимо тщательно проверить, как урегули­рованы претензии организации к обслуживающему банку, на каком счете числятся эти суммы.

В современных условиях в ряде регионов России в практике расчетов между предприятиями используются лимитированные и нелимитированные чековые книжки.

Аудитор при проверке расчетов по данным операциям дол­жен в первую очередь проверить, учтены ли эти расчетные документы как бланки строгой отчетности, какой установлен порядок их выдачи и представления отчета об израсходованных суммах.

Практика проведения проверок таких расчетов показывает, что во многих организациях учет выдачи указанных выше доку­ментов работникам и представления ими отчетов об израсходо­ванных суммах отсутствует; контроль со стороны работников бухгалтерий за оприходованием материальных ценностей, опла­ченных по чекам, недостаточен. Нередко значительные суммы, оплаченные по данным документам, значатся в дебиторской задолженности длительное время и, как правило, без всяких на то оснований по окончании финансового года списываются на финансовые результаты (счет 80).

Нередко проверка таких операций затруднена тем, что работ­ники бухгалтерий много времени тратят на поиск документов, послуживших основанием для производства расчетов чеками.

При проверке этих операций порой вскрываются серьезные нарушения и злоупотребления должностных лиц в использова­нии таких расчетов.

Источниками проверки перечисленных операций являются выписки банка, авансовые отчеты подчиненных лиц по выдан­ным им лимитированным книжкам с приложенными оправда­тельными документами, а также другие учетные регистры, в которых отражаются данные операции.

Организации для расчетов особенно с поставщиками нередко используют аккредитивную форму расчетов.

Источниками информации проверки служат выписки банка по лицевым счетам аккредитивов, реестры счетов, счета и другие документы, приложенные к выпискам, а также записи по счету 55 «специальные счета в банках», субсчет 1 «Аккредитивы» и другие учетные регистры, в которых отражается учет поступле­ния и своевременность оприходования приобретенных за счет аккредитивов ценностей.

Ошибки и нарушения, описанные выше при осуществлении расчетов чеками, характерны и для расчетов аккредитивами.

Проверка операций по валютным счетам практически мало чем отличается от проверки операций, описанных выше.

При проверке валютных операций проверяются банковские документы, которые отражены в учетных регистрах по счету N 52 «Валютный счет» на соответствующих субсчетах: «Валютные счета внутри страны», которые в свою очередь делятся на:

«Транзитные валютные счета» и «Текущие валютные счета», и субсчет «Валютные счета за рубежом».

При проверке валютных операций нередко возникает много сложностей, связанных с документальным оформлением этих операций (правильность составления контрактов, платежных документов), нарушениями в покупке и продаже иностранной валюты, в бухгалтерском учете этих операций.

Проверка законности операций с наличными денежными сред­ствами. Проверяя кассовые операции, аудитор должен устано­вить, как соблюдается порядок ведения кассовых операций, кассовая дисциплина, законность и целесообразность совер­шенных операций с наличными деньгами.

Необходимо проверить правильность оформления докумен­тов, по которым производились операции, связанные с получе­нием и выдачей наличных денег. Убедиться, что все кассовые приходные и расходные ордера, платежные ведомости и другие документы заполнены четко, без подчисток и исправлений, а все ордера и приложения к ним погашены штампами «Получе­но» или «Оплачено», с указанием даты совершения операции и подписи кассира. Отсутствие в расходных ордерах (ведомостях) штампа «Оплачено» приводит в отдельных случаях к повторно­му их использованию (списанию в расход по кассовой книге).

Тщательно проверяются:

в платежных ведомостях - достоверность подписи получателей денег. Встречаются случаи, когда один получатель в ведомости расписывается за несколько человек;

в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма N КО-3) - соответствие дат, порядковой нуме­рации и сумм с аналогичными показателями в приходных и расходных ордерах и кассовой книге;

в расходных ордерах - правильность учинения записи полу­ченных сумм (прописью) и самой подписи получателем денег, а также заполнение паспортных данных получателей, не состо­ящих в штатной численности организации.

