Регламентация деятельности персонала

3.5. Регламентация деятельности персонала

Основная цель в процессе организации управления персоналом – регламентация деятельности работника, которая определяется должностной инструкцией.

В ОАО СМУ «Дальэлектромонтаж» разработаны положения об отделах, службах, участках, цехах в объёмах, требуемых установленными стандартами.

Для обеспечения выполнения функций указанных подразделений разработаны должностные инструкции для всего персонала, обеспечивающего работу структурных подразделений.

Указанные должностные инструкции (пересматриваемые каждые 3 года или в случае изменений условий работы) вручаются под роспись каждому исполнителю.

Должностная инструкция мастера электромонтажной мастерской ОАО СМУ «Дальэлектромонтаж» представлена в приложении 3.

Особенностью должностной инструкции является то, что она составляется по ГОСТу.

Концепцию как долгосрочной (стратегической), так и текущей кадровой политики можно реализовать с помощью кадрового планирования, которое позволяет согласовывать и уравновешивать интересы работодателей и работников.

Целью кадрового планирования является обеспечение работников рабочими местами в нужное время и в необходимом количестве в соответствии как с их способностями и склонностями, так и с требованиями производства.

Кадровое планирование на предприятии необходимо для определения:

1. Сколько работников, какой квалификации, когда и где необходимо принять на работу;

2. Можно ли провести сокращение персонала;

3. Как лучше решить вопросы повышения квалификации работников;

 4. Какие потребуются затраты на указанные выше мероприятия?

Для решения указанных целей была разработана следующая структура (рис. 3). С её помощью осуществляется целый ряд мероприятий, объединяющийся в оперативный план работы с персоналом.

Для разработки оперативного плана были собраны исходные данные, а именно о:

1)      Постоянном составе персонала (ФИО, место жительства, возрасте, времени поступления на работу);

2)      Структуре персонала (квалификация, пол, возраст, национальность, наличия инвалидов, удельный вес рабочих, Служащих, ИТР, высококвалифицированных работников);

3)      Текучесть кадров;

4)      Потери времени (простои, болезнь);

5)      Постоянном составе персонала (ФИО, место жительства, возрасте, времени поступления на работу);

6)      Структуре персонала (квалификация, пол, возраст, национальность, наличия инвалидов, удельный вес рабочих, Служащих, ИТР, высококвалифицированных работников);

7)      Текучесть кадров;

8)      Потери времени (простои, болезнь);

9)      Продолжительность рабочего дня;

10)   Заработная плата рабочих и служащих (структура заработной платы, дополнительная з/плата, надбавки, тариф);

11)   Социальные услуги (по закону и за счёт производства).

 

 

Рис. 3 Структура оперативного плана работы с персоналом в ОАО СМУ «Дальэлектромонтаж».

С использованием исходных данных, других факторов в ОАО СМУ «Дальэлектромонтаж» составлен план работы с персоналом на 2003 год, в который по необходимости в течение 2003 года могут вносить изменения.

Таблица 4

План работы с персоналом по ОАО СМУ «Дальэлектромонтаж» на 2003 год.

№ п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1	Определить потребность в персонале	Январь 2003 г.	Отдел кадров
2	Составить и контролировать исполнение направления работников на курсы повышения квалификации	IV кв. 2002 г. в течение года	Отдел кадров
3	Составить, утвердить список резерва на замещение должностей	I кв. 2003 г.	Руководители отдела кадров
4	Провести техническую учёбу рабочему персоналу	II – III кв. 2003 г.	Начальники подразделений, отдел кадров
5	Проведение вводного, периодического, внеочередного инструктажей по технике безопасности, пожарной безопасности	I – IV кв. 2003 г.	Мастера, инженер по технике безопасности
6	Контроль качества продукции предприятия	В течение года	Инженер по качеству
7	Обеспечение персонала спецодеждой	В течение года	Начальник отдела снабжения, мастера
8	Ремонт бытовых помещений	I квартал	Ремонтно-строительный цех
9	Подготовить и провести «День строителя» с выездом на природу	Июль 2003 г.	профком, администрация
10	Провести аттестация ИТР	II – III кв. 2003 г.	Отдел кадров, плановый отдел, профком.
11	Оказание помощи учащимся – заочникам, а так же студентам, обучаемым за счёт предприятия (консультации, материальная помощь, положенная по закону)	В течение года	Отдел кадров
12	Составить программу переподготовки персонала, обучение вторым профессиям, освоение нового оборудования	В течение года	Технический отдел
13	Укомплектовать техническую библиотеку, закрепить ответственного	II квартал	Администрация, технический отдел

Продолжение таблицы 4

14	Оформить, укомплектовать комнату отдыха, сауну	I квартал	Администрация
15	Составить программу спортивных мероприятий с участием работников	I квартал	Профком
16	Пересмотреть должностные инструкции	I квартал	Начальники цехов, администрация

Из таблицы 4 видно, что руководство предприятия тщательно занимается кадровым планированием, учитывая все потребности рабочего персонала.