Форматирование данных (формат ячеек)

5. Форматирование данных (формат ячеек)

Выделим зону данных.

Последовательно нажмём Формат, Ячейка, Число.

В окне Числовые форматы выберем необходимый формат (см. рис. 4).

Р
исунок 4.

6. Составление и запись формул в столбцах для определения экономии или перерасхода по каждому водителю

В первую ячейку столбца «Экономия или перерасход» запишем формулу: =D5-E5, которая представляет собой разницу между данными первых ячеек столбца «Расход горючего по норме» и столбца «Расход горючего фактически».

“Enter».

Для заполнения оставшихся ячеек выделим ячейку с формулой, для чего установим на неё курсор мыши и нажмём левую кнопку мыши.

Установим курсор мыши в правом нижнем углу ячейки.

При появлении крестика, удерживая левую кнопку мыши в нажатом положении, переместим курсор до необходимой ячейки, все ячейки заполнятся автоматически с учётом адресности.

7. Составление и запись формул в строке «ИТОГО:» для определения итога за месяц

В ячейку столбца «Расход горючего по норме» и строки «ИТОГО:» запишем формулу: =СУММ(D5:D8).

“Enter».

Для заполнения оставшихся ячеек выделим ячейку с формулой, для чего установим на неё курсор мыши и нажмём левую кнопку мыши.

Установим курсор мыши в правом нижнем углу ячейки.

При появлении крестика, удерживая левую кнопку мыши в нажатом положении, переместим курсор до необходимой ячейки, все ячейки заполнятся автоматически с учётом адресности.

8. Просмотр результата

Последовательно нажмём Файл, Предварительный просмотр.

Мы увидим, что задача, по определению экономии или перерасхода горючего по каждому водителю и итог за месяц, выполнена (см. рис. 5).

Рисунок 5.

Инструкция по использованию спроектированной электронной таблицы:

Для использования спроектированной электронной таблицы необходимо:

Запустить Microsoft Excel 97 (для этого необходимо установить курсор на нужный значок и дважды щёлкнуть левой кнопкой мышки).

Открыть файл с именем "Ведомость учёта расхода горючего" (для этого используем кнопку Открыть).

Осуществить ввод данных (цифровых и алфавитных) (Поместим курсор мыши в необходимую ячейку и щёлкнем левой кнопкой один раз. Введём текст или цифровые данные. Подтвердим набор нажатием клавиши “Enter». Повторим эти шаги до полного оформления заданной таблицы.

Если необходимо вставить строки воспользуемся кнопкой "Вставка строки".

Если необходимо вывести документ на печать, то последовательно нажмите Файл, Печать, затем согласно рекомендациям диалогового окна Печать задайте необходимую информацию для печати и нажмите ОК.

Для сохранения документа нажмите кнопку Сохранить.

Практическое задание № 2

Общая характеристика задачи:

Настоящая задача имеет целью автоматизировать работу по трудоустройству безработных. Таким образом, предполагается создание в СУБД Access базы данных о предложениях работы и о безработных. А также выдача списка по этой базе данных о зарегистрированных на бирже, о трудоустроившихся за последний месяц, удовлетворённых предложений работы и удостоверение зарегистрированного специалиста.

Назначение файлов базы данных, описание их структуры и содержания:

СУБД Access ориентирована на работу с объектами, к которым относятся таблицы базы данных, формы, отчёты, запросы, макросы и модули.

Таблицы создаются пользователем для хранения данных по одному объекту модели данных предметной области. В данную базу данных входят таблицы. Первая таблица называется BIR и содержит сведения о предложениях работы на бирже труда. Вторая таблица называется RAB и содержит сведения о безработных. Эти таблицы взаимосвязаны между собой и на основе данных этих таблиц создаются запросы.

Запросы создаются для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе уже существующих.

В закладке «Запросы» в данной базе данных существует «Предложении по работе» и «Список зарегистрированных на бирже», «Список трудоустроившихся за последний месяц», «Список удовлетворённых предложений работы», «Удостоверение зарегистрированного специалиста». При открытии первого запроса возникает диалоговое окно, куда следует ввести искомую профессию, по которой производится запрос. После чего появится таблица с предложениями о работе. При открытии второго запроса возникает список зарегистрированных на бирже. При открытии третьего запроса возникает список трудоустроившихся за последний месяц. При открытии четвёртого запроса возникает список удовлетворённых предложений работы. При открытии пятого запроса возникает диалоговое окно, куда следует ввести регистрационный номер трудоустраивающегося.

Описание алгоритма решения задачи:

Для запуска программы MS Access нажмём кнопку Пуск и выберем Microsoft Access в меню программы.

В окне Microsoft Access выберем параметр Новая база данных. Нажмём кнопку ОК.

В открывшемся окне «Файл новой базы данных» в поле Имя файла введём имя создаваемой базы данных «Трудоустройство».

Нажмём кнопку Создать. На экране откроется окно базы данных, состоящее из шести вкладок.

Для создания таблицы BIR , в данной базе данных откроем вкладку Таблицы в окне «Новая база данных». Нажмём кнопку Создать.

