Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих

2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих

основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное

отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов,

составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции,

выполняемых работ, расчеты по заработной плате, правильное начисление и

перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и

бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления

внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных

средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного

законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой

устойчивости предприятия.

2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных

финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой

дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации,

прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и

расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по

вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

 

 

 

 

3. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

3.1 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам

деятельности Главного бухгалтера.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций

для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам,

относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели

финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

 

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

 

5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи

организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами

внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.3. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в

служебные командировки (в т.ч. местного значения).

 

 
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 Менеджера

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Менеджер относится к категории специалистов организации.

2. Назначение на должность менеджера и освобождение от нее производится приказом коммерческого генерального директора организации.

3. Менеджер должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность.

3.2. Рыночную экономику, предпринимательство.

3.3. Конъюнктуру рынка.

3.4. Порядок ценообразования.

3.5. Порядок заключения договоров.

3.6. Основы маркетинга.

3.7. Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования.

3.8. Формы учетных документов документов и порядок их составления.

3.9. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов.

3.10. Этику делового общения.

3.11. Условия поставки, хранения и транспортировки товаров.

3.12. Инструкции приемки товаров по качеству, количеству и комплектности.

3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.15. Действующие ценники и прейскуранты.

4. Менеджер в своей деятельности руководствуется:

4.1. Уставом о ООО «Русский купец»

4.2. Настоящей должностной инструкцией.

5. Менеджер подчиняется непосредственно коммерческому директору.

6. На время отсутствия менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 Менеджер:

1. Осуществляет предпринимательскую (коммерческую) деятельность, направленную на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли, за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

2. Анализирует и решает экономические, социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

3. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

4. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

6. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

7. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления, анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

8. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

9. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

III. ПРАВА

 Менеджер имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности организации и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

 

IY. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Документооборот в ООО «Русский купец»

Схема распределения потоков входящих документов

Этапы обработки входящих документов

Общие этапы обработки внутренних документов.

Этапы обработки внутренних документов зависят от их вида. Типичным примером внутреннего документа является приказ по основной деятельности. Рассмотрим этапы его обработки 1.Внутренние распорядительные документы составляются и оформляются по указанию руководителя предприятия секретарем. 2. Затем приказы, при необходимости, согласовываются   с юристом организации. 3. Согласованные приказы  подписываются руководителем 4. Затем внутренние документы регистрируются, размножаются секретарем и направляются в структурные подразделения для исполнения.

Документооборот при приёме на работу:

1.Отдел кадров (приём заявления)

2.Директор (на подпись)

3.Отдел кадров (хранение и регистрация)

4.Гл. бухгалтер

Составление договоров:

1.Нач. цеха и менеджер (сост. договора)

2.Юрист (согласование)

3.Директор (на подпись)

4.Юрист (хранение)

Накладные:

Поставщик Нач. цеха (приём товара по накладным) Бухгалтер (хранение)

Распоряжения:

1.Юрист (подготовка)

2.Директор (на подпись)

3.Юрист (хранение)

Описание производственного потока.

1.    Закупка материала на оптовой базе.

2.    Доставка материала.

3.    Изготовление продукции

4.    Выпуск готовой продукции.

5.    Реализация готовой продукции в магазины и на оптовые склады (а также возможна работа с посредниками)

Описание финансового потока.