Навигация
Требования предъявляемые к учету МБП
39796
знаков
0
таблиц
1
изображение
2.2. Требования предъявляемые к учету МБП.
Бухгалтерский учет МБП должен обеспечить:
- контроль за сохранностью МБП в местах их хранения и эксплуатации;
- правильное и своевременное оформление документами операций по движению МБП;
- своевреьенное получение точных данных о наличии МБП;
- правильное исчисление суььы погашения стоимости предметов, находящихся в эксплуатации, и отнесение ее на себестоимость продукции, затраты непромышленных хозяйств, накладные расходы и т.п.;
Для правильной организации учета МБП необходимо:
- обеспечить условия для нормального их хранения на складах и функционирования в эксплуатации;
- размещать МБП в местах их хранения и эксплуатации таким образом, чтобы иметь возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия;
- установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск предметов, за правильное и своевременное оформление этих операций; заключить в установленном порядке с соответствующими лицами письменные договоры о материальной ответственности;
- опредилить должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получуние, отпуск и списание МБП;
- установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению этих предметов;
- проводить в надлежащие сроки в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверкиналичия предметов на складах и в эксплуатации и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты инвентаризаций и проверок.
2.3. Оценка МБП.
Для обобщения информации о наличии и движении пренадлежащих предприятиюмалоциенных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения предназначен счет 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".
В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов, утвержденной приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991года N 56, с учетом изменений внесенных приказом Минфина РФ от 28 декабря 1994 года N 173, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на счете 12 по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам. Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, а также прчие самостоятельно изготовленные МБП учитываются на этом счете по фактической себестоимости их возведения (изготовления). Фактическая себестоимость, которая отаржается по дебету счета 12, складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.
Счет 12 активный. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по однородным группам в соответствии с группировкой, установленной в организации, с подразделением на предметы, находящиеся на складе, и предметы находящиеся в эксплуатации. С этой целью к счету 12 открывают следующие субсчета:
12/1- "МБП в запасе".
12/2- "МБП в эксплуатации".
12/3- "Временные нетитульные сооружения" и другие.
Фактическая себестоимость приобретения ( заготовления) малоценных и быстроизнашивающихся предметов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.
При учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов по учетным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов". Этот счет предназначен для обобщения информации о раницах в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах. Сумма этих разниц списывается в дебет или кредит счета 16 со счета 15 "Заготовление и приобретение материалов".
2.4. Учет поступления МБП. Учет МБП на складе.
Документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением МБП осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденными письмом Минфина СССР от 30 апреля 1974 года N 103.
Согласно этому письму приемка и оприходование материалов и тары (под материалами), поступающих от поставщиков, оформляются соответствующими складами предприятия и стройки, как правило, путем составления приходных ордеров, выписываемых на основании расчетных и других сопроводительных документов поставщиков. Приходные ордера должны выписываться на фактическое количество ценностей. В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка материалов, поступающих на рпедприятие (стройку), осуществляется на основании товарно-транспортной накладной, полученной от грузоотправителя. Поступление МБП на склад оформляется теми же первичными документами, что и поступление материалов, а именно - приходными ордерами формы N М-4, а при необходимости - актами приемки формы N М-7.
Формы первичной учетной документации утверждены постановлением Госкомстата СССР от 28 декабря 1989 года N 241. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.
Приходные ордера и приемные акты на опричодование материальных ценностей составляется в день их поступления. Приходные ордера выписываются на фактически принятое количество ценностей. При установлении несоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт о приемке материалов (форма N М-7) в двух экземплярах. Второй экземпляр акта направляют поставщику. При наличии приемного акта приходный ордер не оформляется, т.к. акт является одновременно приходным документом и основанием для уточнения расчето с поставщиком.
Приобретенные или собственно изготовленные МБП, как правило, должны поступать на склад организации. Передача их непосредственно в эксплуатацию, минуя склад, не рекомендуется, так как при этом трудно обеспечить надлежащий контроль за их использованием.