во всех документах - наличие подписей распорядителей денежных средств, обращая внимание на то, что руководитель подписывает лично все расходные кассовые документы. Исклю­чение составляют только периоды, когда руководитель времен­но отсутствует в организации и свои функции он приказом передает другому лицу, временно его замещающим (отпуск, командировка, болезнь). В соответствии с Гражданским кодек­сом РФ нарушение порядка подписи документов за руководи­телей (первых лиц) влечет за собой не признание юридической силы таких документов (и других тоже);

в кассовой книге - оформление и ее ведение, правильность внесенных исправлений. Особое внимание обращается на пра­вильность подсчета итоговых оборотов и выведение остатков наличных денег по окончании дня.

При проверке полноты оприходования наличных денег, по­лученных по чекам из банка, необходимо проверить наличие всех корешков чековой книжки.

При наличии в организации нескольких кассиров, необхо­димо проверить правильность ведения книг учета принятых и выданных денег (Форма N КО-5), которые открываются на каждого кассира.

Проводя проверку соблюдения кассовой дисциплины необ­ходимо установить:

использование полученных из банка наличных денег по целевому назначению;

соответствие остатков наличных денег установленному блан­ком лимиту;

своевременность и полноту сдачи в банк неиспользованных наличных денег, полученных для выплаты заработной платы, премий, пособий и сумм по прочим поступлениям;

соблюдение установленных правил расчетов наличными деньгами;

не производилась ли выдача или получение наличных денег взаймы.

Важным элементом проверки кассовых операций является проверка правильности корреспондентских счетов, указанных в документах, особенно в расходных.

Типовые нарушения действующих правил ведения операций с денежными средствами (валюты) и их последствия. При ведении кассовых и банковских операций в ходе проверок выявляется значитель­ное количество различных нарушений.

К типовым нарушениям в ведении кассовых операций можно отнести:

неоприходование или не полное оприходование наличных денег (валюты), полученных в банке по чекам или принятых по приход­ным ордерам от юридических и физических лиц, а также полученных от юридических лиц по доверенностям;

излишнее списание денег по кассе (кассовой книге) путем занижения итоговых оборотов по приходу кассовой книги или, наоборот, завышения оборотов по расходу, а также в результате

обнаруженных ошибок в счетах (других аналогичных докумен­тах). Повторное списание сумм по одним и тем же документам;

нарушения действующего порядка расчета наличными де­нежными средствами, в том числе: превышение установленного лимита расчета наличными с юридическими лица­ми и предпринимателями;

отсутствие в документах необходимых подписей должност­ных лиц;

несвоевременное отражение приходно-расходных кассовых документов в учетных регистрах;

отсутствие документов, послуживших основанием для совер­шения в учетных регистрах записей хозяйственных операций;

списание денег по кассе без оснований или по подложным (фиктивным) документам;

ошибки в написании сумм получателями денег в расходных ордерах;

несовпадение дат или сумм приходных или расходных орде­ров с аналогичными их показателями в журнале регистрации;

прямое хищение денежных средств (встречается крайне редко).

К типовым нарушениям в ведении банковских операций можно отнести:

отсутствие платежных документов, подтверждающих факт совершения операции;

наличие документов, оформленных не надлежащим образом (ксерокопии документов, отсутствие на документе банковских отметок);

отсутствие приложений к платежным документам, послу­живших основанием для совершения хозяйственных операций;

полнота зачисления наличных денег, сданных в банк на расчетный (валютный) счет;

несоответствие данных в платежных поручениях, хранящих­ся в делах проверяемой организации, с фактическим перечис­лением денежных средств. Это можно установить только путем проведения встречной проверки в организациях, куда перечис­лялись денежные средства и за которыми длительное время числится невостребованная дебиторская задолженность и отсут­ствуют акты взаимной сверки;

корреспонденция счетов, указанная на платежных документах, не соответствует аналогичной корреспонденции в учетных регистрах;

платежный документ не соответствует коду в банковской выписке;

тексты платежных документов, послуживших основанием для оплаты их в иностранной валюте с валютного счета, не имеют перевода на русский язык;

при производстве платежей в иностранной валюте допуска­ются ошибки при расчете переводного курса инвалюты в рубли.

Приведенные ошибки и нарушения в ведении операций с денежными средствами приводят в конечном итоге к искаже­ниям финансовых показателей в деятельности организации, что нередко вызывает финансовые злоупотребления должностных лиц и прямое хищение материальных ценностей и денежных средств.