В окне «Новая таблица» выберем режим конструктора и нажмём кнопку ОК. В каждой строке верхней половины окна конструктора таблицы введём: 1)имя поля; 2) тип хранимых данных (см. рис. 6). В нижней половине окна для каждого поля укажем его свойства. Далее выделим поля, которые должны стать ключевыми. В этой таблице это поле Рег № предложения о работе. Выберем команду Правка, Ключевое Поле. Сохраним структуру таблицы, выполнив команду Файл, Сохранить и введём имя таблицы BIR. Далее переключимся в режим таблицы, выбрав команду Вид/режим таблицы. Введём данные а таблицу в соответствии с полями данной таблицы. Вторая таблица RAB создаётся аналогично.

Теперь создадим связь между таблицами.

Для этого выберем команду Сервис/Схема данных.

Далее команду Связи/добавить таблицу, и выберем таблицы BIR и RAB, каждый раз нажимая кнопку Добавить. Закроем окно «Добавление таблицы».

Перетащим из списка полей BIR поле «Рег № предложения о работе» в список полей RAB в поле «Выбранный рег № предложения о работе».

В окне связи отобразятся имена связанных полей обеих таблиц.

Установим флажок «Обеспечение целостности данных». Нажмём кнопку Создать.

Для конструирования запроса по созданным таблицам:

Откроем вкладку Запросы в окне базы данных. Нажмём кнопку Создать.

В окне «Новый запрос» выберем режим конструктора. Нажмём кнопку ОК.

В окне «Добавление таблицы», выберем таблицы BIR и/или RAB каждый раз нажимая кнопку Добавить.

Закроем окно «Добавление таблицы». Введём в бланк запроса «Предложения по работе» необходимые поля таблицы BIR, щёлкнув по каждому два раза мышью. В поле «Профессия», строки «Условие отбора» введём в квадратных скобках словосочетание «[Введите профессию]». Сохраним запрос и закроем его. Для вывода на печать создадим отчёт по запросу.

Выберем вкладку Отчёты окна базы данных. Нажмём кнопку Создать.

В окне «Новый отчёт» выберем режим мастера отчётов. В нижней части окна нажмём на кнопку раскрытия списка. Выделим имя созданного запроса. Нажмём кнопку ОК.

С помощью Мастера отчётов зададим параметры отчёта.

О
стальные запросы и отчёты выполняются аналогично вышеизложенному описанию.

Рисунок 6.

Исходный текст командного файла:

При открытии созданного отчёта или запроса появляется диалоговое окно, где предлагается ввести профессию, по которой будет производиться отбор данных. После ввода профессии появляется таблица запроса или бланк отчёта готового к печати.

Результаты выполнения контрольного примера:

Откроем на вкладке запросы созданный запрос. Появляется диалоговое окно. Введём, например, профессию «слесарь». Появляется таблица с данными предложения работы по данной профессии. Для того, чтобы сделать отчёт, открываем созданный отчёт; вводим в диалоговом окне профессию, например, «слесарь» и компьютер выводит на экран бланк отчёта по предложениям работы с данной профессией, готовый к печати.

Инструкция по применению разработанной информационной базы:

Для того чтобы получить данные о людях, зарегистрированных на бирже, необходимо:

Запустить Microsoft Access

Открыть созданную базу данных (БД Трудоустройство)

Открыть запрос «Предложения по работе» или отчёт «Предложения по работе»,если нужен документ к печати.

Ввести профессию.

После этих действий компьютер выдаст данные о предложениях работы по заданной профессии.

Что бы вывести на печать «Удостоверение зарегистрированного специалиста» необходимо:

Запустить Microsoft Access

Открыть созданную базу данных (БД Трудоустройство)

Открыть запрос «Удостоверение зарегистрированного специалиста» или отчёт «Удостоверение зарегистрированного специалиста»,если нужен документ к печати.

Ввести необходимый регистрационный номер.

После этих действий компьютер выдаст «Удостоверение зарегистрированного специалиста».

Приложения

Приложение 1

Приложение 2

П
риложение 3

Приложение 4

Приложение № 5

Список использованной литературы

Кононыхин В.Н. «Сети ЭВМ»: Учебное пособие по курсу «Системы и сети телеобработки данных»/ Под. Ред. В.Н. Четверикова. – М.: Издательство МВТУ, 1989. – 48 с., 18 ил.

Воройский Ф.С. Систематизированный толковый словарь по информатике. (Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах.) – М: Либерия, 1998. – с. 376.

Чоговадзе Г.Г. «Персональные компьютеры». – М.: Финансы и Статистика, 1989. – 208 с.: ил.

Вудкок Дж. «Современные информационные технологии совместной работы»/Перевод с английского – Москва: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 1999. – 256 стр.: ил.

Острейковский В.А. «Информатика»: Учебник для вузов. – М.: Высшая школа., 1999. – 511 с.: ил.

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по информатике

на тему: “Программное обеспечение сетей ЭВМ”

Исполнитель:

специальность финансы и кредит

группа 21 (периферия)

Купрещенков Алексей Леонидович

№ зачётной книжки 99ФФБ8400

Руководитель:

Курочкин Владимир Константинович

Москва 2000 г