Приобретение и оприходование МБП отражаются в учете следующим образом (счета 15 и 16 не исопльзуются):
- оплачены МБП (в т. ч. НДС)
дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
кредит 51 "Расчетный счет";
- оприходованы МБП на склад
дебет 12/1 субсчет "МБП на складе"
кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
- на сумму уплаченного НДС
дебет 19 "НДС по приобретенным ценностям"
кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
На предприятии должен быть обеспечен раздельный учет сумм НДС как по оплаченным приобретенным материальным ресурсам, так и по неоплаченным.
При условии оплаты и приходовантя МБП делается проводка на сумму уплаченного НДС, подлежащего возмещению:
дебет 68 "Расчеты с бюджетом"
кредит 19 " НДС по приобретенным ценностям".
В том случае, если материальные ресурсы, по которым в установленном порядке произведено возмещение (вычет) НДС, использованы для непроизводственной сферы, делается восстановительная бухгалтерская проводка:
дебет 88/5 субсчет "Фонды потребления"
81/2 субсчет "Использование прибыли на другие цели"
кредит 68 "Расчеты с бюджетом"
В случаях когда на первичных учетных документах и в расчетных документах подтверждающих стоимость рпиобретенных МБП, не выделена сумма НДС, исчесление ее расчетным путем не производится. В таких случаях стоимость приобретенных МБП, включая предполагаемый по ним НДС, должен приходоваться на счет 12 на всю сумму предъявленного счета с последующим списанием в установленном порядке на издержки производства (обращения).
Довольно часто МБП приобретаются подотчетными лицами за наличный расчет; эти операции оформляются проводками:
- выданы деньги под отчет на приобретение МБП
дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
кредит 50 "Касса";
- оприходованы приобретенные МБП
дебет 12/1 "МБП на складе"
кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Сумма НДС по МБП, приобретенным для производственных нужд у организаций розничной торговли и у населения за наличный расчет, к зачету у покупателя не принимается и расчетным путем не выделяется.
При приобретении МБП для призводственных нужд за наличный расчет у организации-изготовителя, заготовительной, снабженческо-сбытовой, оптовой и другой организации, занимающейся продажей и перепродажей товаров, в том числе по договорам комисси и поручения (за исключением организаций розничной торговли, общественного питания и аукционной продажи товаров), при наличии приходного кассового ордера и накладной на отпуск товара с указанием суммы налога отдельной строкой, НДС отражается по дебету сяета 19 и исчисление его производится в общеустаровленном порядке.
Бывшие в эксплуатации МБП, возвращены в запас (на склад) :
дебет 12/1 "МБП на складе"
кредит 12/2 "МБП в эксплуатации";
до полного их износа целесообразно выделить в отдельную группу во избежание повторного начисления износа при повторной передачи в эксплуатацию.
Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства учитываются по фактической себестоимости их возведения.
На складе МБП учитываются в каточках количественно - суммового учета форма N М-12 (или в книге сортового учета) отдельно на каждый номенклатурный номер. Записи в карточки вносят на основании данных приходных ордеров. Сдача цехами и участками проиводства на склад МБП, изготовленных ими или переработанных, оформляется путем выписки накладных на внутреннее перемещение материалов.
Для конроля за сохранностью предметов целесообразно присвоить им инвентарные номера и произвести маркировку.
Полученные МБП учитывают на субсчете 12/1 счета 12, аналитический учет по счету ведется по однородным группам МБП в соответствии сустановленной группировкой.
2.5. Учет МБП в эксплуатации.
МБП считаются переданными в эксплуатацию с момента их отпуска со склада предприятия для нужд производства (в кладовые, в подотчет материально-ответственным лицам). МБП на складах и в эксплуатации должны быть закреплены за лицами ответственными за их сохранность.
Отпуск МБП со склада в эксплуатацию оформляется требованиями (форма N М-11). На складе на основании первичных документов вносят записи в карточки складского учета (форма N М-12).
