Документирование нематериальных активов

3.1. Документирование нематериальных активов

Обязательным признаком нематериального актива является отсутствие материальной формы по отношению к какого-либо объекту, принимаемому на учет. Тем не менее, должны быть документы, идентифицирующие его, то есть подтверждают существования самого объекта и права предприятия на его использование в той или иной форме (см. Приложения).

К таким документам относятся, прежде всего, документы, которые описывают нематериальный актив или порядок его использования, а также документы, которые подтверждают те или иные имущественные права предприятия.

Зачисление нематериального актива на баланс осуществляется на основании акта об его получении, после оформления карточки учета НМА. В акте, в частности, должны быть указаны:

–    название предприятия;

–    название объекта нематериальных активов;

–    его короткая характеристика;

–    структурное подразделение, в котором данный нематериальный актив будет использоваться;

–    способ приобретения нематериального актива;

–    срок полезного использования;

–    перечень документации, свидетельствующей о приобретении (создании) нематериального актива; заключение

–    комиссии по обоснованию срока полезного использования НМА;

–    сведения о материальных носителях, на которых НМА был получен.

Права на «ноу-хау» выделены в особую группу нематериальных активов, Для того, чтобы можно было учитывать «ноу-хау» как объекты нематериальных активов, необходимое наличие следующих

–    документов: документов, подтверждающих факт создания этих активов, например сметы затрат;

–    актов приемки-передачи для учета введения объектов в эксплуатацию;

–    положение (инструкции) о служебных и коммерческих тайнах;

–    приказов об отнесении конкретных объектов к «ноу-хау»;

–    протоколам определения сроков полезного использования объектов «ноу-хау».

Для документирования операций по учету нематериальных активов используют типичные формы документов для учета основных средств, к которым прилагаются документы, описывающие сам объект или порядок его использования, а также документы, которые подтверждают те или иные имущественные права предприятия. Например, в случае приобретения любых авторских прав отображения их в учете может быть осуществленное лишь на основании договора с юридическим или физическим лицом - продавцом этих авторских прав.

Документальное оформление в учете поступления нематериальных активов зависит от того, созданы они силами предприятия или приобретены у третьих лиц (рис. 3.1):

Рисунок 3.1 Документальное оформление нематериальных активов

4. Аудит нематериальных активов

4.1. Общие положения

Целью аудита нематериальных активов является формирование мнения о степени достоверности бухгалтерской отчетности по разделу нематериальных активов и установления соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с нематериальными активами действующим в Украине нормативным документам.

В ходе аудита НМА проверяются:

1)    постановка контроля наличия НМА (правильность отнесения объекта к нематериальным активам; проверка наличия и правильности документального оформления операций; правильность оценки НМА; инвентаризация НМА; соответствие отчетности данным синтетического и аналитического учета);

2)    ведение синтетического учета, налогообложение операций по поступлению и выбытию НМА (отражение операций поступления и выбытия НМА в регистрах синтетического учета; вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии НМА);

3)    начисление и отражение в учете амортизации по НМА (обоснованность установления срока полезного использования; правомерность и обоснованность используемых способов начисления амортизации; правильность расчетов амортизационных отчислений; отражение амортизационных отчислений в учете).

Получение достаточных доказательств позволяет аудитору дать независимую оценку состояния учета НМА и выявить нарушения и отступления от действующего законодательства и установленных правил.

Информационная база, используемая аудитором при проверке нематериальных активов, включает:

–    основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета и налогообложения нематериальных активов;

–    положение об учетной политике предприятия;

–    регистры синтетического и аналитического учета нематериальных активов, используемые в организации;

–    первичные документы по отражению операций с нематериальными активами;

–    бухгалтерскую отчетность.

Аудитор знакомится с основными положениями учётной политики организации, раскрывающими методологию учета нематериальных активов:

–    способами начисления амортизационных отчислений (в целом или по каждому виду нематериальных активов);

–    перечнями объектов нематериальных активов, по которым не производится начисление амортизации;

–    утвержденными организацией формами первичных документов для учета нематериальных активов;

–    сроками проведения инвентаризации нематериальных активов;

–    документооборотом по учету НМА;

–    перечнем счетов и субсчетов, используемых для учета операций с нематериальными активами.

Для проверки операций с НМА используются регистры синтетического и аналитического учета в зависимости от применяемых форм учета.

Похожие работы

Международная торговля инжиниринговыми услугами на примере деятельности Российской госкорпорации "Росатом" за рубежом

Скачать

167921

5

14

... передано в парламенты двух стран и вступит в силу после его ратификации[65]. Таким образом, можно сделать выводы о том, что госкорпорация «Росатом» является конкурентоспособным участником международной торговли инжиниринговыми услугами. Компания успешно использует преимущества, которыми обладает, а именно: богатый накопленный опыт, новейшие технологии, разработанные государственными научными ...