Переданные в эксплуатацию МБП стоиьостью в пределах 1/20 установленного лимита (в настоящее время 189750 р.) за единицу бухгалтерия предприятия сразу списывает, включает в издержки производства:
дебет 20 " Основное производство"
23 " Вспомогательные производства"
25 " Общепроизводственные расходы"
26 " Общехозяйственные расходы"
29 " Обслуживающие производства и хозяйства"
31 " Расходы будущих периодов"
43 " Коммерческие расходы" и другие
кредит 12/1 " МБП на складе"
При передаче в эксплуатацию:
дебет 12/2 " МБП в эксплуатации"
кредит 12/1 " МБП на складе"
предметов стоимостью более 189750 рублей за единицу (за исключением инструменнтов и приспособлений) начисляют инос в размере 50% их стоимости и включают его в издержки производства (эксплуатации):
дебет 20 "Оснсвное производство"
23 "Вспомогательные производства"
25 "Общепроизводственные расходы"
26 "Общехозяйственные расходы"
29 "Обслуживающие производства и хозяйства"
31 "Расходы будущих периодов"
43 "Коммерческие расходы" и других счетов
кредит 13 " Износ МБП ".
Материально-ответственные лица ведут учет МБП, полученных со склада, в двух карточках, из которых одна строится по номенклатурным номерам инвентаря, а другая (форма N МБ-2) - по отдельным лицам, которым выдан инвентарь в пользование. Форма N МБ-2 "Каточка учета МБП" служит для регистрации различных МБП, выданных работнику из раздаточной кладовой предприятия для длительного пользования. Карточки заполняет кладовщик в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы. При получении каждого предмета работник расписывается в карточке. При сдаче работником предметов в кладовую кладовщик, проверив их, отмечает дату, количество и расписывается в карточке, которая хранится в картотеке кладовой.
В тех случаях, когда МБП получает со склада непосредственно лицо, на которое возложена ответственность за обеспечение его сохранности в цехе, отделе или другой аналогичной службе, эти лица должны осуществлять учет полученного ими инвентаря вкнигах, которые могут вестись по следующей форме: наименование и краткая характеристика предметов, дата поступления в эксплуатацию, инвентарный номер, цена, отметка о выбытии и т.д.
Поломка или утеря инструментов (и других МБП) докуметируется выпиской акта выбытия МБП (форма N МБ-4). Форму N МБ-4 "Акт выбытия МБП" составляют в одном экземпляре мастер и наладчик соответствующего подразделения (цеха, участка) предприятия.
При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляют в двух экземплярах. Один экземеляр остается в цехе (на участке), второй направляют в бухгалтерию предприятия для удержания с работника в установленном порядке стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.
Когда работник предъявляет акт выбытия, ему взамен негодного или утерянного предмета выдают годный, очем делают запись в карточку учета МБП (форма N МБ-2). При утере МБП составляют отдельный акт, который является также основанием для списания этих предметов с учета.
Похожие работы
... . В новом Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (далее - новый План счетов), утвержденном Приказом Минфина Республики Беларусь, термин "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП)" отсутствует как таковой. Однако 30 в пояснениях к счету 10 «Материалы» принципиально новым является характеристика субсчета 9, на котором предлагается учитывать наличие и движение ...
... на списание МБП, пришедшие в негодность? 21 С какой периодичностью сверяются данные аналитического и синтетического учета материалов? Программа аудиторской проверки операций с материалами и МБП № п/п Перечень процедур Источники информации Материалы I Проверить наличие: Учетная политика, приказы о назначении, карточки учета материалов, счета, счета- ...
... одежды и обуви, форменной одежды и хозяйственного инвентаря.2. Признание и оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов в соответствии с НСБУ. В соответствии с 9 стандартом бухгалтерского учета "Запасы" признание и первоначальная оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится: - Запасы признаются как актив тогда, когда существует вероятность того, что предприятие ...
... источником информации при анализе МБП является бухгалтерский баланс (Форма №1): Раздел II «Оборотные активы», строка 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», где стоимость МБП приводится с учетом начисленного износа (то есть по остаточной стоимости). При анализе МБП также используется Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма №5): Раздел III «Амортизируемое имущество», строки 380...382: ...
0 комментариев